BC 2.6.1

Panduan Modul Dokumen Pabean  

Lokasi Modul : 

CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.6.1

Tujuan

Menu BC 2.6.1 digunakan untuk pengeluaran sementara barang asal impor dan/atau barang asal tempat lain dalam negeridaerah pabean dari TPBTempat Penimbunan Berikat (TPB) ke Tempat Lain Dalam Daerah Pabean.Pabean Dalam(TLDDP). praktiknya,Dokumen ini digunakan ketika barang dikeluarkan sementara dari TPB dan pada proses ini berkaitan dengan pengeluaran sementara yang nantinyaselanjutnya dapat dimasukkan kembali.kembali ke TPB melalui dokumen BC 2.6.2.

Melalui menu ini, pengguna dapat melihat daftar dokumen, melakukan pencarian pengajuan, memantau status proses, memeriksa nomor pendaftaran, membuka detail dokumen, melengkapi data pengeluaran sementara, serta melakukan validasi dokumen sebelum diproses lebih lanjut.

Cara Membuka

1. Masuk ke aplikasi CEISA.
2. Pilih menu Dokumen Pabean.
3. Klik submenu BC 2.6.1.
4. Sistem menampilkan halaman Daftar Dokumen.

 

Tampilan Halaman

Halaman utama menampilkan daftar dokumen BC 2.6.1 yang telah dibuat dalam periode tertentu. Pada bagian atas tersedia filter tanggal, tombol utilitas, tombol sinkronisasi, tombol tarik respons, serta tombol untuk menambah dokumen baru.

Setiap baris pada tabel menampilkan informasi utama dokumen, seperti jenis dokumen, nomor pengajuan, pemilik, penerima, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, kantor pabean, dan tombol Aksi.

 

Penjelasan Kolom

Kolom yang tersedia pada halaman daftar dokumen meliputi:

• Checkbox : Digunakan untuk memilih dokumen tertentu apabila sistem mendukung proses pilihan massal.
• No : Menampilkan nomor urut data pada tabel.
• Dokumen : Menampilkan jenis dokumen, yaitu BC 2.6.1.
• Nomor Pengajuan : Menampilkan nomor identifikasi pengajuan dokumen.
• Pemilik : Menampilkan nama perusahaan atau pihak pemilik barang.
• Penerima : Menampilkan pihak penerima barang.
• Nomor Pendaftaran : Menampilkan nomor pendaftaran dokumen dari sistem kepabeanan.
• Tanggal Pendaftaran : Menampilkan tanggal pendaftaran dokumen.
• Jalur : Menampilkan jalur pelayanan atau pemeriksaan dokumen.
• Kantor Pabean : Menampilkan kantor Bea dan Cukai yang menangani dokumen.
• Action / Aksi : Menampilkan tombol untuk membuka tindakan lanjutan terhadap dokumen.

Pada bagian header tabel juga tersedia kolom pencarian per kolom, sehingga pengguna dapat mencari data berdasarkan dokumen, nomor pengajuan, pemilik, penerima, nomor pendaftaran, atau kantor pabean.

 

Penjelasan Tombol pada Halaman Daftar

Tombol yang tersedia pada halaman daftar dokumen antara lain:

• Filter : Menampilkan dokumen sesuai periode yang dipilih.
• Reset : Mengembalikan filter ke kondisi awal.
• Utilitas : Membuka fitur tambahan yang tersedia pada modul.
• Update To ERP : Digunakan untuk memperbarui atau menyinkronkan data dokumen dengan sistem ERP.
• Tarik Respon ALL : Mengambil atau memperbarui respons kepabeanan untuk seluruh dokumen yang relevan.
• Tarik Respon Per AJU : Mengambil respons berdasarkan nomor pengajuan tertentu.
• Multi Backup : Melakukan pencadangan beberapa dokumen sekaligus.
• Muat Ulang : Memperbarui tampilan daftar dokumen.
• Tambah : Membuat dokumen BC 2.6.1 besertabaru.
informasi
• Aksi proses: pengajuan.
  
  
  Membuka pilihan tindakan lanjutan pada dokumen.

