Kotak Masuk Perpindahan Gudang

Panduan Modul: KotakPenerimaan Masuk PerpindahanTransfer Gudang (Warehouse Transfer Receipt)

Lokasi Modul

Persediaan > Perpindahan Gudang > KotakPenerimaan Masuk PerpindahanTransfer Gudang

Tujuan Modul

Modul KotakPenerimaan Masuk PerpindahanTransfer Gudang berfungsiadalah sebagailangkah pusatketiga persetujuandan (approvalterakhir center)dalam alur kerja perpindahan gudang. Tujuannya adalah untuk semuamengkonfirmasi dokumenpenerimaan Perpindahan Gudangbarang (dokumendi pengiriman).gudang tujuan. Setelah stafbarang yang dikirim dari gudang asal membuattiba, dokumenmodul pengiriman,ini dokumendigunakan tersebutuntuk harusmencatat ditinjaupenerimaan dan disetujui di sini oleh manajerfisik, yang berwenangakan sebelummenyelesaikan barangproses transfer dan secara resmi dikeluarkanmenambahkan darikuantitas sistembarang danke statusnya berubah menjadi "dalam perjalanan".stok gudang penerima.

1. Tampilan Utama (Daftar Dokumen)Penerimaan)

Halaman utama modul ini adalahmenampilkan sebuah "kotak masuk" yang menampilkandaftar semua dokumen pengirimanpenerimaan transfer yang memerlukantelah tindakan dari Anda.dibuat.

Penjelasan Tampilan

• Tampilan: Halaman ini memberikanadalah ringkasanriwayat dari semua dokumen pengirimanpenerimaan yangbarang sedanghasil menungguperpindahan. untukAnda disetujui.

dapat

melacak dokumen berdasarkan Nomor Penerimaan, Nomor Permintaan, dan Tanggal Pengiriman.

• Filter: Anda dapat mencari dokumen spesifik berdasarkan No. Dokumen, rentang Tanggal,nomor atau Kategori Barang Jasa.

• DaftarTombol Dokumen:Aksi:

  Tabel

  di
  • bawahnya

    [Baru]: akanTombol menampilkanutama semuauntuk dokumenmemulai yangproses menunggupencatatan tindakan,penerimaan denganbarang kolom-kolomtransfer.

    seperti
  No. Dokumen, Tanggal Perpindahan, Sumber Data, Tujuan, dan Persetujuan.

2. Langkah-langkah ProsesMengkonfirmasi PersetujuanPenerimaan Barang

Berikut adalah alur kerja standar bagi seorang penyetuju (approver).

Langkah 1: MengaksesMembuat KotakDokumen MasukPenerimaan Baru

BukaDari modulTampilan Utama, klik tombol Kotak Masuk Perpindahan Gudang[Baru] untuk melihatmembuka daftarform transaksiTambah yang memerlukan persetujuan.Penerimaan.

Langkah 2: MeninjauMemilih DetailDokumen Pengiriman

KlikPada padaform salahyang satu barismuncul, di dalamkolom tabelWHTDocNo untuk(Nomor membukaDokumen tampilanTransfer detailGudang), daricari dokumendan pengiriman.pilih Di dalam halaman detail, Anda dapat memeriksa kesesuaian antaranomor dokumen pengiriman denganasli (yaitu, dokumen permintaanDelivery awalnya,Order termasukdari itemgudang dan kuantitasnya.asal).

Langkah 3: MemberikanVerifikasi Persetujuandan Input Jumlah Diterima

1. Setelah Anda memilih dokumen, sistem akan menampilkan rincian item yang dikirim pada tabel di bawahnya, beserta Jumlah yang Disetujui (Approval)kuantitas yang dikirim).

2. Lakukan perhitungan fisik barang yang baru Anda terima.

3. Masukkan jumlah hasil hitungan fisik tersebut ke dalam kolom Jumlah Yang Diterima.

Langkah 4: Konfirmasi Penerimaan

Setelah Andamemastikan meninjaujumlah rincianyang pengirimanditerima padasudah Langkahbenar, 2, Anda akan menemukanklik tombol untuk memberikan persetujuankonfirmasi (misalnyatidak tombolterlihat, biasanya "Approve"Simpan atau "Setujui"Konfirmasi) di dalam halaman detail tersebut. Klik tombol yang sesuai untuk menyelesaikanmemfinalisasi proses review.penerimaan. Stok di lokasi Anda kini akan secara resmi bertambah.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• SebuahModul dokumenini adalah langkah ketiga dan terakhir dari proses transfer, setelah Permintaan Perpindahan Gudang dan Perpindahan Gudang (Pengiriman) dibuat dan dikonfirmasi oleh staf gudang asal..

• DokumenDengan tersebutkonfirmasi secara otomatis masuk ke dalam antreanpenerimaan di Kotaksini, Masuk ini.

• Seorang manajer (misalnya, Kepala Gudang Pengirim) meninjau dan menyetujuinya.

• Setelah disetujui,status barang secara resmi dikeluarkan dari stok gudang asal dan statusnya berubah menjadi "dalam perjalanan" (in-transit). Langkahakan selanjutnyadihapus, adalahdan penerimaankuantitas barang secara resmi menjadi bagian dari stok tersedia di gudang tujuan.

Tips & Catatan Penting

• ProsesSelalu persetujuanpastikan iniJumlah adalahYang langkahDiterima kontroldiisi sesuai dengan jumlah fisik yang pentingAnda hitung untuk memastikanmengidentifikasi hanyaadanya kehilangan atau kerusakan barang yangselama benar dan sesuai permintaan yang dikirim.transit.

• ModulIni iniadalah biasanyamodul diakseskerja olehharian yang sangat penting bagi KepalaOperator Gudang ataudi Manajerlokasi Logistik.penerima untuk menyelesaikan siklus perpindahan barang.