BC 2.5

Panduan Modul Dokumen Pabean 

Lokasi Modul : 

CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.5

Menu BC 2.5 digunakan untuk mengelolapemberitahuan pengeluaran barang yang mengandung barang asal impor dari TPBTempat untukPenimbunan diimporBerikat untuk dipakai(TPB) ke Tempat Lain Dalam Daerah Pabean.Pabean (TLDDP) untuk diimpor untuk dipakai. Dengan kata lain, dokumen ini digunakan untuk mengelola pengeluaran barang dari fasilitas TPB ke dalam negeri dengan memenuhi kewajiban kepabeanan yang berlaku.

Melalui menu ini, pengguna dapat melihat daftar pengajuan, mencari dokumen, memeriksa nomor pendaftaran, memantau status dan jalur kepabeanan, serta memperbarui respons dokumen.

Cara Membuka

1. Pilih Dokumen Pabean.
2. Klik BC 2.5.
3. Sistem menampilkan Daftar Dokumen BC 2.5.
   

Tampilan Halaman

HalamanMenampilkan inidaftar menampilkan:pengajuan dokumen BC 2.5 untuk kegiatan pengeluaran barang dari TPB. Setiap baris menampilkan informasi dokumen, seperti nomor pengajuan, pemilik, penerima, SPMB, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, kantor pabean, dan status pemrosesan dokumen.

Penjelasan Kolom

Kolom yang tersedia meliputi:

• Filter tanggal.

  No: Menampilkan nomor urut dokumen pada daftar.

• Daftar dokumen.

  Dokumen: Menampilkan jenis dokumen kepabeanan, yaitu BC 2.5.

• Status pengajuan.

  Nomor Pengajuan: Menampilkan nomor AJU sebagai identitas pengajuan dokumen kepabeanan.

• Pemilik

  Pemilik: Menampilkan nama perusahaan atau pihak pemilik barang.

• Penerima: Menampilkan nama perusahaan atau pihak penerima barang.

• SPMB: Menampilkan nomor referensi SPMB yang berkaitan dengan transaksi pengeluaran barang.

• Nomor Pendaftaran: Menampilkan nomor registrasi dokumen yang diberikan melalui proses kepabeanan.

• Tanggal Pendaftaran: Menampilkan tanggal dokumen didaftarkan.

• Jalur: Menampilkan indikator jalur pelayanan kepabeanan, seperti Jalur Hijau atau Jalur Merah.

• Kantor Pabean: Menampilkan kantor Bea Cukai yang menangani dokumen.

• Action: Menampilkan pilihan tindakan lanjutan terhadap dokumen yang dipilih.

Selain itu, tersedia Checkbox untuk memilih dokumen dan penerima.kolom pencarian untuk menemukan data tertentu.

Penjelasan Tombol

• Utilitas: Membuka menu fitur tambahan untuk pengelolaan dokumen.

• SPMB.

  Update To ERP: Digunakan untuk memperbarui atau menyinkronkan data dokumen dengan sistem ERP perusahaan.

• Nomor pendaftaran.

  Tarik Respon ALL: Digunakan untuk mengambil atau memperbarui respons kepabeanan sejumlah dokumen.

• Tanggal pendaftaran.

  Tarik Respon Per AJU: Digunakan untuk mengambil respons berdasarkan nomor pengajuan tertentu.

• Jalur.

  Multi Backup: Digunakan untuk melakukan pencadangan beberapa dokumen sekaligus.

• Kantor pabean.

  Muat Ulang: Memperbarui tampilan daftar dokumen.

• Aksi.

  Tambah: Digunakan untuk membuat pengajuan dokumen BC 2.5 baru.

• Filter: Menampilkan daftar dokumen berdasarkan periode tanggal yang dipilih.

• Reset: Mengembalikan pengaturan pencarian ke kondisi awal.

Penjelasan KolomStatus dan Jalur

Pada

kolomNomorPengajuan,indikatoryangmenunjukkantahapan

Pada

kolom ,yangsecaraumumPemeriksaanDokumenmerupakanlabelaplikasiCEISAKokola.

