DATA CENTER

Panduan Modul Checklist

Lokasi Modul:

Access Requisition > Checklist > Data Center

 

• Tampilan Utama Checklist Data Center
  

  Menu Checklist Data Center digunakan untuk melakukan pencatatan dan pemantauan hasil pemeriksaan kondisi Data Center secara berkala melalui sistem Access Requisition. Selain melakukan checklist, halaman ini menyediakan pengaturan komponen pemeriksaan berupa Checkpoint, Sub Checkpoint, Area Checkpoint, serta konfigurasi hubungan antar-checkpoint. serta dapat melihat detail checklist, menyalin data checklist, dan membuka report dari data yang telah tersimpan.

  

   

  Daftar Checklist Data Center
  Pada halaman utama terdapat tabel yang menampilkan checklist Data Center yang telah tercatat pada sistem.

  Penjelasan Tabel
  

  Kolom	Keterangan
  No	Menampilkan nomor urut data.
  Kode Checklist	Menampilkan kode identifikasi dari checklist Data Center.
  Status	Menampilkan status checklist dalam bentuk ikon.  ikon dokumen menunjukkan bahwa data center tersebut belum di checklist Ikon checklist hijau menunjukkan bahwa data center telah ditandai/checklist
  Tanggal	Menampilkan tanggal checklist dibuat atau dilaksanakan.
  Aksi	Menampilkan tindakan yang dapat dilakukan terhadap checklist.

  Pada bagian atas halaman terdapat juga beberapa fitur utama:

  Fitur	Keterangan
  Checklist Data Center	Digunakan untuk membuat atau melakukan checklist Data Center.
  Setting Checklist Checkpoint	Digunakan untuk mengatur hubungan antara Checkpoint, Sub Checkpoint, dan Area Checkpoint yang digunakan dalam checklist.
  Checkpoint	Digunakan untuk menambah dan mengelola master Checkpoint.
  Sub Checkpoint	Digunakan untuk menambah dan mengelola Sub Checkpoint pada setiap Checkpoint.
  Area Checkpoint	Digunakan untuk menambah dan mengelola area yang digunakan pada suatu Checkpoint.
  Show Entries	Digunakan untuk menentukan jumlah data yang ditampilkan pada tabel.
  Search	Digunakan untuk mencari data checklist tertentu.

  
  

• Checklist Data Center
  

  Pada halaman ini dapat membuat checklist Data Center baru, dengan klik tombol: Checklist Data Center. Sistem akan menampilkan form Pengisian Checklist Data Center. Pada tampilan awal terdapat bagian Tambah Checkpoint dengan field tanggal. 

  

  • langkah 1 - menentukkan tanggal
    Isi field Tanggal sesuai dengan tanggal pelaksanaan checklist Data Center. Pastikan tanggal yang dipilih sesuai dengan waktu pemeriksaan yang dilakukan 
  • Langkah 2 -  klik simpan 
    Setelah tanggal telah ditentukan, klik tombol Simpan.
    

    Field / Tombol	Keterangan
    Tanggal	Digunakan untuk menentukan tanggal checklist Data Center.
    Simpan	Digunakan untuk menyimpan atau melanjutkan pembuatan checklist berdasarkan tanggal yang dipilih.
    X	Digunakan untuk menutup form.

• Settings Checklist Data Center
  

  Menu Setting Checklist Checkpoint digunakan untuk mengatur konfigurasi item yang akan digunakan dalam checklist Data Center.

  

  Pada bagian ini terdapat beberapa field berikut:

  Field	Keterangan
  Checkpoint	Digunakan untuk menentukan Checkpoint yang akan dikonfigurasi.
  Otomatis	Digunakan untuk menentukan penggunaan konfigurasi otomatis apabila fungsi tersebut diperlukan.
  Sub Checkpoint	Digunakan untuk memilih Sub Checkpoint yang berkaitan dengan Checkpoint.
  Area Checkpoint	Digunakan untuk memilih Area Checkpoint yang berkaitan dengan pemeriksaan.
  Simpan	Digunakan untuk menyimpan konfigurasi.

