# Pertanggung Jawaban Proyek

### **Panduan Modul Laporan: Pertanggungjawaban Proyek (Accountability Report)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Proyek` > `RAB` > `Pertanggungjawaban Proyek`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Laporan Pertanggungjawaban Proyek** (*Accountability Report*) berfungsi untuk menghasilkan laporan perbandingan akhir antara **Anggaran (RAB)** dengan **Realisasi Biaya (IRM)**. Berbeda dengan *Realisation Report* yang juga melacak permintaan pembelian, laporan ini lebih fokus pada perbandingan langsung antara rencana awal dengan biaya aktual yang telah terjadi.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Kode Proyek**: Filter utama untuk memilih proyek spesifik yang ingin Anda lihat pertanggungjawabannya.
- #### **Periode**: Tentukan rentang tanggal untuk realisasi biaya yang akan ditampilkan.
- #### **Status Proyek**: Saring berdasarkan status proyek saat ini.

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih **`Kode Proyek`** yang relevan dan tentukan **`Periode`** yang ingin Anda tinjau.

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

- #### **\[Display\]:** Untuk melihat pratinjau laporan perbandingan langsung di layar Anda.
- #### **\[Ekspor ke MS Excel\]:** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

### **3. Membaca Laporan (Isi Laporan)**

#### Laporan yang dihasilkan adalah sebuah tabel perbandingan *side-by-side* antara Anggaran dan Realisasi.

#### **Penjelasan Kolom Utama**

- #### **`RAB`**: Menampilkan **anggaran** awal untuk setiap item biaya seperti yang telah direncanakan di modul **RAB**.
- #### **`IRM`** (*Item Receipt Material*): Menampilkan biaya **aktual** dari barang atau jasa yang telah diterima, yang merepresentasikan realisasi biaya.

#### **Cara Menganalisis:** Dengan membandingkan total dari kolom **`RAB`** dengan total dari kolom **`IRM`**, Anda dapat dengan cepat melihat apakah proyek tersebut mengalami *over budget* (realisasi > anggaran) atau *under budget* (realisasi < anggaran).

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Laporan ini adalah alat evaluasi akhir yang sangat penting bagi **Manajer Proyek** dan **Manajemen Keuangan** untuk mengukur keberhasilan pengelolaan biaya sebuah proyek.
- #### Gunakan laporan ini sebagai dasar untuk laporan penutupan proyek (*project closing report*).