Penyelesaian Aktivitas Proyek

Panduan Modul: Penyelesaian Aktivitas Proyek (Activity Completion & Costing)

Lokasi Modul

Proyek > Penyelesaian Aktivitas Proyek

Tujuan Modul

Modul Penyelesaian Aktivitas Proyek adalah modul transaksional yang berfungsi untuk mencatat penyelesaian sebuah tahapan atau aktivitas proyek. Lebih penting lagi, modul ini digunakan untuk merekam realisasi atau biaya aktual dari semua sumber daya yang dikonsumsi untuk menyelesaikan aktivitas tersebut, termasuk tenaga kerja, material, penggunaan aset, dan biaya lainnya.

1. Tampilan Utama (Daftar Aktivitas Selesai)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen penyelesaian aktivitas proyek yang telah dibuat.

Penjelasan Tampilan

• Tampilan: Halaman ini adalah riwayat dari semua aktivitas proyek yang telah dicatat penyelesaiannya.

• Tombol Aksi:

  • [Baru]: Tombol utama untuk membuat dokumen penyelesaian aktivitas yang baru.

2. Langkah-langkah Mencatat Penyelesaian Aktivitas

Langkah 1: Membuat Dokumen Baru

Dari Tampilan Utama, klik tombol [BarU] untuk membuka form Tambah Penyelesaian.

Langkah 2: Memilih Aktivitas Proyek

Pada form yang muncul, pilih Kode Proyek, Nama Tahapan, dan Nama Kegiatan yang telah selesai dikerjakan.

Langkah 3: Mencatat Realisasi Biaya (Penting!)

Di bagian Daftar Sumber Daya, catat semua biaya aktual yang terjadi selama pengerjaan aktivitas:

• Orang: Tambahkan data tenaga kerja (karyawan/tim) yang terlibat beserta biayanya.

• Aset: Catat penggunaan aset (misalnya, jam kerja mesin) untuk aktivitas ini.

• Lain-lain: Catat biaya lain-lain yang relevan.

• Penggunaan Barang/Jasa: Bagian ini akan menampilkan material yang telah dikeluarkan dari gudang untuk aktivitas ini, yang datanya berasal dari Permintaan Material Proyek.

Langkah 4: Konfirmasi Penyelesaian

Setelah semua biaya aktual dicatat, klik tombol [Konfirmasi]. Tindakan ini akan secara resmi membebankan biaya-biaya tersebut ke proyek dan menandai aktivitas sebagai selesai.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Modul ini adalah titik di mana biaya aktual dicatat terhadap anggaran proyek.

• Data yang Anda input di sini akan menjadi sumber utama untuk kolom 'Realisasi' atau 'Aktual' pada Laporan Realisasi Proyek (Budget vs. Actuals).

Tips & Catatan Penting

• Pencatatan yang disiplin di modul ini adalah kunci untuk pengendalian biaya proyek yang efektif.

• Pastikan semua sumber daya yang digunakan (waktu orang, material, dll.) tercatat dengan akurat agar perhitungan profitabilitas proyek menjadi valid.

• Ini adalah modul kerja utama bagi Koordinator Proyek dan Manajer Proyek.