Skip to main content

Buku Kas

Panduan Modul: Invoice Book

Lokasi Modul

Buku Piutang > Buku Kas (dengan nama modul Invoice Book)

Tujuan Modul

Modul Invoice Book berfungsi sebagai buku referensi atau direktori yang menampilkan daftar pelanggan (customer) yang terkait dengan faktur (invoice). Modul ini adalah alat pencarian (inquiry tool) yang memungkinkan pengguna untuk dengan cepat menemukan informasi dasar mengenai pelanggan yang memiliki transaksi.

1. Tampilan Utama (Daftar Invoice Book)

Halaman utama modul ini adalah sebuah daftar yang menampilkan semua pelanggan beserta detail kontaknya.

image.png

Penjelasan Tampilan & Filter

Halaman ini dirancang untuk memudahkan pencarian data pelanggan.

  • Filter Pelanggan: Anda dapat mencari pelanggan spesifik menggunakan bilah pencarian Customer Code di bagian atas.

  • Filter Kategori: Terdapat juga filter Item Category yang memungkinkan Anda menyaring pelanggan berdasarkan kategori produk yang mereka beli (contoh: FINISHED GOOD).

  • Daftar Pelanggan: Tabel di bawahnya menampilkan hasil pencarian, lengkap dengan detail kontak.

Penjelasan Kolom

  • Customer Code: Kode unik untuk setiap pelanggan.

  • Customer Name: Nama resmi pelanggan.

  • Address: Alamat dari pelanggan tersebut.

  • Phone / Fax: Nomor telepon dan faks pelanggan.

2. Alur Kerja & Proses Bisnis

  • Modul ini bersifat read-only atau hanya untuk melihat data. Anda tidak dapat membuat, mengubah, atau menghapus data pelanggan dari sini.

  • Gunakan filter di bagian atas untuk dengan cepat menemukan informasi kontak atau alamat pelanggan berdasarkan kode atau nama mereka.

Tips & Catatan Penting

  • Modul ini adalah alat bantu pencarian yang berguna bagi tim Buku Piutang (AR) untuk mendapatkan informasi kontak pelanggan dengan cepat.

  • Filter Item Category dapat berguna untuk menganalisis basis pelanggan berdasarkan jenis produk yang mereka beli.

  • Jika Anda perlu mengubah atau menambahkan data pelanggan baru, Anda harus melakukannya melalui Modul 4. Penjualan