# Buku Piutang

### **Panduan Modul Laporan: Buku Piutang (Debtors Ledger)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Buku Piutang` > `Laporan` > `Buku Piutang`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul laporan **Buku Piutang** (*Debtors Ledger*) berfungsi untuk menghasilkan Buku Besar Pembantu Piutang. Laporan ini menyajikan daftar terperinci dari semua transaksi (seperti faktur, pembayaran, dan nota kredit/debit) untuk setiap pelanggan atau semua pelanggan dalam periode waktu tertentu. Ini adalah laporan fundamental untuk mengelola dan merekonsiliasi akun piutang pelanggan.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan Buku Piutang yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/mZcimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

1. #### **Customers:**
    
    
    - #### Pilih **`All`** untuk menampilkan buku piutang dari semua pelanggan.
    - #### Pilih **`Selected`** untuk menampilkan buku piutang dari satu pelanggan spesifik.
2. #### **Date:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal **`Start Date`** (Dari) dan **`To Date`** (Hingga) untuk mendefinisikan periode laporan (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).
3. #### **Status:**
    
    
    - #### Gunakan *dropdown* ini untuk menyaring transaksi berdasarkan statusnya.
4. #### **Currency:**
    
    
    - #### Pilih bagaimana nilai mata uang akan ditampilkan, apakah dalam **`Respective Currency`** (mata uang asli transaksi) atau **`Base Currency`** (mata uang dasar perusahaan).

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih semua parameter yang Anda butuhkan, terutama tentukan rentang **`Date`** dan cakupan **`Customers`** yang ingin Anda lihat.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/2rjimage.png)

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

- #### **Display Report:** Untuk melihat pratinjau laporan buku piutang langsung di layar Anda. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/uZ4image.png)
- #### **Export To MS Excel:** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Tooimage.png)

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Laporan Buku Piutang adalah salah satu laporan terpenting dalam modul *Account Receivable*. Gunakan untuk melihat riwayat lengkap transaksi per pelanggan.
- #### Laporan ini merupakan dasar untuk melakukan rekonsiliasi saldo piutang dengan catatan pelanggan.
- #### Gunakan filter **`Selected` Customer** untuk fokus pada satu pelanggan saat menangani pertanyaan atau sengketa tagihan.