Skip to main content

Perubahan Aplikasi

Panduan Modul Pengajuan 

Lokasi Modul:

Access Requisition > Pengajuan > Perubahan Aplikasi

Menu Perubahan Aplikasi digunakan untuk membuat pengajuan yang berkaitan dengan kebutuhan aplikasi, baik pengajuan aplikasi baru maupun kebutuhan perubahan sesuai pilihan yang tersedia pada sistem. Sebelum membuat pengajuan, pengguna perlu menyiapkan informasi pendukung yang menjelaskan kebutuhan, tujuan, arahan project, serta kebutuhan pengerjaan agar pengajuan dapat dipahami dan diproses oleh pihak terkait.

Tampilan Utama

image.png

Halaman Pengajuan Perubahan Aplikasi digunakan untuk melihat daftar pengajuan yang telah dibuat serta membuat pengajuan baru. Pada halaman ini tersedia tombol Tambah Pengajuan, tabel daftar pengajuan, fitur Search, dan pengaturan jumlah data yang ditampilkan.

Penjelasan Tampilan
Bagian Keterangan
Tambah Pengajuan Digunakan untuk membuat pengajuan Perubahan Aplikasi baru.
Show Entries Digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan pada tabel.
Search Digunakan untuk mencari pengajuan berdasarkan kata kunci tertentu.
Approval Details Menampilkan informasi mengenai proses atau detail approval pengajuan.
No. Dokumen Menampilkan nomor dokumen pengajuan.
Jenis Menampilkan jenis aplikasi atau pengajuan yang dipilih.
User Menampilkan user yang berkaitan dengan pengajuan.
Tanggal Menampilkan tanggal pengajuan dibuat atau tercatat pada sistem.
Info Menampilkan informasi mengenai kondisi atau status pengajuan.
Action Menampilkan tindakan yang dapat dilakukan terhadap pengajuan.
Detail Digunakan untuk membuka informasi detail pengajuan apabila tersedia.
PIC Menampilkan PIC yang berkaitan dengan proses pengajuan apabila telah ditentukan.

  1. Membuat Pengajuan Perubahan Aplikasi

    Untuk membuat pengajuan baru, klik tombol:

    " Tambah Pengajuan" 

    Sebelum masuk ke form pemilihan aplikasi, sistem akan menampilkan informasi mengenai data pendukung yang perlu disiapkan.

    image.png

  2. Memilih Pengajuan Aplikasi

    Setelah tombol Lanjut dipilih, sistem menampilkan form pengajuan.

    image.png

    Pada form terdapat dua field utama:

    Field

    Keterangan

    Pengajuan Aplikasi

    Digunakan untuk menentukan jenis pengajuan aplikasi yang akan dibuat.

    Jenis Aplikasi

    Digunakan untuk menentukan aplikasi yang berkaitan dengan pengajuan.

    OK

    Digunakan untuk melanjutkan proses setelah pilihan telah ditentukan.

    Kembali

    Digunakan untuk kembali atau membatalkan proses pada tahap tersebut.

    X

    Digunakan untuk menutup form.

  3. Memilih Jenis Pengajuan

    Pada field Pengajuan Aplikasi, pilih jenis pengajuan sesuai dengan kebutuhan. Pada contoh tampilan, pilihan yang digunakan adalah: 

     "Baru"

    Artinya pengajuan yang sedang dibuat merupakan pengajuan aplikasi baru sesuai pilihan yang tersedia pada sistem.

  4. Memilih Jenis Aplikasi

    Setelah menentukan Pengajuan Aplikasi, pilih aplikasi melalui field Jenis Aplikasi. Aplikasi pada sistem dikelompokkan berdasarkan kategori seperti:

    image.png


  5. Memilih Aplikasi yang Sesuai

    Pastikan aplikasi yang dipilih telah sesuai dengan:

    perusahaan → sistem/aplikasi → kebutuhan pengajuan

    Perhatikan nama perusahaan pada pilihan aplikasi karena aplikasi yang sama dapat tersedia untuk beberapa perusahaan atau unit yang berbeda.

    Sebagai contoh:

    ERP KOKOLA - PT. MGFI

    berbeda dengan:

    ERP KOKOLA - PT. UNIMOS

    meskipun keduanya menggunakan ERP KOKOLA.

  6. Melanjutkan Proses Pengajuan

    Setelah Pengajuan Aplikasi dan Jenis Aplikasi telah dipilih, klik tombol:

    "OK"

    Sistem akan melanjutkan pengguna ke tahap berikutnya sesuai dengan jenis aplikasi dan pengajuan yang dipilih.

    Apabila pengguna tidak ingin melanjutkan, klik:

    "Kembali" 

No comments to display

Back to top