# Setting Dept Efam

### **Panduan Modul: Setting Dept EFAM**

#### **Lokasi Modul**  
Utilitas > Setting Dept EFAM

#### **Tujuan Modul**  
Modul **Setting Dept EFAM** digunakan untuk melakukan pemetaan atau sinkronisasi antara departemen yang terdapat pada sistem Sunfish dan departemen yang digunakan oleh sistem EFAM (Enterprise Financial & Asset Management atau sistem lain yang relevan). Modul ini sangat penting untuk memastikan integrasi data lintas aplikasi/perangkat lunak, khususnya dalam pelaporan, workflow approval, atau ekspor data ke sistem eksternal.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Pemetaan Dept Sunfish ke EFAM)**

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Tab Utama**: Terdapat dua tab, yaitu "Set Departement" untuk pemetaan dan "Set Akun Alias" untuk kebutuhan lain (dokumentasi hanya membahas tab Set Departement).
- #### **Tabel Pemetaan**:
    
    
    - #### **ID**: Kode unik departemen dari sistem lain (misal: `00000`).
    - #### **Dept. Sunfish**: Nama atau jabatan departemen pada sistem Sunfish (misal: `MANAGING DIRECTOR`).
    - #### **Dept. EFAM**: Kolom *dropdown* atau field pemilihan yang memungkinkan user memilih dan menyimpan pemetaan departemen Sunfish ke departemen pada sistem EFAM yang sesuai.
- #### Pengguna dapat memilih departemen EFAM yang relevan untuk setiap baris dan sistem menyimpan hasil pemetaan tersebut untuk mendukung integrasi.

### **2. Langkah-langkah Melakukan Pemetaan Dept EFAM**

1. #### Akses **Utilitas > Setting Dept EFAM**, lalu pastikan berada di tab "Set Departement".
2. #### Tabel akan menampilkan daftar semua departemen dari Sunfish beserta ID-nya.
3. #### Untuk setiap baris, buka *dropdown* di kolom **Dept. EFAM** dan pilih departemen EFAM yang sesuai.
4. #### Simpan setiap pemetaan yang telah dipilih/diinput.
5. #### Proses ini memastikan bahwa setiap transaksi atau dokumen yang melibatkan departemen dapat dilewatkan/dikonsolidasikan dengan benar pada kedua sistem.

### **3. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi**

- #### **Integrasi Data**: Dept EFAM digunakan pada saat diperlukan ekspor atau integrasi data antara sistem Sunfish dengan EFAM maupun aplikasi eksternal lain yang membutuhkan referensi departemen.
- #### **Approval Workflow**: Dalam beberapa skenario, sistem dapat menggunakan pemetaan dept ini untuk pengalihan dokumen antar sistem dalam skema persetujuan, pelaporan gabungan, dan lainnya.

### **4. Tips & Catatan Penting**

- #### Pastikan setiap pemetaan dilakukan dengan teliti agar tidak terjadi kekeliruan dalam pelaporan maupun workflow antar aplikasi.
- #### Review pemetaan secara berkala, terutama jika ada perubahan struktur organisasi di salah satu sistem.
- #### Akses ke modul ini sebaiknya diberikan hanya kepada admin sistem atau divisi IT yang bertanggung jawab atas integrasi data dan pengelolaan master data organisasi.