Skip to main content

Posisi

Panduan Modul: Informasi PerusahaanPosisi

Lokasi Modul
Pengaturan > Struktur Organisasi > Informasi PerusahaanPosisi

Tujuan Modul
Modul Informasi PerusahaanPosisi berfungsi sebagaiuntuk dasbormendefinisikan pusatsetiap posisi atau jabatan spesifik yang ada di dalam struktur organisasi perusahaan. Jika modul "Level Organisasi" membangun kerangka departemen atau divisi, modul "Posisi" mengisi kerangka tersebut dengan jabatan-jabatan individual seperti "Manajer Keuangan", "Staf Akuntansi", atau "ruangDirektur kontrol"Utama". Modul ini juga menyimpan deskripsi pekerjaan, persyaratan, dan tanggung jawab untuk setiap entitasposisi.

perusahaan yang terdaftar dalam sistem. Modul ini menampilkan ringkasan parameter-parameter keuangan dan akuntansi yang paling krusial, serta memberikan gambaran real-time mengenai status penutupan (terkunci atau terbuka) dari semua sub-modul transaksional. Ini adalah halaman referensi utama bagi administrator dan manajer keuangan untuk memantau kesehatan dan status konfigurasi akuntansi sebuah perusahaan.

1. Tampilan Utama (DasborStruktur Informasi Perusahaan)Posisi)

Halaman iniutama menyajikanmenampilkan informasistruktur ringkasposisi dandalam statusformat daripohon perusahaan(tree) yang dipilih.sama dengan "Level Organisasi", yang memungkinkan navigasi hierarkis.

Penjelasan Tampilan

  • Struktur OrganisasiPohon: Menampilkan hierarki unit organisasi. Pengguna dapat mengklik ikon + atau edit di sebelah setiap unit untuk menambahkan atau mengedit posisi di dalamnya.

2. Halaman Detail Posisi

Ini adalah halaman form di mana semua detail mengenai sebuah posisi pekerjaan didefinisikan.​

Penjelasan Tampilan

  • Informasi Dasar:

    • PanelPosisi diInduk: sebelahMenentukan kiriposisi atasan langsung dari posisi yang menampilkansedang strukturdibuat.

      pohon
      • organisasi.
    • Pengguna

      Kode dapatPosisi memilih& salahNama satuPosisi: perusahaanKode unik dan nama jabatan (contoh: PT.MGR-FIN, MEGAManajer GLOBALKeuangan).

      FOOD
      • INDUSTRY)

    • Status: Kotak centang "Aktif" untuk melihatmenandakan detailnyaapakah diposisi paneltersebut utama.valid.

  • InformasiDeskripsi FormPekerjaan Perusahaan& Persyaratan:

    • BagianTerdapat inibeberapa menampilkaneditor parameter-parameterteks akuntansikaya fundamental(rich text editor) untuk perusahaan yang dipilih:mendokumentasikan:

      • MataUraian Uangpekerjaan Dasar:atau Matatanggung uangjawab fungsional yang digunakan perusahaan untuk pembukuan (contoh: IDR).utama.

      • PeriodeManagerial Keuangan BerjalanRequirement: TahunPersyaratan fiskaldari yangsegi sedang aktif.manajerial.

      • BulanTechnical Terakhir dalam Periode KeuanganRequirement: BulanPersyaratan penutupdari tahunsegi bukuteknis (contoh:atau Desember).

        keahlian

      • Bulan konversi saat ini: Periode akuntansi yang sedang berjalan.

      • Jumlah Periode per Tahun: Menunjukkan jumlah periode akuntansi dalam satu tahun (contoh: 13, yang bisa berarti 12 bulan reguler + 1 periode penyesuaian).spesifik.

  • StatusKeterkaitan ModulOrganisasi (Module& Status)Akuntansi:

    • TabelCost Center: Dropdown untuk menautkan posisi ini memberikanke gambaranpusat cepatbiaya mengenai modul-modul transaksi manatertentu, yang saatkrusial untuk pelaporan dan pengendalian anggaran gaji.

    • Head Division: Menentukan kepala divisi terkait.

    • isPosition: Kotak centang untuk mengkonfirmasi bahwa ini berstatus terbuka atau tertutup (Yes/No). Ini adalah tampilansebuah ringkasanposisi dari apapekerjaan yang diaturdapat dalamdiisi.

      modul

  • TutupTombol ModulAksi.:

    • NamaTambah ModulBawahan: JenisTombol transaksipintas (Jurnaluntuk Umum,membuat Fakturposisi Penjualan,baru dll.).yang secara hierarkis berada di bawah posisi yang sedang diedit.

