Sales Forecast Inbox

Panduan Modul Sales Forescast

Lokasi Modul : 

Sales Forescast > Sales forecast Inbox

Modul Sales Forecast Inbox digunakan untuk menampilkan dan memantau daftar Sales Forecast yang masuk ke dalam proses persetujuan. Halaman ini membantu pengguna melihat dokumen Sales Forecast yang membutuhkan approval serta mengetahui informasi terkait proses persetujuan yang telah dilakukan. Setiap data yang ditampilkan pada Sales Forecast Inbox memuat informasi seperti SF Number, periode Sales Forecast, warehouse, pembuat dokumen, status dokumen, status approval, tanggal approval, serta pihak yang melakukan approval. Melalui SF Number, pengguna dapat membuka detail Sales Forecast untuk melihat informasi dokumen yang akan atau telah melalui proses persetujuan.

1. Tampilan Halaman Sales Forecast Inbox 

   Halaman utama Sales Forecast menampilkan seluruh data Sales Forecast yang telah dibuat pada company yang sedang aktif. Halaman ini digunakan untuk melihat daftar sales forecast, membuat Sales Forescat baru, mencaari data Sales Forecas, serta membuka detail dokumen melalui SF Number. 

   
   

   
   

2. Penjelasan Tampilan 

   Halaman ini digunakan untuk memantau dokumen Sales Forecast yang membutuhkan proses approval serta melihat informasi approval yang telah dilakukan.

   Kolom-kolom yang tersedia pada Sales Forecast Inbox meliputi:

   • SF Number: Nomor dokumen Sales Forecast. Klik nomor tersebut untuk membuka detail dokumen.

   • Month & Year: Menampilkan periode bulan dan tahun Sales Forecast.

   • Warehouse: Menampilkan warehouse yang digunakan.

   • Creator: Menampilkan nama pembuat Sales Forecast.

   • Document Status: Menampilkan status dokumen Sales Forecast. Status dokumen yang dapat ditampilkan antara lain:

     • Confirmed : Menunjukkan bahwa dokumen Sales Forecast telah dikonfirmasi 

       

     • Closed : Menunjukkan bahwa dokumen Sales Forecast telah ditutup

       

   • Approval Status: Menampilkan status persetujuan Sales Forecast. Status Approval yang dapat ditampilkan antara lain:

     • Awaiting : Menunjukkan bahwa Sales Forecast masih menunggu proses persetujuan

       

     • Rejected : Menunjukkan bahwa Sales Forecast telah ditolak pada proses persetujuan;

       

   • Approval Date: Menampilkan tanggal approval dilakukan.

   • Approved By: Menampilkan informasi pihak yang melakukan approval

3. Tips & Catatan Penting

   • Pastikan Current Company telah sesuai agar data Sales Forecast Inbox yang ditampilkan sesuai dengan company yang akan diproses.

   • Perhatikan Approval Status untuk mengetahui Sales Forecast yang masih menunggu proses persetujuan atau telah ditolak.

   • Perhatikan Document Status untuk mengetahui kondisi dokumen Sales Forecast yang sedang diproses.

   • Klik SF Number untuk membuka detail Sales Forecast sebelum melakukan atau meninjau proses approval.

   • Periksa informasi periode, warehouse, creator, serta detail forecast sebelum melakukan proses persetujuan.

   • Sales Forecast dengan status Awaiting menunjukkan bahwa dokumen masih berada dalam proses persetujuan.

   • Sales Forecast dengan status Rejected menunjukkan bahwa dokumen telah ditolak dalam proses persetujuan dan mungkin memerlukan pengecekan atau perbaikan sesuai ketentuan yang berlaku.

   • Informasi Approval Date dan Approved By dapat digunakan untuk mengetahui kapan proses persetujuan dilakukan serta pihak yang melakukan approval.

   • Jika data yang dicari tidak ditemukan, pastikan Current Company sudah benar dan gunakan fitur pencarian apabila tersedia.

   • Pastikan proses approval dilakukan sesuai dengan kewenangan dan alur approval yang telah ditentukan pada sistem.