# Upload Data Forecast

### **Panduan Modul: Upload Data Forecast**

#### **Lokasi Modul**

#### `Penjualan` > `Perkiraan Penjualan` > `Upload Data Forecast`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Upload Data Forecast** berfungsi sebagai alat untuk mengunggah atau mengimpor data perkiraan penjualan (*forecast*) secara massal ke dalam sistem. Proses ini menggunakan file dengan format CSV (*Comma-Separated Values*), yang memungkinkan input data dalam jumlah besar secara efisien, terutama untuk data yang berasal dari pihak eksternal seperti distributor.

### **1. Tampilan Utama dan Parameter**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form sederhana untuk melakukan proses unggah file.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/h4Limage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Customer:**
    
    
    - #### Pilih cakupan pelanggan. Opsi **`All`** kemungkinan digunakan jika file CSV Anda berisi data dari banyak pelanggan.
- #### **File:**
    
    
    - #### Gunakan tombol **`Choose File`** untuk mencari dan memilih file CSV dari komputer Anda yang berisi data *forecast*.

#### **Format File Upload (Penting!)**

#### Untuk memastikan data dapat diunggah dengan sukses, file Anda **wajib** dalam format CSV dan memiliki 4 kolom dengan urutan dan nama persis sebagai berikut:

1. #### **Date** (Tanggal forecast)
2. #### **CustomerID** (Kode Pelanggan)
3. #### **itemcode** (Kode Produk)
4. #### **qty** (Jumlah kuantitas forecast)

### **2. Langkah-langkah Mengunggah Data Forecast**

#### **Langkah 1: Menyiapkan dan Memilih File**

#### Siapkan data *forecast* Anda dalam format file CSV sesuai dengan instruksi di atas. Kemudian, pada halaman modul, klik tombol **`Choose File`** untuk mencari dan memilih file tersebut dari komputer Anda.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/V1Eimage.png)

#### **Langkah 2: Memulai Proses Upload**

#### Setelah file dipilih, klik tombol **`Upload Report`** di bagian kiri bawah untuk memulai proses pengunggahan data ke dalam sistem. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/9q6image.png)

#### **Langkah 3: Verifikasi**

#### Setelah proses unggah selesai, Anda harus memverifikasi bahwa data telah masuk dengan benar. Buka modul **Perkiraan Penjualan** atau **Perkiraan Penjualan Distributor** untuk melihat data yang baru saja Anda unggah.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Kegagalan unggah paling sering disebabkan oleh format file CSV yang tidak sesuai. Pastikan nama kolom dan urutannya sudah benar-benar cocok.
- #### Data yang berhasil diunggah kemungkinan akan masuk ke **Kotak Masuk Perkiraan Penjualan** terlebih dahulu untuk proses persetujuan sebelum menjadi data *forecast* yang resmi.
- #### Modul ini sangat efisien untuk mengimpor data *forecast* yang diterima secara rutin dari pihak eksternal seperti distributor.