Laporan Perawatan Aset

Panduan Modul Laporan: Laporan Perawatan Aset (Maintenance Report)

Lokasi Modul

Aset Tetap > Laporan > Laporan Perawatan Aset

Tujuan Modul

Modul Laporan Perawatan Aset berfungsi untuk menghasilkan laporan historis yang komprehensif dari semua aktivitas pemeliharaan aset. Laporan ini digunakan untuk meninjau pekerjaan pemeliharaan yang telah selesai, menganalisis riwayat servis per aset, dan melacak kinerja tim pemeliharaan secara keseluruhan.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyaring dan menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Tipe Order Pemeliharaan Aset:

  • Saring laporan berdasarkan asal-muasal perintah kerja, misalnya, apakah berasal dari Jadwal yang telah direncanakan atau merupakan perbaikan langsung.

• Periode:

  • Tentukan rentang waktu untuk riwayat perawatan yang ingin Anda tampilkan.

• Tipe Perawatan:

  • Gunakan kotak ini untuk memilih satu atau beberapa jenis perawatan spesifik yang ingin Anda lihat laporannya (misalnya, hanya menampilkan Perawatan Rutin atau hanya Perbaikan Darurat).

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Tentukan parameter yang Anda butuhkan, seperti periode dan tipe perawatan yang ingin dianalisis.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik tombol [Menampilkan Laporan] di bagian bawah.

3. Isi Laporan (Konseptual)

Laporan yang dihasilkan akan berupa daftar riwayat dari semua pekerjaan pemeliharaan yang sesuai dengan filter yang Anda pilih. Laporan ini kemungkinan akan menampilkan detail seperti:

• Nama Aset yang dirawat

• Tanggal Perawatan

• Tipe Perawatan

• Nama Teknisi (PIC)

• Biaya Suku Cadang yang digunakan

• Hasil Pekerjaan atau catatan dari teknisi

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini untuk membangun dan meninjau riwayat servis (service history) untuk setiap aset.

• Laporan ini merupakan rekapitulasi dari semua data yang dicatat di modul Order Pemeliharaan Aset.

• Analisis dari laporan ini dapat membantu dalam mengidentifikasi aset yang sering bermasalah (frequent breakdown) dan mengoptimalkan jadwal perawatan preventif di masa depan.

• Ini adalah laporan kunci bagi Manajer Pemeliharaan untuk evaluasi dan perencanaan.