Penjelasan Kolom
Status dan Jalur

SecaraPada umum:

kolom ,pengajuandokumen. dilanjutkanketabyangberkaitandengan

Nomor Pengajuan	sistem dapat menampilkan label status proses, misalnya: Baru : Menunjukkan dokumen masih berada pada tahap awal atau baru dibuat. Stuffing : Menunjukkan adanya status proses pada dokumen sesuai alur aplikasi. PUSH : Menunjukkan adanya proses pengiriman/sinkronisasi data pada aplikasi. Pada kolom Jalur, sistem menampilkan indikator jalur pelayanan, misalnya: H : Umumnya menunjukkan Jalur Hijau. Jalur lain dapat muncul sesuai respons sistem kepabeanan. Catatan: Nama status seperti Baru, Stuffing, dan PUSH merupakan label yang tampil pada aplikasi CEISA Kokola. Makna operasional detailnya perlu disesuaikan dengan proses bisnis dan respons resmi sistem.   Penjelasan Navigasi Tabel Pada bagian bawah tabel terdapat fitur: Show entries : Mengatur jumlah baris data yang ditampilkan. Previous : Berpindah ke halaman sebelumnya. Next : Berpindah ke halaman berikutnya. Showing x to y of z entries : Menampilkan jumlah data yang sedang ditampilkan. Scrollbar horizontal : Digunakan untuk menggeser tabel apabila tidak seluruh kolom terlihat di layar.   Halaman Edit Dokumen Ketika pengguna membuka dokumen melalui tombol Aksi, sistem akan menampilkan halaman detail atau halaman edit dokumen BC 2.6.1. Pada bagian atas halaman edit tersedia tombol: Kembali : Kembali ke halaman sebelumnya. Cetak : Mencetak dokumen. Validasi : Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data dokumen. Tunjukkan Histori : Menampilkan riwayat proses atau histori dokumen. Pada halaman edit terdapat beberapa tab, yaitu: Header Tab Header digunakan untuk menampilkan data umum pengajuan dokumen BC 2.6.1. Bagian yang tersedia meliputi: Pengajuan Nomor Pengajuan : Menampilkan nomor identifikasi pengajuan.
Pengirim/Pemilik	Pihak yang mengeluarkan barang.
Penerima	Pihak tujuan barang.
Nomor Pendaftaran	Nomor pendaftaran dari CEISA.
Tanggal Pendaftaran	Tanggal pendaftaran.
Kantor Pabean	Kantor Pabean : Menampilkan kantor Bea dan Cukai tempat dokumen didaftarkan. Keterangan Lain Tujuan Pengiriman : Menampilkan tujuan pengeluaran sementara barang, misalnya tujuan subkontrak atau tujuan lain sesuai kebutuhan transaksi. Tab ini berfungsi sebagai ringkasan dasar dokumen yang menanganiakan dokumen.
berikutnya. Entitas Tab Entitas digunakan untuk mengisi dan menampilkan data pihak-pihak yang terkait dalam transaksi pengeluaran sementara barang. Terdapat tiga bagian utama: Pengusaha TPB / Pengusaha Kena Pajak Kolom yang tersedia meliputi: Get From ERP NPWP Nama Alamat Nomor Izin TPB Tanggal Izin NIB Bagian ini digunakan untuk menampilkan identitas perusahaan pengelola TPB. Pengirim Barang / Penjual Barang Kena Pajak / Penerima Jasa Kena Pajak Kolom yang tersedia meliputi: Get From ERP NPWP Nama Alamat Bagian ini digunakan untuk mengisi data pihak pengirim atau pihak yang