BC 2.3

Panduan Modul Dokumen Pabean  

Lokasi Modul : 

CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.3

Menu BC 2.3 digunakan untuk mengelola dokumen pemberitahuan pemasukan barang impor ke Tempat Penimbunan Berikat (TPB) dari Kawasan Pabean atau tempat lain yang diperlakukan sama dengan Tempat Penimbunan Sementara (TPS) ke Tempat Penimbunan Berikat (TPB). Dengan kata lain, dokumenMenu ini digunakanmembantu pengguna untuk mengelolamemantau dan memantauproses pemasukan barang asal impor ke fasilitas TPB, sepertimulai Kawasandari Berikatpembuatan ataudokumen, Gudangpengisian Berikat,data, sesuaivalidasi, denganhingga ketentuantindakan kepabeananlanjutan yangterhadap berlaku.dokumen.

Cara Membuka

1. MelaluiPilih menu ini,Dokumen penggunaPabean.

   dapat
melihat
2. daftar

   Klik pengajuan,submenu mencariBC dokumen,2.3.

   memeriksa
nomor
3. pendaftaran,

   Sistem memantaumenampilkan statushalaman danDaftar jalurDokumen.

   kepabeanan,
serta memperbarui respons dokumen.

Tampilan Halaman

Menampilkan daftar pengajuan dokumen BC 2.3 untuk kegiatan pemasukan barang impor ke TPB. Setiap baris menampilkan informasi dokumen, seperti nomor pengajuan, pengirim, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, kantor pabean, serta status pemrosesan dokumen.

Tampilan halaman terdiri dari:

• Filter periode.

• Tabel dokumen.

• Kolom pencarian.

• Tombol utilitas.

• Menu aksi.

Pada halaman daftar dokumen, pengguna dapat melihat dokumen yang sudah dibuat maupun dokumen yang belum memiliki data pendaftaran.

Penjelasan Tombol

Fungsi tombol pada halaman BC 2.3 meliputi:

• • Filter : Menampilkan data sesuai periode yang dipilih.

  • Reset : Mengembalikan filter ke kondisi awal.

  • Utilitas : Membuka menu fungsi tambahan.

  • Update To ERP : Memperbarui atau menyinkronkan data ke ERP.

  • Tarik Respon ALL : Mengambil respons untuk sejumlah dokumen yang relevan.

  • Tarik Respon Per AJU : Mengambil respons berdasarkan nomor pengajuan tertentu.

  • Multi Backup : Melakukan pencadangan beberapa dokumen.

  • Muat Ulang : Memperbarui tampilan data.

  • Tambah : Membuat dokumen BC 2.3 baru.

  • Aksi : Membuka pilihan tindakan pada dokumen.

 

Penjelasan Kolom

Kolom yang tersedia meliputi:

• No:No : Menampilkan nomor urut dokumen pada daftar.dokumen.

• Dokumen:Dokumen : Menampilkan jenis dokumen kepabeanan,dokumen, yaitu BC 2.3.

• Nomor Pengajuan:Pengajuan : Menampilkan nomor AJUidentifikasi sebagai identitas pengajuan dokumen kepabeanan.dokumen.

• Pengirim:Pengirim : Menampilkan nama perusahaan atau pihak pengirim barang.barang apabila tersedia.

• Nomor Pendaftaran:Pendaftaran : Menampilkan nomor registrasipendaftaran dokumen yang diberikan melaluiapabila proses kepabeanan.pendaftaran telah dilakukan.

• Tanggal Pendaftaran:Pendaftaran : Menampilkan tanggal dokumen didaftarkan.

• Jalur:Jalur : Menampilkan indikator jalur pelayanan kepabeanan apabila sudah tersedia.

• Kantor Pabean:Pabean : Menampilkan kantor Bea dan Cukai yang menangani dokumen.

• Action:Action : Menampilkan pilihan tindakan lanjutan terhadap dokumen yang dipilih.dokumen.
  

Selain itu, tersedia Checkbox untuk memilih dokumen dan kolom pencarian untuk menemukan data tertentu.

Penjelasan Tombol

Fungsi tombol pada halaman BC 2.3 meliputi:

• Utilitas:Filter Membuka: menuMenampilkan fiturdata tambahansesuai untukperiode pengelolaanyang dokumen.dipilih.

• Reset : Mengembalikan filter ke kondisi awal.

• Utilitas : Membuka menu fungsi tambahan.

