Jenis Produk

Panduan Modul: Jenis Produk

Lokasi Modul
Pengaturan > Persediaan > Jenis Produk

Tujuan Modul
Modul Jenis Produk berfungsi sebagai master data untuk mengkategorikan semua item yang dikelola dalam sistem, baik itu barang fisik maupun jasa. Tujuan utamanya adalah untuk menstandarisasi klasifikasi produk dan, yang paling krusial, untuk menautkan setiap kategori penjualan langsung ke akun pendapatan yang spesifik di dalam buku besar (General Ledger). Ini memastikan pelaporan keuangan yang akurat dan terperinci.

1. Tampilan Utama (Daftar Jenis Produk)

Halaman utama menampilkan semua kategori produk yang telah dibuat. Saat ini, halaman tersebut kosong, yang menandakan belum ada jenis produk yang didefinisikan.

Penjelasan Tampilan

• Tabel Daftar: Akan menampilkan Kode Produk dan Nama Produk setelah data dibuat.

• Tombol Aksi:

  • Tambah Terbaru: Membuka form untuk membuat jenis produk baru.

2. Halaman Tambah Jenis Produk

Formulir ini adalah tempat konfigurasi utama di mana setiap jenis produk baru didefinisikan dan ditautkan ke akun keuangan.

Penjelasan Tampilan

• Nama Produk*: Nama kategori produk (misalnya, "Barang Dagangan", "Bahan Baku", "Jasa Perbaikan").

• Mata Uang*: Menentukan mata uang standar yang akan digunakan untuk transaksi yang melibatkan jenis produk ini.

• Account Pendapatan untuk Penjualan Barang/Jasa: Ini adalah field yang paling penting. Pengguna memilih akun pendapatan dari Chart of Accounts (COA) yang akan secara otomatis mencatat semua pendapatan yang dihasilkan dari penjualan produk dalam kategori ini.

3. Langkah-langkah Menambahkan Jenis Produk

1. Lakukan koordinasi dengan departemen Akuntansi untuk menentukan Akun Pendapatan yang tepat untuk setiap kategori produk yang akan dibuat.

2. Dari halaman utama, klik tombol Tambah Terbaru.

3. Masukkan Nama Produk yang jelas dan deskriptif.

4. Pilih Mata Uang yang sesuai dari dropdown.

5. Pilih Account Pendapatan yang sudah disetujui dari dropdown yang tersedia.

6. Klik Simpan.

4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Integrasi Akuntansi Otomatis: Ini adalah fungsi inti dari modul ini. Ketika tim penjualan membuat invoice untuk produk dengan jenis tertentu, sistem akan secara otomatis menjurnal pendapatan ke akun yang telah ditentukan di sini. Ini menghilangkan entri manual dan mengurangi risiko kesalahan alokasi pendapatan.

• Analisis Profitabilitas: Dengan memisahkan pendapatan berdasarkan jenis produk (misalnya, pendapatan dari "Penjualan Barang" vs. "Pendapatan Jasa"), manajemen dapat dengan mudah menganalisis laporan laba rugi per lini bisnis untuk membuat keputusan strategis.

• Standardisasi Master Item: Saat membuat item baru di modul persediaan (master item), pengguna akan diminta untuk memilih Jenis Produk. Ini memastikan setiap item diklasifikasikan dengan benar sejak awal.

5. Tips & Catatan Penting

• Penentuan Account Pendapatan adalah langkah yang sangat krusial dan harus dilakukan dengan validasi dari tim Keuangan atau Akuntansi untuk memastikan integritas laporan keuangan.

• Buatlah kategori Jenis Produk yang cukup spesifik untuk analisis bisnis tetapi tidak terlalu banyak hingga membingungkan pengguna.

• Karena dampaknya yang langsung ke modul keuangan, akses untuk membuat atau mengubah data di modul ini sebaiknya dibatasi hanya untuk pengguna senior atau administrator sistem.