berkaitan dengan pengeluaran barang. Pemilik Barang Kolom yang tersedia meliputi: Get From ERP NPWP Nama Alamat             Bagian ini digunakan untuk mencatat pihak pemilik barang yang dikeluarkan sementara. Dokumen Tab Dokumen digunakan untuk mengelola dokumen lampiran atau dokumen pelengkap pabean yang mendukung pengajuan BC 2.6.1. Kolom yang tersedia meliputi: Seri Jenis Nomor Tanggal Action Contoh dokumen yang terlihat pada screenshot antara lain: Persetujuan Subkontrak Lebih Dari 60 (Enam Puluh) Hari Ke TLDDP Kontrak Packing List BC 4.0 - Pemberitahuan Pemasukan Barang Asal Tempat Lain Dalam Daerah Pabean ke Tempat Penimbunan Berikat Tombol yang tersedia: Tambah : Menambahkan dokumen lampiran baru. Ikon Edit : Mengubah data lampiran. Ikon Hapus : Menghapus data lampiran. Search : Mencari lampiran tertentu. Show entries : Mengatur jumlah data pada tabel. Tab ini digunakan untuk memastikan dokumen pendukung pengeluaran sementara telah lengkap. Pengangkut Tab Pengangkut digunakan untuk menentukan cara pengangkutan barang. Bagian yang tersedia meliputi: Cara Pengangkutan Dropdown ini menampilkan beberapa pilihan, seperti: 1 - LAUT 2 - KERETA API 3 - DARAT 4 - UDARA 5 - POS dan pilihan lain sesuai daftar sistem. Pengguna memilih moda pengangkutan sesuai dengan sarana yang digunakan dalam proses pengeluaran sementara barang. Kemasan & Peti Kemas Tab Kemasan & Peti Kemas digunakan untuk mencatat data kemasan barang dan peti kemas. Terdapat dua bagian utama: Kemasan Kolom yang tersedia: Seri Jumlah Jenis Merek Action Pada screenshot terlihat contoh data kemasan: Box Bundle Roll Tombol Tambah (+) digunakan untuk menambahkan data kemasan baru. Peti Kemas Kolom yang tersedia: Seri Nomor Ukuran Jenis Tipe Action Pada screenshot bagian ini menampilkan keterangan No data available in table, yang berarti belum ada data peti kemas yang diinput. Tab ini digunakan untuk mencatat bentuk pengemasan barang yang dikeluarkan. Transaksi Tab Transaksi digunakan untuk mengisi data nilai transaksi dan berat barang. Bagian yang tersedia meliputi: Harga Valuta NDPBM Nilai CIF Nilai Pabean Harga Penyerahan / Harga Jual / Harga Barang Tombol: Sesuai Valuta Terbaru : Digunakan untuk menyesuaikan kurs atau nilai valuta yang digunakan. Berat Berat Kotor (KGM) Berat Bersih (KGM) Selain itu terdapat tombol Detail Barang untuk melihat rincian barang yang terkait dengan transaksi. Tab ini membantu pengguna memastikan nilai dan berat barang telah sesuai dengan dokumen transaksi. Barang Tab Barang digunakan untuk mengelola rincian barang yang dikeluarkan sementara dari TPB. Kolom pada tabel barang meliputi: Seri HS Uraian Nilai Barang Jumlah Satuan Jenis Satuan Aksi	Pilihan Tombol yang tersedia pada tab ini meliputi: Unduh Excel : Mengunduh template atau data barang dalam format Excel. Unggah Excel : Mengunggah data barang melalui file Excel. Potong Kuota : Menjalankan proses dokumen.

