Payroll Monthly Report & Slip

Fitur Print Slip Gaji digunakan untuk mencetak atau mendistribusikan slip gaji karyawan secara individual maupun massal setelah proses payroll selesai.

1. Persiapan Data Pastikan proses payroll telah dilakukan dan statusnya “Posted”. Slip hanya dapat dicetak untuk periode yang sudah diproses dan disetujui.

2. Akses Menu Slip Gaji Masuk ke modul Payroll > Print Slip Gaji. Pilih periode gaji, unit kerja, dan filter tambahan (misalnya: status aktif, jabatan, atau lokasi).

3. Format Slip Pilih template slip gaji sesuai kebutuhan:

Format ringkas (take-home pay saja)

Format lengkap (rincian gaji pokok, tunjangan, potongan, dan total)

4. Cetak atau Ekspor Slip dapat dicetak langsung (PDF/Printer) atau diekspor dalam format PDF/Excel untuk distribusi digital. Pastikan nama file dan struktur folder sesuai standar internal.

5. Distribusi Slip dapat dikirim via email, portal karyawan, atau dicetak fisik. Jaga kerahasiaan data pribadi selama proses distribusi.

Tips:

1. Pastikan Proses Penggajian di sebelumnya tidak ada ERROR atau GAGAL
2. Jika Nama Karyawan yang dimaksud tidak muncul Coba Clear cache browser Firefox/Chrome
3. Jika masih tidak muncul coba ganti periode Bulan dan Group Posisi
4. Simpan arsip slip per periode untuk audit.
5. Pastikan NIK dan nama tampil konsisten.
6. Slip gaji adalah dokumen resmi—kelola dengan akurat dan aman.Gunakan watermark “Confidential” untuk slip digital
7. Jika Nama Tidak muncul bisa mengubah filter agar Select box EMployee ter Refresh

Report View