Skip to main content

BC 2.5

Panduan Modul Dokumen Pabean 

Lokasi Modul : 

CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.5

Menu BC 2.5 digunakan untuk pemberitahuan pengeluaran barang yang mengandung barang asal impor dari Tempat Penimbunan Berikat (TPB) ke Tempat Lain Dalam Daerah Pabean (TLDDP) untuk diimpor untuk dipakai. Dengan kata lain, dokumen ini digunakan untuk mengelola pengeluaran barang dari fasilitas TPB ke dalam negeri dengan memenuhi kewajiban kepabeanan yang berlaku.

Melalui menu ini, pengguna dapat melihat daftar pengajuan, mencari dokumen, memeriksa nomor pendaftaran, memantau status dan jalur kepabeanan, serta memperbarui respons dokumen.

Tampilan Halaman

Menampilkan daftar pengajuan dokumen BC 2.5 untuk kegiatan pengeluaran barang dari TPB. Setiap baris menampilkan informasi dokumen, seperti nomor pengajuan, pemilik, penerima, SPMB, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, kantor pabean, dan status pemrosesan dokumen.

image.png

Penjelasan Kolom

Kolom yang tersedia meliputi:

  • No: Menampilkan nomor urut dokumen pada daftar.

  • Dokumen: Menampilkan jenis dokumen kepabeanan, yaitu BC 2.5.

  • Nomor Pengajuan: Menampilkan nomor AJU sebagai identitas pengajuan dokumen kepabeanan.

  • Pemilik: Menampilkan nama perusahaan atau pihak pemilik barang.

  • Penerima: Menampilkan nama perusahaan atau pihak penerima barang.

  • SPMB: Menampilkan nomor referensi SPMB yang berkaitan dengan transaksi pengeluaran barang.

  • Nomor Pendaftaran: Menampilkan nomor registrasi dokumen yang diberikan melalui proses kepabeanan.

  • Tanggal Pendaftaran: Menampilkan tanggal dokumen didaftarkan.

  • Jalur: Menampilkan indikator jalur pelayanan kepabeanan, seperti Jalur Hijau atau Jalur Merah.

  • Kantor Pabean: Menampilkan kantor Bea Cukai yang menangani dokumen.

  • Action: Menampilkan pilihan tindakan lanjutan terhadap dokumen yang dipilih.

Selain itu, tersedia Checkbox untuk memilih dokumen dan kolom pencarian untuk menemukan data tertentu.

Penjelasan Tombol

  • Utilitas: Membuka menu fitur tambahan untuk pengelolaan dokumen.

  • Update To ERP: Digunakan untuk memperbarui atau menyinkronkan data dokumen dengan sistem ERP perusahaan.

  • Tarik Respon ALL: Digunakan untuk mengambil atau memperbarui respons kepabeanan sejumlah dokumen.

  • Tarik Respon Per AJU: Digunakan untuk mengambil respons berdasarkan nomor pengajuan tertentu.

  • Multi Backup: Digunakan untuk melakukan pencadangan beberapa dokumen sekaligus.

  • Muat Ulang: Memperbarui tampilan daftar dokumen.

  • Tambah: Digunakan untuk membuat pengajuan dokumen BC 2.5 baru.

  • Filter: Menampilkan daftar dokumen berdasarkan periode tanggal yang dipilih.

  • Reset: Mengembalikan pengaturan pencarian ke kondisi awal.

Penjelasan Status dan Jalur

Pada kolom Nomor Pengajuan, terdapat beberapa indikator yang menunjukkan tahapan pemrosesan dokumen:

  • Baru: Menunjukkan dokumen berada pada tahap awal atau baru dibuat.

  • Perekaman Dokumen: Menunjukkan dokumen berada pada tahapan perekaman data.

  • Pemeriksaan Dokumen: Menunjukkan tahapan pemeriksaan atau penelitian dokumen.

  • Pemeriksaan Fisik: Menunjukkan tahapan yang berkaitan dengan pemeriksaan fisik barang.

  • Stuffing: Menunjukkan tahapan pemuatan atau penyusunan barang ke dalam sarana pengangkut.

  • PUSH: Indikator aplikasi yang diduga berkaitan dengan proses pengiriman atau sinkronisasi data.

Pada kolom Jalur, terdapat indikator:

  • H (Hijau): Diduga menunjukkan Jalur Hijau, yaitu jalur pelayanan yang secara umum tidak memerlukan pemeriksaan fisik rutin, kecuali dalam kondisi tertentu.

  • M (Merah): Diduga menunjukkan Jalur Merah, yaitu jalur pelayanan yang memerlukan pemeriksaan fisik sesuai ketentuan kepabeanan.

Catatan: Status seperti Baru, Stuffing, PUSH, dan Pemeriksaan Dokumen merupakan label yang ditampilkan pada aplikasi CEISA Kokola. Makna teknis setiap status perlu disesuaikan dengan proses yang diterapkan dalam sistem.

Penjelasan Navigasi Tabel

Pada bagian bawah daftar dokumen tersedia fitur navigasi:

  • Show Entries: Mengatur jumlah dokumen yang ditampilkan pada setiap halaman.

  • Previous: Berpindah ke halaman daftar sebelumnya.

  • Next: Berpindah ke halaman daftar berikutnya.

  • Showing Entries: Menampilkan informasi jumlah dokumen yang sedang ditampilkan dan total dokumen yang tersedia.

  • Scrollbar Horizontal: Menggeser tampilan tabel untuk melihat kolom yang tidak terlihat pada layar.

Langkah Penggunaan

  1. Buka menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.5.

  2. Tentukan periode dokumen melalui kolom Dari dan Ke.

  3. Klik tombol Filter untuk menampilkan daftar dokumen sesuai periode yang dipilih.

  4. Cari pengajuan menggunakan kolom pencarian, seperti Nomor Pengajuan, Pemilik, Penerima, atau Nomor Pendaftaran.

  5. Periksa informasi dokumen, termasuk nama pemilik, penerima, dan nomor referensi SPMB.

  6. Periksa status dokumen pada kolom Nomor Pengajuan untuk mengetahui tahapan pemrosesan.

  7. Periksa nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, dan indikator jalur kepabeanan.

  8. Gunakan Tarik Respon Per AJU untuk memperbarui respons dokumen tertentu atau Tarik Respon ALL untuk sejumlah dokumen.

  9. Klik Muat Ulang untuk memperbarui tampilan daftar dokumen.

  10. Gunakan tombol Action pada baris dokumen untuk menjalankan tindakan lanjutan yang tersedia.

Catatan

  • Pastikan periode pencarian sesuai dengan dokumen yang ingin diperiksa.

  • Gunakan Nomor Pengajuan untuk mempermudah pencarian dokumen tertentu.

  • Nomor Pengajuan dan Nomor Pendaftaran memiliki fungsi yang berbeda.

  • Periksa nama pemilik dan penerima untuk memastikan kesesuaian transaksi.

  • Periksa status dokumen untuk mengetahui tahapan proses pengajuan.

  • Pastikan dokumen telah memenuhi persyaratan kepabeanan sebelum melakukan pengeluaran barang.

  • Indikator Jalur Hijau atau Merah tidak selalu menunjukkan bahwa proses pengeluaran barang telah selesai.

  • Periksa respons kepabeanan untuk memastikan hasil pemrosesan dokumen.

  • Gunakan tombol Action dan fitur sinkronisasi ERP sesuai kebutuhan serta prosedur perusahaan.

Back to top