kuota sesuai kebutuhan sistem.

Tambah : Menambahkan barang baru.

Pada bagian atas juga dapat muncul notifikasi:

• Wajib Mengisi data barang.

Notifikasi ini menunjukkan bahwa data barang harus dilengkapi atau diperiksa kembali sebelum proses selanjutnya dilakukan.

Jaminan

Tab Jaminan digunakan untuk mencatat data jaminan yang terkait dengan pengeluaran sementara barang dari TPB.

Kolom yang tersedia pada tabel jaminan meliputi:

• Jenis
• Nomor
• Tanggal
• Nilai
• Jatuh Tempo
• Penjamin
• Nomor BPJ
• Tanggal BPJ
• Aksi

Tombol yang tersedia:

• Tambah : Menambahkan data jaminan baru.

Pada screenshot, tabel masih kosong dan menampilkan No data available in table.

Tab ini digunakan apabila transaksi memerlukan pengisian data jaminan sesuai ketentuan.

Pungutan

Tab Pungutan digunakan untuk menampilkan atau menghitung pungutan yang berkaitan dengan dokumen BC 2.6.1.

Kolom yang tersedia meliputi:

• Pungutan
• Dijaminkan

Tombol yang tersedia:

• Hitung dan Muat Ulang : Digunakan untuk menghitung ulang pungutan dan memperbarui tampilan tabel.

Pada screenshot, tabel masih kosong dan menampilkan No data available in table.

Tab ini digunakan untuk melihat nilai pungutan yang dijaminkan dalam transaksi pengeluaran sementara.

Pernyataan

Tab Pernyataan digunakan untuk melengkapi pernyataan penanggung jawab dokumen.

Pada bagian atas terdapat pernyataan bahwa pengguna bertanggung jawab atas kebenaran isi dokumen dan keabsahan dokumen pelengkap pabean yang menjadi dasar pembuatan dokumen.

Bagian yang tersedia meliputi:

Tempat & Tanggal

• Tempat
• Tanggal

Nama & Jabatan

• Nama
• Jabatan

Tab ini harus dilengkapi sesuai data pejabat atau penanggung jawab yang berwenang.

Di bagian bawah halaman juga tersedia tombol:

• Previous : Berpindah ke tab sebelumnya.
• Next : Berpindah ke tab berikutnya.

 

Langkah Penggunaan

1. PilihBuka periode.menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.6.1.
2. Tentukan periode pencarian pada kolom tanggal.
3. Klik Filter.Filter untuk menampilkan daftar dokumen.
4. CariGunakan kolom pencarian apabila ingin mencari dokumen tertentu.
5. Periksa informasi dokumen, termasuk nomor pengajuan, pemilik, penerima, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, dan kantor pabean.
6. Klik tombol Aksi pada dokumen yang dipilih.
7. Buka halaman detail atau edit dokumen.
8. Periksa statusdan pengajuan.lengkapi data pada tab Header.
9. TarikLengkapi respons.data pihak terkait pada tab Entitas.
10. Pastikan nomordokumen pendaftaranlampiran pada tab Dokumen sudah diterima.lengkap.
11. JalankanPilih aksicara lanjutanpengangkutan pada tab Pengangkut.
12. Lengkapi data kemasan dan peti kemas pada tab Kemasan & Peti Kemas.
13. Isi data transaksi dan berat pada tab Transaksi.
14. Lengkapi rincian barang pada tab Barang.
15. Isi data pada tab Jaminan apabila diperlukan.
16. Periksa perhitungan pada tab Pungutan.
17. Lengkapi data penanggung jawab pada tab Pernyataan.
18. Klik Validasi untuk memeriksa kelengkapan dokumen.
19. Gunakan Cetak apabila dokumen perlu dicetak.
20. Gunakan Tunjukkan Histori untuk melihat riwayat proses dokumen.

 

Catatan

• BC 2.6.1 digunakan untuk pengeluaran sementara barang dari TPB ke tempat lain dalam daerah pabean.
• Dokumen ini berpasangan dengan proses BC 2.6.22, yaitu dokumen untuk pemasukan kembali barang eks pengeluaran sementara ke TPB.
• Berdasarkan petunjuk pengisian resmi, setiap pemberitahuan BC 2.6.1 diperuntukkan bagi satu transaksi pengeluaran barang dengan jaminan, namun dapat berisi lebih dari satu jenis barang.
• Pastikan data entitas, dokumen lampiran, rincian barang, dan data pernyataan telah diisi dengan lengkap sebelum melakukan validasi.
• Gunakan data dari dokumen pendukung yang sebelumnyasah dikeluarkanuntuk sementara.menghindari
  kesalahan pengisian.
• Apabila sistem menampilkan notifikasi bahwa data barang wajib diisi, lakukan pemeriksaan kembali pada tab Barang.
• Data pada tab Jaminan dan Pungutan perlu disesuaikan dengan transaksi dan ketentuan yang berlaku.
• Penggunaan fitur seperti Update To ERP, Tarik Respon, dan Multi Backup perlu mengikuti prosedur internal perusahaan.