  Pada bagian bawah halaman terdapat tabel konfigurasi yang telah dibuat.

  Kolom	Keterangan
  No	Nomor urut konfigurasi.
  Checkpoint	Menampilkan Checkpoint yang digunakan.
  Sub Checkpoint	Menampilkan Sub Checkpoint yang terkait.
  Area Checkpoint	Menampilkan area yang digunakan dalam pemeriksaan.
  Jenis Checklist	Menampilkan kondisi atau jenis konfigurasi checklist dalam bentuk indikator.

  Contoh Checkpoint yang terlihat pada sistem meliputi:Akses Fisik, CCTV, Hak Akses, Daya, Temperatur, Clean Screen/Clean Desk & Kebersihan Area, Alat Pemadam Kebakaran, CPU, Memory, dan Disk Storage.
  

• Checkpoint
  

  Pada menu Checkpoint digunakan untuk membuat dan mengelola kategori utama pemeriksaan yang digunakan pada proses Checklist Data Center. Checkpoint menjadi dasar atau kelompok utama dari item pemeriksaan. Setiap Checkpoint dapat memiliki beberapa Sub Checkpoint sebagai rincian pemeriksaan dan dapat diterapkan pada satu atau beberapa Area Checkpoint.

  
  

  

  Menambahkan Area Checkpoint
  Pada halaman ini terdapat form untuk menambahkan Checkpoint baru dan tabel yang menampilkan Checkpoint yang sudah tersedia.

  Field	Keterangan
  Checkpoint	Digunakan untuk memilih Checkpoint yang akan diberikan Area Checkpoint.
  Add Existing	Digunakan apabila ingin menggunakan data area yang telah tersedia.
  Nama Area Checkpoint	Digunakan untuk memasukkan nama atau kode area pemeriksaan.
  Simpan	Digunakan untuk menyimpan Area Checkpoint.

  Penjelasan Field

  Field / Tombol	Keterangan
  Nama Checkpoint	Digunakan untuk memasukkan nama kategori utama pemeriksaan Data Center.
  Simpan	Digunakan untuk menyimpan Checkpoint baru ke dalam sistem.
  Kembali	Digunakan untuk kembali ke halaman sebelumnya.

• Sub Checkpoint
  

  Menu Sub Checkpoint digunakan untuk membuat dan mengelola rincian pemeriksaan dari sebuah Checkpoint pada Checklist Data Center. Jika checkpoint merupakan kategori utama pemeriksaan, maka sub checkpoint merupakan poin atau kondisi yang diperiksa secara lebih spesifik di dalam kategori tersebut 

  

  Menambahkan Sub Checkpoint
  pada halaman ini dapat membuat Sub Checkpoint baru, dengan lengkapi informasi berikut:

  Field	Keterangan
  Checkpoint	Digunakan untuk menentukan Checkpoint induk dari Sub Checkpoint.
  Nama Sub Checkpoint	Digunakan untuk memasukkan nama atau deskripsi pemeriksaan.
  Type – Checklist	Digunakan jika Sub Checkpoint berupa pilihan/checklist kondisi.
  Type – Input	Digunakan jika Sub Checkpoint membutuhkan input data dari pengguna.
  Simpan	Digunakan untuk menyimpan Sub Checkpoint.

  Contoh Sub Checkpoint
  Sebagai contoh, pada Checkpoint Akses Fisik terdapat Sub Checkpoint seperti:

  • Tertutup dan terkunci secara manual.
  • Tertutup tidak terkunci.
  • Terbuka.

  Sedangkan pada Checkpoint CCTV, Sub Checkpoint dapat berisi kondisi mengenai fungsi kamera, retensi data, sinkronisasi waktu, maupun kebersihan kamera.Dengan struktur ini, satu Checkpoint dapat memiliki beberapa item pemeriksaan.
  
