# Pembatalan Buku Kas

### **Panduan Modul: Pembatalan Buku Kas (Void Cash Book)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Keuangan` > `Pembatalan Buku Kas`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Pembatalan Buku Kas** (*Void Cash Book*) adalah alat administratif yang berfungsi untuk membatalkan (*void*) transaksi kas atau bank (baik pemasukan maupun pengeluaran) yang telah salah dicatat. Proses "void" berbeda dengan "delete"; "void" akan menyimpan catatan transaksi tersebut di sistem namun memberinya status "batal" dan secara otomatis membuat jurnal pembalik untuk menetralkan dampak akuntansinya.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Transaksi Kas/Bank)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar transaksi kas dan bank yang aktif dan dapat dibatalkan.

![Screenshot 2025-09-18 083919.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/screenshot-2025-09-18-083919.png)

#### **Penjelasan Tampilan & Filter**

#### Halaman ini adalah untuk mencari dan memilih transaksi yang akan dibatalkan.

- #### **Filter:** Anda dapat mencari transaksi spesifik berdasarkan `No. Dokumen`, `Jenis Buku Kas` (misalnya, Penerimaan Bank), atau rentang `Mulai Tanggal` dan `Hingga Tanggal`.
- #### **Daftar Transaksi:** Tabel di bawahnya akan menampilkan semua transaksi yang sesuai filter, dengan kolom-kolom seperti `No. Dokumen`, `Pembayar` (untuk pemasukan) atau Penerima, `Tanggal`, `Nama Akun` (rekening bank), dan jumlahnya.

#### **Fungsi Tombol**

- #### **Batalkan:** Tombol aksi utama untuk menjalankan proses pembatalan pada transaksi yang telah dipilih.

### **2. Langkah-langkah Membatalkan Transaksi Buku Kas**

#### **Langkah 1: Mencari Transaksi**

#### Gunakan filter yang tersedia untuk mencari dan menemukan transaksi kas/bank yang ingin Anda batalkan.

#### **Langkah 2: Memilih Transaksi**

#### Pilih satu atau lebih transaksi yang akan dibatalkan dengan mencentang kotak di kolom paling kiri pada baris yang sesuai.

#### **Langkah 3: Menjalankan Proses Pembatalan**

#### Klik tombol **`Batalkan`** di bagian kiri bawah halaman. Sistem kemungkinan akan meminta konfirmasi dari Anda sebelum melanjutkan proses pembatalan. Setelah dikonfirmasi, status transaksi akan berubah menjadi "batal".

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Proses **'Batalkan'** tidak menghapus data transaksi, melainkan hanya menonaktifkannya. Ini adalah praktik akuntansi yang benar untuk menjaga jejak audit (*audit trail*).
- #### Setelah sebuah transaksi dibatalkan, sistem akan secara otomatis membuat jurnal pembalik untuk menetralkan dampak akuntansi dari transaksi asli.
- #### Pastikan Anda memiliki otorisasi yang cukup sebelum membatalkan sebuah transaksi, karena tindakan ini akan mempengaruhi catatan kas/bank dan akun-akun terkait secara langsung.
- #### Modul ini umumnya digunakan oleh tim **Finance/Treasury** dengan pengawasan.