Pengaturan Tipe Kendaraan

Panduan Modul: Pengaturan Tipe Kendaraan

Lokasi Modul
Pengaturan > Pengiriman > Pengaturan Tipe Kendaraan

Tujuan Modul
Modul Pengaturan Tipe Kendaraan berfungsi sebagai master data untuk membuat klasifikasi atau kategori untuk semua moda transportasi yang digunakan perusahaan. Tujuannya adalah untuk menstandarisasi jenis-jenis aset pengiriman (misalnya, MOBIL BOX, TRUCK, PESAWAT) agar dapat digunakan secara konsisten dalam modul-modul lain untuk keperluan penyaringan, perencanaan, dan pelaporan.

1. Tampilan Utama (Daftar Tipe Kendaraan)

Halaman utama menampilkan semua tipe kendaraan yang telah didefinisikan dalam sistem.

Penjelasan Tampilan

• Filter: Memungkinkan pencarian cepat berdasarkan Nama Tipe Kendaraan.

• Tabel Daftar:

  • Nama Tipe Kendaraan: Nama dari setiap kategori kendaraan yang telah dibuat (contoh: KAPAL LAUT, MOBIL, MOTOR).

  • Gambar: Menampilkan nama file atau referensi gambar yang mewakili tipe kendaraan tersebut.

• Tombol Aksi:

  • Tambah: Membuka form untuk membuat tipe kendaraan baru.

  • Hapus: Menghapus tipe yang dipilih dari daftar.

2. Halaman Tambah Jenis Kendaraan

Formulir ini digunakan untuk mendefinisikan sebuah tipe kendaraan baru beserta atribut dasarnya.

Penjelasan Tampilan

• Kode Tipe Kendaraan: Kode unik untuk mengidentifikasi tipe kendaraan.

• Nama Tipe Kendaraan: Nama deskriptif untuk tipe tersebut (misalnya, "Mobil Box Pendingin").

• Jenis Kendaraan Foto: Fitur untuk mengunggah gambar atau ikon yang merepresentasikan tipe kendaraan tersebut.

3. Langkah-langkah Menambahkan Tipe Kendaraan

1. Dari halaman utama, klik tombol Tambah.

2. Masukkan Kode Tipe Kendaraan yang unik.

3. Isi Nama Tipe Kendaraan dengan jelas.

4. Klik "Choose File" untuk memilih dan mengunggah gambar yang sesuai.

5. Klik Simpan.

4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Standarisasi Master Aset: Data dari modul ini akan menjadi pilihan dropdown saat mendaftarkan aset baru di modul Pengaturan Kendaraan. Ini memastikan bahwa setiap truk, mobil, atau motor diklasifikasikan dengan benar.

• Perencanaan Logistik: Saat perencana pengiriman perlu mengalokasikan armada, mereka dapat memfilter kendaraan yang tersedia berdasarkan tipenya. Misalnya, jika sebuah pengiriman memerlukan kontainer berpendingin, mereka bisa mencari kendaraan dengan tipe yang sesuai.

• Analisis Armada: Manajemen dapat menggunakan klasifikasi ini untuk menganalisis biaya operasional, utilitas, dan efektivitas per tipe kendaraan. Contohnya, membandingkan total biaya per kilometer antara "Truk" dan "Mobil Box".

• Identifikasi Visual: Gambar yang diunggah membantu pengguna di seluruh departemen (penjualan, gudang, logistik) untuk mengenali tipe kendaraan yang dimaksud dengan cepat, mengurangi potensi kesalahan dalam komunikasi.

5. Tips & Catatan Penting

• Buatlah Kode dan Nama Tipe Kendaraan yang sederhana dan mudah dipahami oleh semua pengguna.

• Konsistensi adalah kunci. Gunakan tipe ini secara seragam di seluruh modul terkait untuk memastikan data laporan yang akurat.

• Meskipun terlihat sederhana, modul ini adalah fondasi dari manajemen armada yang baik. Pengelolaannya sebaiknya dilakukan secara terpusat oleh Manajer Logistik atau Armada.