Laporan Instruksi Pengiriman

Panduan Modul Laporan: Laporan Instruksi Pengiriman

Lokasi Modul

Penjualan > Laporan > Laporan Pengiriman > Laporan Instruksi Pengiriman

Tujuan Modul

Modul Laporan Instruksi Pengiriman (Report Shipping Instruction) berfungsi untuk menghasilkan laporan rekapitulasi yang mengagregasi total permintaan produk dari semua dokumen Instruksi Pengiriman dalam periode tertentu. Laporan ini menyajikan data permintaan tersebut berdampingan dengan data inventaris dan data perintah kerja (Job Order), sehingga sangat berguna untuk perencanaan produksi dan pemenuhan pesanan.

1. Parameter Laporan

Halaman utama modul ini adalah sebuah form sederhana yang berisi parameter tanggal untuk laporan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Date Shipping Instruction:

  • Tentukan rentang tanggal From (Dari) dan To (Hingga) untuk mengakumulasi permintaan dari semua Instruksi Pengiriman yang dibuat dalam periode tersebut (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 7 Agustus 2025).

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Tentukan rentang tanggal pada kolom Date Shipping Instruction.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

• Display Report : Untuk melihat pratinjau laporan langsung di layar Anda. 

  

• Export To MS Excel : Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Contoh Tampilan Laporan

Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci permintaan per produk.

• Penjelasan Laporan: Laporan ini menampilkan daftar produk yang dikelompokkan berdasarkan kategori (KUKIS, CRACKERS, dll.).

• Kolom-kolom Kunci:

  • Item Code dan Item Name: Rincian produk yang diminta dalam instruksi pengiriman.

  • Inventory: Jumlah stok yang tersedia di gudang untuk produk tersebut.

  • Job Order: Rincian perintah kerja produksi (Shift 1, Shift 2, Shift 3) untuk produk ini, yang menunjukkan rencana produksi saat ini.

  • Saldo: Kemungkinan menunjukkan saldo akhir setelah memperhitungkan permintaan, stok yang ada, dan rencana produksi.

Tips & Catatan Penting

• Meskipun bernama "Laporan Instruksi Pengiriman", laporan ini lebih berfokus pada analisis dari sisi produksi dan inventaris untuk memenuhi total permintaan pengiriman.

• Laporan ini adalah alat yang sangat penting bagi tim PPIC (Production Planning and Inventory Control) untuk memastikan ketersediaan produk dan merencanakan jadwal produksi agar sesuai dengan permintaan penjualan.

• Gunakan laporan ini untuk melihat gambaran besar dari total permintaan produk yang dihasilkan oleh tim penjualan dalam satu periode.