    • StatusUbah, PenutupanReset, Batal, Hapus: MenunjukkanTombol apakahstandar moduluntuk tersebutmengelola terkuncidata.

      (Yes)
      • atau tidak (No).

  • Tanggal Penutupan & Ditutup OlehArsip: Log audit yang mencatat kapansemua danriwayat olehperubahan siapayang sebuahterjadi modulpada terakhirdata kaliposisi ditutup.ini.

3. Langkah-langkah Membuat Posisi Baru

  1. Dari halaman utama, navigasikan ke unit organisasi (departemen) di mana posisi baru akan dibuat, lalu klik ikon tambah.

  2. Anda akan diarahkan ke halaman PeriodeDetail yang tidak diijinkanPosisi:

    • Area di bagian bawah ini berisi pengaturan kontrol tanggal yang berlaku di seluruh sistem untuk mencegah entri yang salah.

      • Menolak Entri-entri tertunda: Mencegah pengguna memasukkan transaksi dengan tanggal sebelum tanggal yang ditentukan (kontrol back-dating).

      • Isi MenolakKode Entri-entriPosisi, mendatangNama Posisi:, Mencegahdan penggunapilih memasukkanPosisi transaksiInduk dengan(atasan).

        tanggal

      • Gunakan editor teks untuk mengisi deskripsi pekerjaan dan persyaratan yang terlaludibutuhkan.

        jauh
        • di
      • masa

        Hubungkan depanposisi tersebut ke Cost Center yang relevan.

      • Klik Simpan (kontrolatau future-datingUbah).

2.4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

  • DasborDasar PemantauanManajemen SDM: ModulData iniposisi utamanyadi bersifat informasional. Inisini adalah tempat pertama yang harus diperiksafondasi untuk mengetahuiseluruh statussiklus keuanganmanajemen sumber daya manusia, mulai dari proses rekrutmen (menggunakan deskripsi pekerjaan dan operasionalpersyaratan), dasarmanajemen darikinerja, sebuahhingga perusahaan,perencanaan seperti periode aktif dan modul mana yang terkunci.suksesi.

  • KonsolidasiAlur InformasiKerja Persetujuan: InformasiHierarki posisi ("Posisi Induk") sangat penting untuk membangun alur kerja persetujuan otomatis. Misalnya, permintaan cuti atau klaim biaya dari "Staf" akan secara otomatis diteruskan ke "Manajer" yang ditampilkandidefinisikan sebagai atasannya di sini (terutama Status Modul) merupakan cerminan dari pengaturan yang dibuat di modul-modul lain (seperti Tutup Modul dan Tutup Periode), yang dikonsolidasikan dalam satu layar untuk kemudahan pemantauan.sini.

  • PenerapanPengendalian Aturan SistemBiaya: PengaturanDengan dimenautkan bagiansetiap bawahposisi ("Periodeke sebuah Cost Center, perusahaan dapat secara akurat mengalokasikan dan memantau biaya gaji per departemen, yang tidaksangat diijinkan")penting adalahuntuk aturananalisis kerasprofitabilitas yangdan diterapkanpengendalian oleh sistem. Jika diaktifkan, sistem akan secara otomatis memblokir setiap upaya entri transaksi yang melanggar batasan tanggal tersebut.anggaran.

3.5. Tips & Catatan Penting

  • Gunakan modulModul ini sebagaimenjembatani "pemeriksaanantara kesehatan"struktur cepatorganisasi untukkonseptual memastikandengan konfigurasimanajemen dasarsumber perusahaandaya sudahmanusia benardan sebelumakuntansi memulaibiaya entriyang data besar-besaran atau proses tutup buku.praktis.

  • PerhatikanPastikan bagiandeskripsi Statuspekerjaan Moduldan sebelumpersyaratan melakukanselalu diperbarui agar relevan saat digunakan untuk proses tutup bulan atau tutup tahun untuk memastikan tidak ada modul penting yang tertinggal dalam status terbuka.rekrutmen.

  • PengaturanHubungan "Periodeantara yangposisi, tidakpengguna/pegawai, diijinkan"dan Cost Center adalah alatsalah kontrolsatu internalintegrasi yangpaling sangatkrusial kuatdalam untuksistem menjagaERP. integritas data. Aktifkan sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda.

  • Akses kePengelolaan modul ini biasanyaidealnya diberikandilakukan kepadaoleh penggunadepartemen tingkatSDM tinggiberkoordinasi sepertidengan Financialdepartemen Controller, manajer akuntansi, dan administrator sistem.Keuangan.

Back to top