Depresiasi

Panduan Modul: Proses Depresiasi Aset (Run Depreciation)

Lokasi Modul

Aset Tetap > Depresiasi

Tujuan Modul

Modul Depresiasi adalah pusat eksekusi untuk menjalankan proses penyusutan aset tetap secara periodik (biasanya bulanan). Halaman ini menampilkan perhitungan penyusutan otomatis untuk semua aset yang dapat disusutkan dan memungkinkan pengguna untuk mem-posting jurnal penyusutan ke Buku Besar dengan satu kali klik.

1. Tampilan Utama (Jadwal Depresiasi)

Halaman utama modul ini adalah daftar semua aset tetap perusahaan, yang berfungsi sebagai "pusat komando" untuk proses penyusutan.

Penjelasan Tampilan & Kolom Kunci

Halaman ini menampilkan daftar semua aset yang dapat disusutkan beserta perhitungan penyusutan bulanannya.

• Depresiasi/Penyusutan Bulanan: Menunjukkan jumlah beban penyusutan yang telah dihitung otomatis oleh sistem dan akan dibebankan untuk periode ini.

• Depresiasi Terakhir: Status yang menunjukkan apakah penyusutan untuk periode ini sudah dijalankan. Status "Belum" berarti aset siap untuk disusutkan.

• Nilai Saat Ini: Menunjukkan nilai buku aset sebelum penyusutan bulan ini dijalankan.

2. Langkah-langkah Menjalankan Proses Penyusutan Bulanan

Proses ini biasanya dilakukan di akhir setiap bulan sebagai bagian dari proses tutup buku.

Langkah 1: Meninjau Perhitungan

Di akhir bulan, buka modul Depresiasi. Tinjau daftar aset dan nilai Penyusutan Bulanan yang telah dihitung otomatis oleh sistem untuk memastikan semuanya terlihat wajar.

Langkah 2: Menjalankan Proses

Klik tombol [Jalankan] di pojok kiri bawah halaman.

Langkah 3: Konfirmasi

Sistem kemungkinan akan meminta Anda untuk mengkonfirmasi tanggal efektif untuk jurnal penyusutan (misalnya, tanggal akhir bulan). Setelah Anda konfirmasi, proses akan berjalan.

3. Hasil Proses

Setelah Anda mengklik "Jalankan" dan melakukan konfirmasi, sistem akan secara otomatis melakukan dua hal penting:

1. Membuat Jurnal Umum: Sistem akan membuat satu jurnal umum gabungan untuk mencatat total beban penyusutan periode tersebut (Debet: Beban Penyusutan, Kredit: Akumulasi Penyusutan).

2. Memperbarui Nilai Aset: Sistem akan memperbarui nilai buku (Nilai Saat Ini) dari setiap aset di dalam register aset. Status Depresiasi Terakhir juga akan diperbarui.

Tips & Catatan Penting

• Proses ini biasanya hanya dilakukan satu kali per bulan.

• Pastikan semua aset baru yang diperoleh dalam satu bulan telah didaftarkan di modul Daftar Aset sebelum menjalankan proses ini untuk memastikan perhitungannya akurat.

• Ini adalah salah satu prosedur akuntansi bulanan yang paling penting untuk memastikan nilai aset dan beban di laporan keuangan tercatat dengan benar.