Pemesanan Barang/Jasa Berdasarkan Dokumen

Panduan Modul: Pemesanan Berdasarkan Dokumen (Stock Allocation)

Lokasi Modul

Persediaan > Barang/Jasa > Pemesanan Barang/Jasa Berdasarkan Dokumen

Tujuan Modul

Modul Pemesanan Barang/Jasa Berdasarkan Dokumen berfungsi untuk melakukan alokasi atau reservasi stok yang tersedia di gudang untuk memenuhi kebutuhan dari dokumen sumber yang sudah ada, khususnya Order Penjualan (Sales Order). Ini adalah langkah penting dalam proses pemenuhan pesanan (order fulfillment) untuk memastikan barang yang dipesan pelanggan benar-benar "diikat" dan siap untuk dikirim.

1. Tampilan Utama (Daftar Dokumen)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar dokumen sumber (misalnya, Order Penjualan) yang item di dalamnya dapat Anda alokasikan dari stok.

Penjelasan Tampilan & Penggunaan

• Filter: Gunakan filter Tipe Dokumen untuk memilih jenis dokumen, umumnya Order Penjualan.

• Daftar Dokumen: Sistem menampilkan daftar semua Order Penjualan yang relevan.

• Cara Penggunaan: Cari dokumen (Order Penjualan) yang ingin Anda penuhi, lalu klik pada baris tersebut untuk membuka detail itemnya.

2. Langkah-langkah Mengalokasikan Stok

Langkah 1: Buka Detail Dokumen

Setelah memilih sebuah dokumen dari daftar, Anda akan melihat halaman detail yang merinci item-item yang ada di dalam order tersebut.

Langkah 2: Analisis Kebutuhan vs. Ketersediaan

Perhatikan kolom-kolom berikut untuk membuat keputusan alokasi:

• Jumlah Tersisa: Kuantitas yang masih dibutuhkan oleh order penjualan ini.

• Jumlah yang tersedia: Kuantitas stok bebas yang ada di gudang saat ini.

Langkah 3: Masukkan Jumlah yang Akan Dipesan/Dialokasikan (Penting!)

Pada kolom input Jumlah Pesanan di sisi paling kanan, masukkan kuantitas yang ingin Anda alokasikan dari stok yang tersedia untuk order ini. Anda tidak bisa memasukkan jumlah yang lebih besar dari Jumlah yang tersedia.

Langkah 4: Lakukan Pemesanan/Alokasi

Klik tombol [Pesan] di bagian bawah halaman. Tindakan ini akan secara resmi mereservasi stok tersebut untuk Order Penjualan ini, menguranginya dari stok bebas.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Modul ini adalah langkah kunci antara Order Penjualan dan Surat Jalan (Delivery Order).

• Setelah stok berhasil dialokasikan di sini, tim gudang dapat melanjutkan proses pengiriman karena barangnya sudah dipastikan tersedia dan terikat pada order yang spesifik.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan modul ini untuk mengelola pemenuhan pesanan pelanggan secara sistematis, terutama jika stok terbatas dan Anda perlu memprioritaskan order mana yang akan dipenuhi lebih dulu.

• Tindakan "Pesan" akan mengurangi Jumlah yang tersedia di gudang.