Pengaturan Dokumen

Panduan Modul: Pengaturan Dokumen

Lokasi Modul
Pengaturan > Pengaturan Dokumen

Tujuan Modul
Modul Pengaturan Dokumen berfungsi sebagai pusat kontrol untuk mengelola berbagai parameter dan konfigurasi sistem secara global. Pengaturan ini memengaruhi berbagai fungsi di seluruh aplikasi, seperti batas ukuran unggah file, konfigurasi tugas otomatis, dan nilai default untuk modul lain (misalnya, Penjualan, Pembelian, Produksi).

1. Tampilan Utama (Daftar Pengaturan)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar lengkap dari semua parameter pengaturan yang ada di dalam sistem. Dari sini, pengguna dapat melihat, mencari, dan mengubah nilai dari setiap pengaturan.

Penjelasan Tampilan

• Tabel Pengaturan: Menampilkan semua konfigurasi dalam format tabel dengan kolom berikut:

  • No: Nomor urut untuk setiap baris pengaturan.

  • Modul: Nama modul yang terkait dengan pengaturan tersebut (contoh: SETTING, SALES, PURCHASE).

  • Setting: Kode atau nama unik dari parameter pengaturan (contoh: MAXFILESIZE, MHSURL).

  • Note: Deskripsi singkat yang menjelaskan fungsi dari setiap pengaturan.

  • Nilai: Nilai atau status yang saat ini aktif untuk pengaturan tersebut (contoh: 2, ACTIVE, weekly).

• Tombol Aksi:

  • Edit: Tombol untuk membuka halaman detail dan mengubah nilai sebuah pengaturan.

  • Copy, CSV, PDF, Print: Fungsi standar untuk menyalin data, mengekspor ke format CSV atau PDF, dan mencetak daftar pengaturan.

• Search: Fasilitas untuk mencari pengaturan spesifik berdasarkan kata kunci.

2. Langkah-langkah Mengubah Pengaturan

Berikut adalah alur untuk mengubah nilai dari sebuah pengaturan:

Langkah 1: Memilih Pengaturan untuk Diubah
Dari halaman utama (daftar pengaturan), temukan pengaturan yang ingin Anda ubah, lalu klik tombol Edit pada baris yang sesuai.

Langkah 2: Mengisi Form Perubahan
Setelah menekan tombol Edit, Anda akan diarahkan ke halaman detail pengaturan.

• Setting Nama: Menampilkan nama unik dari pengaturan (tidak dapat diubah). Contoh: MAXFILESIZE.

• Setting Nama Modul: Menampilkan modul terkait (tidak dapat diubah). Contoh: SETTING.

• Setting Catatan: Menampilkan deskripsi fungsionalitas pengaturan (tidak dapat diubah). Contoh: Maximum File Upload Size in Mega Byte (MB).

• Setting Nilai: Kolom ini dapat diedit untuk mengubah nilai pengaturan. Masukkan nilai baru sesuai kebutuhan. Contoh: Mengubah nilai dari 2 menjadi 5 untuk menaikkan batas unggah file menjadi 5 MB.

Langkah 3: Menyimpan Perubahan
Setelah mengubah nilai, klik tombol Simpan untuk menerapkan perubahan. Jika ingin membatalkan, klik tombol Kembali.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

Pengaturan yang dikonfigurasi dalam modul ini memiliki dampak langsung pada alur kerja di modul-modul lain. Sebagai contoh:

• Nilai pada MAXFILESIZE akan membatasi ukuran lampiran yang dapat diunggah oleh pengguna di seluruh sistem.

• Pengaturan seperti PurchaseReviewPeriod akan menentukan frekuensi peninjauan pembelian secara otomatis.
  Perubahan pada modul ini bersifat global dan memengaruhi operasional sistem secara keseluruhan.

Tips & Catatan Penting

• Lakukan perubahan pada modul ini dengan hati-hati. Mengubah nilai tanpa pemahaman yang benar dapat mengganggu proses bisnis.

• Selalu perhatikan kolom Note untuk memahami fungsi dari setiap pengaturan sebelum melakukan perubahan.

• Disarankan untuk berkonsultasi dengan administrator sistem sebelum mengubah pengaturan yang krusial.

• Modul ini umumnya diakses oleh pengguna dengan hak akses tingkat lanjut atau administrator.