Checkbox	Memilih satu atauterdapat beberapa dokumen.
No	Nomorpemrosesan urut.
Dokumen	Menampilkan BC 2.5.
Nomor Pengajuan	Nomor identifikasi dokumen.Pada bagian ini dapat muncul status seperti: dokumen: Baru Baru: Menunjukkan dokumen berada pada tahap awal atau baru dibuat. Pemeriksaan Dokumen Perekaman Dokumen: Menunjukkan dokumen berada pada tahapan perekaman data. Stuffing Pemeriksaan Dokumen: Menunjukkan tahapan pemeriksaan atau penelitian dokumen. PUSH Pemeriksaan Fisik: Menunjukkan tahapan yang berkaitan dengan pemeriksaan fisik barang. Stuffing: Menunjukkan tahapan pemuatan atau penyusunan barang ke dalam sarana pengangkut. PUSH: Indikator aplikasi yang diduga berkaitan dengan proses pengiriman atau sinkronisasi data.
Pemilik	Pemilik barang.
Penerima	Penerima barang.
SPMB	Menampilkan informasi SPMB apabila sudah tersedia.
Nomor Pendaftaran	Nomor pendaftaran dokumen.
Tanggal Pendaftaran	Tanggal pendaftaran.
Jalur	Menampilkanterdapat indikator: H (Hijau): Diduga menunjukkan Jalur Hijau, yaitu jalur apabilapelayanan tersedia.
tidak memerlukan pemeriksaan fisik rutin, kecuali dalam kondisi tertentu. KantorM Pabean(Merah):	KantorDiduga menunjukkan Jalur Merah, yaitu jalur pelayanan Beayang memerlukan pemeriksaan fisik sesuai ketentuan kepabeanan. Catatan: Status seperti Baru, Stuffing, PUSH, dan Cukai.
Aksi	Pilihanyang tindakanditampilkan untukpada dokumen.

Makna

teknis setiap status perlu disesuaikan dengan proses yang diterapkan dalam sistem.

Penjelasan Tombol
Navigasi Tabel

Pada

bagianbawahdokumenyangditampilkan halamandaftarsebelumnya.

daftar dokumen tersedia fitur navigasi: UtilitasShow Entries:	FiturMengatur tambahanjumlah dokumen.
pada setiap halaman. UpdatePrevious: To ERP	Mengirim atau memperbarui dataBerpindah ke ERP.
Tarik Respon ALL	Mengambil respons beberapa dokumen.
Tarik Respon Per AJU	Mengambil respons satu pengajuan.
Multi Backup	Backup beberapa dokumen.
Muat Ulang	Memperbarui tampilan.
Tambah	Membuat dokumen.

Next: Berpindah ke halaman daftar berikutnya.

Showing Entries: Menampilkan informasi jumlah dokumen yang sedang ditampilkan dan total dokumen yang tersedia.

Scrollbar Horizontal: Menggeser tampilan tabel untuk melihat kolom yang tidak terlihat pada layar.

Langkah Penggunaan

1. Tentukan periode.

   Buka menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.5.

2. Klik Filter.

   Tentukan periode dokumen melalui kolom Dari dan Ke.

3. Klik tombol Filter untuk menampilkan daftar dokumen sesuai periode yang dipilih.

4. Cari pengajuan menggunakan kolom pencarian, seperti Nomor Pengajuan.Pengajuan, Pemilik, Penerima, atau Nomor Pendaftaran.

5. Periksa status.informasi dokumen, termasuk nama pemilik, penerima, dan nomor referensi SPMB.

6. Tarik respons.

   Periksa status dokumen pada kolom Nomor Pengajuan untuk mengetahui tahapan pemrosesan.

7. Periksa nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, dan indikator jalur kepabeanan.

8. Gunakan Tarik Respon Per AJU untuk memperbarui respons dokumen tertentu atau Tarik Respon ALL untuk sejumlah dokumen.

9. Klik Muat Ulang untuk memperbarui tampilan daftar dokumen.

10. Gunakan tombol Action pada baris dokumen untuk menjalankan tindakan lanjutan yang tersedia.

Catatan

• Pastikan periode pencarian sesuai dengan dokumen yang ingin diperiksa.

• Gunakan Nomor Pengajuan untuk mempermudah pencarian dokumen tertentu.

• Nomor Pengajuan dan Nomor Pendaftaran muncul.memiliki fungsi yang berbeda.

• Periksa tanggal,nama jalur,pemilik dan kantorpenerima pabean.untuk memastikan kesesuaian transaksi.

• Klik Aksi

  Periksa bilastatus diperlukan.dokumen untuk mengetahui tahapan proses pengajuan.

• Update ke

  Pastikan dokumen telah memenuhi persyaratan kepabeanan sebelum melakukan pengeluaran barang.

• Indikator Jalur Hijau atau Merah tidak selalu menunjukkan bahwa proses pengeluaran barang telah selesai.

• Periksa respons kepabeanan untuk memastikan hasil pemrosesan dokumen.

• Gunakan tombol Action dan fitur sinkronisasi ERP setelahsesuai datakebutuhan sesuai.serta prosedur perusahaan.