# Laporan Retur Pembelian

### **Panduan Modul Laporan: Laporan Retur Pembelian (Purchase Return Report)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Pembelian` > `Laporan` > `Laporan Retur Pembelian`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul laporan **Laporan Retur Pembelian** (*Purchase Return Report*) berfungsi untuk menghasilkan daftar terperinci dari semua transaksi retur atau pengembalian barang yang dilakukan kepada pemasok (*vendor*) dalam periode tertentu. Laporan ini digunakan untuk memantau, merekapitulasi, dan menganalisis aktivitas retur pembelian.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/wGBimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Report Type:**
    
    
    - #### Gunakan *dropdown* ini untuk menyaring laporan berdasarkan tipe atau kategori produk yang diretur (contoh: RAW MATERIAL).
- #### **Vendor:**
    
    
    - #### Pilih cakupan vendor untuk laporan: **`All`** (Semua) atau **`Selected Vendor(s)`** (Vendor tertentu).
- #### **Period:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal **`From`** (Dari) dan **`To`** (Hingga) untuk mendefinisikan periode retur yang akan ditampilkan (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih semua parameter yang Anda butuhkan, terutama tentukan rentang **`Period`**. 

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/7VEimage.png)

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

- #### **Display Report :** Untuk melihat pratinjau laporan retur langsung di layar Anda. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/USkimage.png)
- #### **Export To Excel :** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/qfIimage.png)

### **3. Contoh Tampilan Laporan**

#### Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap transaksi retur dan menghubungkannya dengan dokumen awal.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Dm3image.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini akan menampilkan daftar semua dokumen retur pembelian.
- #### **Kolom-kolom Kunci:**
    
    
    - #### **`Purchase Return`**: Menampilkan Nomor dan Tanggal dokumen retur.
    - #### **`Goods Receipt`**: Menampilkan Nomor dan Tanggal dokumen penerimaan barang awal.
    - #### **`Purchase Order`**: Menampilkan Nomor dan Tanggal *Purchase Order* awal.
    - #### **`Item Code`**, **`Item Name`**, **`Qty`**: Rincian produk dan jumlah yang diretur.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Gunakan laporan ini untuk menganalisis tren retur dari vendor tertentu atau untuk produk tertentu.
- #### Laporan ini merupakan rekapitulasi dari data yang diinput di modul **Retur Pembelian**. Pastikan semua data retur sudah dicatat dengan benar.
- #### Laporan ini sangat berguna bagi tim **Procurement** dan **Warehouse** untuk melacak alur dokumen dan proses pengembalian barang secara lengkap.