# Laporan Serah Terima Kuitansi

### **Panduan Modul Laporan: Laporan Serah Terima Kuitansi (Invoice Handover)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Direct Selling` > `Laporan` > `Laporan Serah Terima Kuitansi`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul laporan **Laporan Serah Terima Kuitansi** (*Invoice Handover Report*) berfungsi untuk menghasilkan dokumen serah terima resmi. Laporan ini digunakan untuk mencatat dan memvalidasi proses penyerahan dokumen (kwitansi/faktur) dan/atau hasil penagihan dari tim penjualan di lapangan kepada tim administrasi atau keuangan di kantor. Ini adalah alat kontrol administratif yang penting.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi beberapa parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/D0Iimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Branch:**
    
    
    - #### Gunakan *dropdown* ini untuk memfilter laporan berdasarkan cabang tertentu.
- #### **Invoice Date:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal faktur atau kwitansi yang akan disertakan dalam laporan serah terima.
- #### **As of:**
    
    
    - #### Tanggal "cut-off" yang berfungsi sebagai tanggal acuan untuk laporan serah terima tersebut.

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih **`Branch`** (jika perlu) dan tentukan rentang **`Invoice Date`** serta tanggal **`As of`**. 

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/MLEimage.png)

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

- #### **Display Report :** Untuk melihat pratinjau laporan serah terima langsung di layar Anda. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/nemimage.png)
- #### **Export To MS Excel :** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/h73image.png)

### **3. Contoh Tampilan Laporan**

#### Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan serah terima seperti berikut.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/tiAimage.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini akan berfungsi sebagai bukti serah terima. Laporan akan berisi daftar rinci semua kwitansi/faktur yang diserahkan, kemungkinan mencakup nomor kwitansi, nama pelanggan, dan jumlahnya.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Gunakan laporan ini setiap kali tim penjualan langsung kembali dari lapangan untuk melakukan serah terima dokumen dan/atau hasil penagihan.
- #### Laporan yang dicetak dan ditandatangani oleh kedua belah pihak (tenaga penjual dan admin kantor) menjadi bukti serah terima yang sah untuk keperluan audit dan kontrol internal.
- #### Ini adalah modul penting untuk menjaga ketertiban administrasi dan kontrol kas dari aktivitas penjualan langsung.