  Daftar Sub Checkpoint
  Pada tabel tersedia informasi:
  

  Kolom	Keterangan
  No	Nomor urut data.
  No Checkpoint	Menampilkan nomor atau ID Checkpoint.
  Checkpoint	Menampilkan Checkpoint induk.
  Sub Checkpoint	Menampilkan rincian pemeriksaan.
  Type	Menampilkan tipe Sub Checkpoint, seperti Checklist atau Input.
  Action	Menampilkan tindakan terhadap data.
  Edit	Digunakan untuk mengubah data Sub Checkpoint.

  
  

• Area Checkpoint 
  

  Menu Area Checkpoint digunakan untuk menentukan area atau lokasi yang berkaitan dengan sebuah Checkpoint. Sistem akan menampilkan halaman penambahan Area Checkpoint. 
  

  

  Menambahkan Sub Checkpoint

  Untuk membuat Sub Checkpoint baru, lengkapi informasi berikut:

  Field	Keterangan
  Checkpoint	Digunakan untuk menentukan Checkpoint induk dari Sub Checkpoint.
  Nama Sub Checkpoint	Digunakan untuk memasukkan nama atau deskripsi pemeriksaan.
  Type – Checklist	Digunakan jika Sub Checkpoint berupa pilihan/checklist kondisi.
  Type – Input	Digunakan jika Sub Checkpoint membutuhkan input data dari pengguna.
  Simpan	Digunakan untuk menyimpan Sub Checkpoint.

  Contoh Sub Checkpoint

  Sebagai contoh, pada Checkpoint Akses Fisik terdapat Sub Checkpoint seperti:

  • Tertutup dan terkunci secara manual.

  • Tertutup tidak terkunci.

  • Terbuka.

  Sedangkan pada Checkpoint CCTV, Sub Checkpoint dapat berisi kondisi mengenai fungsi kamera, retensi data, sinkronisasi waktu, maupun kebersihan kamera.

  Dengan struktur ini, satu Checkpoint dapat memiliki beberapa item pemeriksaan.

  Hubungan Checkpoint, Sub Checkpoint, dan Area Checkpoint

  Dalam Checklist Data Center, ketiga komponen tersebut memiliki fungsi yang saling berkaitan.
  

  Komponen	Function
  Checkpoint	Menentukan kategori utama yang diperiksa.
  Sub-Checkpoint	Menentukan rincian atau item pemeriksaan dari Checkpoint.
  Checkpoint Area	Menentukan lokasi atau area tempat pemeriksaan dilakukan.
  Setting Checklist Checkpoint	Menghubungkan Checkpoint, Sub Checkpoint, dan Area Checkpoint agar dapat digunakan dalam checklist.

  
  

   

  
  

Tips & Catatan Penting

• Pastikan Checkpoint dibuat sesuai dengan kategori pemeriksaan yang dibutuhkan.

• Gunakan Sub Checkpoint untuk menjelaskan item pemeriksaan secara lebih detail.

• Pilih tipe Checklist atau Input sesuai dengan bentuk data yang diperlukan.

• Pastikan Area Checkpoint telah sesuai dengan lokasi pemeriksaan.

• Gunakan Setting Checklist Checkpoint untuk menghubungkan Checkpoint, Sub Checkpoint, dan Area Checkpoint sebelum digunakan dalam checklist.

• Periksa kembali tanggal sebelum menyimpan Checklist Data Center.

• Gunakan Detail untuk melihat data checklist yang telah tersimpan.

• Gunakan Salin Data hanya pada checklist yang sesuai dengan data yang ingin digunakan kembali.

• Gunakan Report untuk membuka laporan checklist.

• Gunakan Search untuk menemukan data dengan lebih cepat.

• Gunakan Edit untuk memperbarui master Checkpoint atau Sub Checkpoint apabila diperlukan.

• Hindari membuat master dengan nama yang sama apabila data tersebut sudah tersedia pada sistem.