Kotak Masuk Order Pemeliharaan Aset

Panduan Modul: Kotak Masuk Order Pemeliharaan Aset

Lokasi Modul

Aset Tetap > Order Pemeliharaan Aset > Kotak Masuk Order Pemeliharaan Aset

Tujuan Modul

Modul Kotak Masuk Order Pemeliharaan Aset berfungsi sebagai pusat persetujuan (approval center) untuk semua Order Pemeliharaan Aset (Perintah Kerja) yang telah selesai dikerjakan. Modul ini digunakan oleh atasan atau manajer pemeliharaan untuk meninjau hasil pekerjaan dan secara resmi menutup perintah kerja tersebut di sistem.

1. Tampilan Utama (Daftar Order)

Halaman utama modul ini adalah sebuah "kotak masuk" yang menampilkan semua perintah kerja yang telah selesai dan menunggu peninjauan akhir dari Anda.

Penjelasan Tampilan

Halaman ini memberikan ringkasan semua perintah kerja yang menunggu untuk disetujui.

• Filter: Anda dapat mencari dokumen spesifik berdasarkan No. Dokumen atau rentang tanggal (Mulai Tanggal / Hingga Tanggal).

• Daftar Order: Tabel di bawahnya akan menampilkan semua perintah kerja yang menunggu tindakan, dengan kolom-kolom seperti No. Dokumen, Kode Aset, Tipe Perawatan, dan Persetujuan.

2. Langkah-langkah Proses Persetujuan

Berikut adalah alur kerja standar bagi seorang penyetuju (approver).

Langkah 1: Mengakses Kotak Masuk

Buka modul Kotak Masuk Order Pemeliharaan Aset untuk melihat daftar pekerjaan yang telah selesai dan memerlukan persetujuan.

Langkah 2: Meninjau Hasil Pekerjaan

Klik pada salah satu baris di dalam tabel untuk membuka tampilan detail dari perintah kerja tersebut. Di dalam tampilan detail, Anda dapat memeriksa semua informasi, seperti hasil pekerjaan yang dicatat oleh teknisi, suku cadang yang digunakan, dan total waktu yang dihabiskan.

Langkah 3: Memberikan Persetujuan (Approval)

Setelah Anda meninjau hasil pekerjaan pada Langkah 2, Anda akan menemukan tombol untuk memberikan persetujuan akhir (misalnya tombol "Approve" atau "Close Order") di dalam halaman detail tersebut. Tombol [Diterima] pada halaman utama kemungkinan juga berfungsi untuk memberikan konfirmasi akhir.

Tips & Catatan Penting

• Proses persetujuan di sini adalah langkah terakhir dalam siklus pemeliharaan aset.

• Menyetujui order di sini akan secara resmi menutup perintah kerja, mengkonfirmasi penggunaan suku cadang, dan mencatat biaya pemeliharaan.

• Ini adalah alat kontrol yang penting bagi Manajer Pemeliharaan untuk memastikan semua pekerjaan telah diselesaikan sesuai standar sebelum ditutup secara administratif.