Skip to main content

List Pengajuan

Panduan Modul MIS

Lokasi Modul:

Access Requisition > MIS > List Pengajuan 

Menu List Pengajuan digunakan untuk melihat dan memantau pengajuan yang masuk ke MIS. Melalui halaman ini dapat menyaring data berdasarkan periode, status, dan jenis pengajuan, serta melihat informasi detail, progress pengerjaan, dan tindakan yang tersedia pada masing-masing pengajuan.

image.png

Filter List Pengajuan

Pada bagian atas halaman terdapat beberapa filter yang digunakan untuk mempersempit data.

Bagian Keterangan
From Digunakan untuk menentukan tanggal awal periode pengajuan.
To Digunakan untuk menentukan tanggal akhir periode pengajuan.
Status Digunakan untuk menyaring data berdasarkan status pengajuan.
Jenis Pengajuan Digunakan untuk menyaring data berdasarkan jenis pengajuan.
Filter Digunakan untuk menampilkan data berdasarkan parameter yang telah dipilih.
Search Digunakan untuk mencari data berdasarkan kata kunci tertentu.
Show Entries Digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan dalam satu halaman.
Cara Menggunakan Filter
  1. Tentukan tanggal awal pada From.
  2. Tentukan tanggal akhir pada To.
  3. Pilih Status apabila diperlukan.
  4. Pilih Jenis Pengajuan.
  5. Klik Filter.
  6. Sistem akan menampilkan data yang sesuai.

Apabila menggunakan pilihan All, sistem akan menampilkan seluruh data pada kategori tersebut.

Tabel List Pengajuan
Kolom Keterangan
Approval Details Digunakan untuk melihat detail proses approval.
No. Menampilkan nomor urut data.
No. Dokumen Menampilkan nomor identifikasi pengajuan.
Jenis Menampilkan jenis aplikasi atau jenis pengajuan.
User Menampilkan user yang berkaitan dengan pengajuan.
Dept Menampilkan departemen user.
Tanggal Menampilkan tanggal dan waktu pengajuan.
Info Menampilkan informasi status pengajuan.
Action Digunakan untuk membuka informasi pengajuan melalui View Description.
Detail Digunakan untuk membuka progress pengerjaan melalui View Detail.
Urgent Digunakan untuk memberikan tanda urgent pada pengajuan.
PIC Menampilkan PIC yang menangani pengajuan apabila tersedia.
Penjelasan Ikon
Ikon Keterangan
Ikon biru – Info Menunjukkan kondisi Waiting Approval.
Ikon kuning – Action Digunakan untuk membuka View Description.
Ikon hijau – Detail Digunakan untuk membuka View Detail.
Ikon merah – Urgent Digunakan untuk melakukan Set Urgent.
View Description

Fitur View Description digunakan untuk melihat informasi pengajuan secara lebih lengkap.

Untuk membukanya:

  1. Pilih data pada halaman List Pengajuan.
  2. Klik ikon berwarna kuning pada kolom Action.
  3. Sistem akan menampilkan halaman detail pengajuan.

Pada pengajuan Perubahan Aplikasi, sistem menampilkan halaman:

Form Permintaan / Perubahan Aplikasi Internal

[Letakkan Gambar – View Description Tab Hasil di sini]

Informasi Pengajuan

Pada sisi kiri halaman terdapat informasi mengenai user dan proses approval.

Informasi dapat meliputi:

  • Nama user
  • NIK
  • Role
  • Departemen
  • ID Pengajuan
  • Tanggal proses
  • Pihak yang melakukan approval
  • Status proses approval

Tahapan approval yang terlihat dapat meliputi:

  • Pengusul
  • Persetujuan Perubahan
  • PIC Modul
  • Persetujuan Pengerjaan
  • MIS

Apabila proses belum selesai, sistem dapat menampilkan status Menunggu.

Tab Hasil

Tab Hasil menampilkan informasi utama pengajuan.

image.png

Field yang tersedia antara lain:

Field Keterangan
Jenis Pengajuan Menampilkan jenis pengajuan.
User Menampilkan user yang berkaitan dengan pengajuan.
Plant Menampilkan plant/perusahaan.
Departemen Menampilkan departemen user.
Nama Aplikasi Menampilkan aplikasi yang diajukan.
Jenis Permintaan Menampilkan jenis kebutuhan pengajuan.
Modul Menampilkan modul utama.
Sub Modul 1–3 Menampilkan Sub Modul apabila tersedia.
Deskripsi Modul Baru Menampilkan penjelasan mengenai kebutuhan perubahan atau modul baru.
Analisa dan Koordinasi

Tab Analisa dan Koordinasi digunakan untuk mencatat perencanaan awal project.

image.png

Tahapan yang tersedia:

Tahapan Keterangan
Analisa Permasalahan Tahap analisa terhadap permasalahan yang menjadi dasar pengajuan.
Penentuan Alur dan Solusi Tahap penentuan alur dan solusi yang akan digunakan.
Kelebihan, Kekurangan, dan Kendala Tahap evaluasi terhadap kondisi dan kendala dari solusi yang direncanakan.
Tgl. Perencanaan Digunakan untuk menentukan tanggal rencana masing-masing aktivitas.
Standarisasi Data

Tab Standarisasi Data digunakan untuk menampilkan perencanaan terkait kesiapan data.

image.png

Tahapan yang tersedia:

Tahapan Keterangan
Struktur Data Digunakan untuk perencanaan terkait struktur data.
Kelengkapan Data Digunakan untuk perencanaan pemeriksaan kelengkapan data.
Tgl. Perencanaan Digunakan untuk menentukan jadwal pelaksanaan.
Implementasi

Tab Implementasi digunakan untuk menampilkan tahapan pengerjaan dan pengujian.

image.png

Tahapan yang tersedia:

Tahapan Keterangan
Simulasi dan Evaluasi Alur Tahap simulasi dan evaluasi terhadap alur proses.
Internal Testing Tahap pengujian internal.
Sosialisasi, Training dan Eksternal Test Tahap sosialisasi, training, dan pengujian eksternal.
Evaluasi Tahap evaluasi hasil implementasi.
Tgl. Perencanaan Digunakan untuk menentukan tanggal rencana masing-masing tahap.
Release Project

Tab Release Project digunakan untuk menampilkan tahapan akhir sebelum project digunakan oleh user.

image.png

Tahapan Keterangan
Backup Aplikasi dari Mainserver Tahapan persiapan backup aplikasi.
Perubahan Pemindahan pada Mainserver Tahapan perubahan atau pemindahan ke Mainserver.
User Running Tahapan saat aplikasi mulai digunakan user.
Evaluasi Tahap evaluasi setelah release.
Tgl. Perencanaan Digunakan untuk menentukan jadwal masing-masing tahap.
View Detail

Fitur View Detail digunakan untuk melihat progress pengerjaan suatu project.

Klik ikon berwarna hijau pada kolom Detail.

Sistem akan menampilkan halaman:

Timeline Project Eksekutor

image.png

Informasi yang tersedia:

Bagian Keterangan
Jenis Menampilkan aplikasi atau jenis project.
No Pengajuan Menampilkan nomor pengajuan.
Modul Menampilkan modul dan Sub Modul terkait.
Deskripsi Menampilkan deskripsi kebutuhan.
Projects Menampilkan tahapan pengerjaan.
Indicator Menampilkan indikator pencapaian.
Prosentase Pencapaian Menampilkan persentase progress.
PIC Menampilkan PIC apabila tersedia.
Indicator
Nilai Keterangan
0 Belum Ada Progres
5 Progres
10 Selesai

No comments to display

Back to top