Laporan Permintaan Pemakaian Aktiva

Panduan Modul Laporan: Laporan Permintaan Pemakaian Aset

Lokasi Modul

Aset Tetap > Laporan > Laporan Permintaan Pemakaian Aktiva

Tujuan Modul

Modul Laporan Permintaan Pemakaian Aktiva berfungsi untuk menghasilkan laporan historis dari semua permintaan penggunaan atau peminjaman aset yang telah dicatat di sistem. Laporan ini digunakan untuk meninjau kembali siapa yang telah menggunakan aset tertentu, untuk periode kapan, dan untuk melacak metrik penggunaan khusus seperti jarak tempuh untuk kendaraan.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Aset:

  • Pilih Semua untuk melihat riwayat pemakaian semua aset, atau pilih Terpilih untuk fokus pada satu atau beberapa aset spesifik.

• Dari / Hingga:

  • Tentukan rentang tanggal permintaan yang ingin Anda lihat laporannya (contoh: 1 Januari 2025 hingga 9 Oktober 2025).

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Tentukan rentang tanggal dan filter aset yang Anda butuhkan.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

• [Tampilkan Laporan]: Untuk melihat pratinjau laporan langsung di layar Anda.

• [Ekspor ke MS Excel]: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Membaca Laporan (Isi Laporan)

Laporan yang dihasilkan akan berupa daftar riwayat dari semua permintaan pemakaian aset yang sesuai dengan filter Anda.

Laporan ini menampilkan detail seperti:

• Nama Asset yang dipinjam.

• Periode pemakaian (Dari dan Hingga).

• Kolom Khusus Kendaraan: Perhatikan kolom Jarak KM dan Bahan Bakar, yang secara spesifik digunakan untuk melacak penggunaan kendaraan.

Tips & Catatan Penting

• Laporan ini merupakan rekapitulasi dari semua data yang dicatat di modul Permintaan Pemakaian Aset.

• Gunakan laporan ini untuk menganalisis tingkat penggunaan aset bersama (shared assets) untuk membantu dalam perencanaan kapasitas atau penambahan aset di masa depan.

• Ini adalah laporan yang berguna bagi Manajer Umum atau Penanggung Jawab Aset untuk memantau pergerakan dan penggunaan aset.