Reversable Jurnal
Tentu. Modul yang Anda sebut sebagai Reversable Jurnal (Jurnal yang Dapat Dibalik), berdasarkan gambar yang diberikan, di dalam sistem ERP ini dinamakan Jurnal Pembalik. "Reversible Journal" adalah istilah bahasa Inggris untuk konsep akuntansi Jurnal Pembalik.
Berikut adalah panduan detail untuk modul tersebut.
Panduan Modul Detail: Jurnal Pembalik (Reversible Journal)
Lokasi Modul
> Buku Besar
Reversable Jurnal Pembalik
Tujuan Modul
Modul Jurnal Pembalik (Reversible Journal) adalah alat akuntansi spesifik yang digunakan untuk membuat entri jurnal pada awal periode akuntansi baru yang merupakan kebalikan dari jurnal penyesuaian yang dibuat pada akhir periode sebelumnya. Tujuannya adalah untuk menyederhanakan pencatatan transaksi di periode baru, terutama untuk transaksi yang berkaitan dengan akrual (beban yang masih harus dibayar atau pendapatan yang masih harus diterima).
1. Tampilan Utama (Daftar Jurnal Pembalik)
Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua Jurnal Pembalik yang telah dibuat.
[image_374e0a.png]
Penjelasan Tampilan
Halaman ini adalah pusat untuk melihat dan mengelola semua jurnal pembalik yang telah dicatat.
-
Filter: Anda dapat mencari jurnal berdasarkan Nomor Jurnal, Type, atau rentang Mulai Tanggal dan Hingga Tanggal.
-
Daftar Jurnal: Tabel di bawahnya akan menampilkan ringkasan setiap entri jurnal pembalik. Kolom-kolomnya meliputi Nomor Jurnal, Tanggal Jurnal, Deskripsi, Terbalik (status), dan Dibalik Oleh (nama pengguna).
-
Filter: Anda dapat mencari jurnal berdasarkan
Nomor Jurnal,Type, atau rentangMulai TanggaldanHingga Tanggal. -
Daftar Jurnal: Tabel di bawahnya akan menampilkan ringkasan setiap entri jurnal pembalik. Kolom-kolomnya meliputi
Nomor Jurnal,Tanggal Jurnal,Deskripsi,Terbalik(status), danDibalik Oleh(nama pengguna).
Fungsi Tombol
-
[Baru]:Baru: Tombol utama untuk memulai proses pembuatan Jurnal Pembalik yang baru. -
[Cetak]:Cetak: Untuk mencetak bukti jurnal pembalik yang telah dipilih (tombol ini mungkin muncul setelah sebuah entri dipilih).
2. Langkah-langkah Membuat Jurnal Pembalik
Proses pembuatan Jurnal Pembalik berbeda dari Jurnal Umum, karena Anda tidak menginput debet-kredit secara manual, melainkan memilih jurnal yang akan dibalik.
Langkah 1: Klik Tombol "Baru"
Dari tampilan utama, klik tombol [Baru]Baru di pojok kiri bawah untuk membuka form Entry Jurnal Pembalik.
Langkah 2: Mengisi Informasi Header
Pada form yang muncul, isi informasi umum di bagian atas:
-
Tanggal: Penting! Masukkan tanggal awal periode akuntansi baru. Contohnya, jika Anda ingin membalik jurnal penyesuaian dari 31 Juli 2025, maka masukkan tanggal 1 Agustus 2025.
-
Memo: Berikan deskripsi yang jelas, misalnya "Jurnal Pembalik untuk Akrual Biaya Gaji Juli 2025".
-
Tanggal: Penting! Masukkan tanggal awal periode akuntansi baru. Contohnya, jika Anda ingin membalik jurnal penyesuaian dari 31 Juli 2025, maka masukkan tanggal 1 Agustus 2025.
-
Memo: Berikan deskripsi yang jelas, misalnya "Jurnal Pembalik untuk Akrual Biaya Gaji Juli 2025".
Langkah 3: Memilih Jurnal yang Akan Dibalik
Ini adalah langkah paling krusial. Sistem akan menampilkan daftar jurnal (kemungkinan jurnal penyesuaian dari periode sebelumnya) pada tabel detail di bawah.
-
Cari dan temukan entri jurnal yang ingin Anda balik dari daftar yang tersedia.
-
Centang kotak di sebelah kiri pada baris jurnal yang sesuai untuk memilihnya.
-
Cari dan temukan entri jurnal yang ingin Anda balik dari daftar yang tersedia.
-
Centang kotak di sebelah kiri pada baris jurnal yang sesuai untuk memilihnya.
Langkah 4: Menyimpan Jurnal Pembalik
Setelah jurnal yang akan dibalik telah dipilih, klik tombol [Simpan]Simpan. Sistem akan secara otomatis membuat entri jurnal baru dengan posisi debet dan kredit yang merupakan kebalikan dari jurnal asli yang Anda pilih.
Tips & Catatan Penting
-
Modul ini adalah alat akuntansi tingkat lanjut. Gunakan hanya untuk membalik jurnal penyesuaan yang bersifat akrual. Jangan gunakan untuk mengoreksi kesalahan.
-
Kunci dari proses ini adalah pemilihan Tanggal yang benar, yaitu hari pertama periode akuntansi berikutnya.
-
Proses ini menyederhanakan pekerjaan. Contohnya, setelah membalik akrual biaya gaji, tim Accounting dapat mencatat pembayaran gaji di periode baru dengan mendebet akun biaya gaji secara normal, tanpa perlu memecah jurnal.