Sales Forescast

Panduan Modul Sales Forescast

Lokasi Modul : 

Sales Forescast > sales forecast

Modul Sales Forecast digunakan untuk membuat dan mengelola perkiraan penjualan berdasarkan periode dan warehouse yang dipilih. Sales Forecast berfungsi sebagai data perencanaan penjualan yang nantinya dapat digunakan sebagai acuan dalam proses penjualan. Setiap Sales Forecast yang dibuat akan memiliki nomor dokumen atau SF Number, informasi periode, warehouse, status dokumen, status approval, pembuat dokumen, serta tanggal pembuatan. Selain membuat Sales Forecast juga memuat detail Sales Forecast untuk menambahkan atau mengubah data forecast serta memantau proses persetujuan melalui menu Sales Forecast Inbox.

1. 1. Tampilan Halaman Utama 

      Halaman utama Sales Forecast menampilkan seluruh data forecast penjualan yang telah dibuat pada company yang sedang aktif.

      
      

      Penjelasan Tampilan

      Halaman ini digunakan untuk melihat daftar Sales Forecast, membuat Sales Forecast baru, mencari data, serta membuka detail Sales Forecast melalui SF Number.

      1. Current Company: Menampilkan company yang sedang aktif. Company dapat diganti melalui dropdown pada bagian atas halaman. Data Sales Forecast yang tampil akan menyesuaikan dengan company yang dipilih.

      2. Add Data: Tombol untuk membuat Sales Forecast baru.

      3. Show Entries: Menentukan jumlah data yang ditampilkan pada tabel dalam satu halaman.

      4. Search: Digunakan untuk mencari data Sales Forecast yang terdapat pada tabel.

      5. Previous / Next: Digunakan untuk berpindah halaman apabila jumlah data melebihi batas data yang ditampilkan.

      
      

   2. Langkah-langkah Membuat Sales Forecast Baru:
      

      Berikut adalah alur pembuatan Sales Forecast mulai dari penambahan data hingga pengisian detail forecast.
      

      • Memastikan Current Compay, sebelum membuat sales forescast pastikan Current Company sudah sesuai dengan company yang akan diproses
        

        

      • Menambahkan Sales Forescast Baru
        Dari halaman utama Sales Forecast, klik tombol Add Data yang berada pada bagian kiri atas.
        

        
        

        Setelah tombol Add Data diklik, sistem akan melakukan pengecekan terhadap konfigurasi approval Sales Forecast. Apabila pengecekan berhasil, form penambahan Sales Forecast akan ditampilkan. Apabila pengecekan tidak berhasil, proses penambahan data tidak dapat dilanjutkan dan sistem akan menampilkan pesan informasi.

      • Mengisi Form Sales Forecast: Isi seluruh informasi yang diperlukan pada form Add Sales Forecast. Pastikan informasi yang dipilih sudah sesuai dengan Sales Forecast yang akan dibuat

      • Setelah seluruh data terisi:

        • Periksa kembali data yang telah dimasukkan.

        • Klik tombol Submit/Save sesuai tombol yang tersedia pada form.

        • Sistem akan melakukan validasi terhadap data yang dimasukkan.

        • Apabila seluruh data sesuai, Sales Forecast akan disimpan.

        • Data yang berhasil disimpan akan muncul pada Sales Forecast Table
          
          

   3. Tips & Catatan Penting 

      • Pastikan Current Company telah sesuai dengan company yang akan diproses sebelum membuat Sales Forecast.

      • Pastikan periode yang dipilih sesuai dengan periode Sales Forecast yang akan dibuat.

      • Pastikan Warehouse yang dipilih sesuai dengan warehouse yang digunakan dalam perencanaan penjualan.

      • Periksa kembali data sebelum menyimpan Sales Forecast.

      • Gunakan SF Number untuk membuka detail Sales Forecast yang telah dibuat.

      • Pastikan detail Sales Forecast telah diisi sesuai dengan kebutuhan forecast penjualan.

      • Perhatikan Document Status untuk mengetahui status dokumen Sales Forecast.

      • Perhatikan Approval Status untuk mengetahui perkembangan proses persetujuan Sales Forecast.

      • Gunakan Sales Forecast Inbox untuk melihat dan memproses Sales Forecast yang memerlukan approval.

      • Jika proses Add Data tidak dapat dilanjutkan dan sistem menampilkan pesan informasi, periksa konfigurasi approval Sales Forecast.

      • Gunakan Search untuk mencari data Sales Forecast tertentu dengan lebih cepat.

      • Gunakan Show Entries untuk mengatur jumlah data yang ditampilkan pada tabel.

      • Gunakan Previous / Next untuk berpindah halaman apabila data yang tersedia cukup banyak.

      • Pastikan data Sales Forecast telah sesuai sebelum melanjutkan proses approval.