• Update To ERP:ERP Digunakan: untuk memperbaruiMemperbarui atau menyinkronkan data dokumenke dengan sistem ERP perusahaan.ERP.

• Tarik Respon ALL:ALL Digunakan: Mengambil respons untuk mengambil atau memperbarui respons kepabeanan sejumlah dokumen.dokumen yang relevan.

• Tarik Respon Per AJU:AJU Digunakan: untuk mengambilMengambil respons berdasarkan nomor pengajuan tertentu.

• Multi Backup:Backup Digunakan: untuk melakukanMelakukan pencadangan beberapa dokumen sekaligus.

• Muat Ulang: Memperbarui tampilan daftar dokumen.

• Tambah:Muat DigunakanUlang untuk: membuatMemperbarui pengajuantampilan data.

• Tambah : Membuat dokumen BC 2.3 baru.

• Aksi : Membuka pilihan tindakan pada dokumen.

1. Filter:Penjelasan Menu Action
   
   Pada kolom Action, tombol Aksi menampilkan beberapa pilihan tindakan sebagai berikut:

   • Edit : Membuka halaman edit dokumen untuk mengubah atau melengkapi data BC 2.3.

   • Edit Nomor Pengajuan : Digunakan untuk melakukan perubahan nomor pengajuan dokumen.

   • Salin Data : Menyalin data dokumen yang sudah ada sebagai dasar pembuatan dokumen baru.

   • Delete : Menghapus dokumen.

   • Push to Ceisa : Mengirim atau mendorong data dokumen ke sistem CEISA.

   • Print to Excel : Mengekspor data dokumen ke format Excel.

2. Halaman Edit Dokumen

Ketika pengguna memilih menu Edit, sistem menampilkan halaman detail dokumen BC 2.3. Pada halaman ini terdapat tombol:

• Kembali : Kembali ke halaman sebelumnya.

• Cetak : Mencetak dokumen.

• Validasi : Melakukan validasi data dokumen.

Selain itu, terdapat tab navigasi untuk mengisi data dokumen, yaitu:

• Header: 
  
  

  digunakan untuk mengisi data umum pengajuan. Bagian yang tersedia meliputi: 

  Pengajuan

  • Nomor Pengajuan: Menampilkan daftarnomor dokumenpengajuan berdasarkandokumen.

    periode
  tanggal

  Kantor Pabean

  • Pelabuhan Bongkar: Menampilkan pelabuhan tempat barang dibongkar.

  • Kantor Pabean Bongkar: Menampilkan kantor pabean tempat pembongkaran.

  • Kantor Pabean Pengawas: Menampilkan kantor pabean yang dipilih.mengawasi dokumen.

  Keterangan Lain

  • Tujuan Pengiriman: Menampilkan tujuan pengiriman barang, misalnya Kawasan Berikat.
    
    

• Entitas
  

  

  
  

  Tab Entitas digunakan untuk mengisi data para pihak yang terkait dalam dokumen. Bagian yang tersedia meliputi:

  Importir / Pengusaha TPB

  • Get From ERP

  • NPWP

  • Nama

  • Alamat

  • Nomor Izin TPB

  • Tanggal Izin

  • NIB

  Pemasok

  • Get From ERP

  • Nama

  • Alamat

  • Negara

  Pemilik Barang

  • Get From ERP

  • NPWP

  • Nama

  • Alamat

  Tab ini digunakan untuk memastikan identitas pihak yang terlibat telah diisi dengan lengkap dan benar.

  
  

• Reset:Dokumen
  

  Mengembalikan

  

  pengaturan

  
  

  pencarian

  Tab keDokumen kondisidigunakan awal.untuk mengelola dokumen lampiran yang menyertai BC 2.3. Kolom yang tersedia pada tabel dokumen lampiran meliputi:

  • Seri

  • Jenis

  • Nomor

  • Tanggal

  • Action

  Penjelasan

  Contoh Statusdokumen danlampiran Jalur

  yang terlihat pada gambar:

  • INVOICE

  • KONTRAK

  Tombol yang tersedia:

  • Kosongkan Dokumen: Mengosongkan daftar dokumen lampiran yang sudah diinput.

  • Tambah: Menambahkan dokumen lampiran baru.

  Pada kolom Action, tersedia ikon untuk mengedit atau menghapus lampiran.

  
  

• Pengangkut
  

  

  
  

  Tab Pengangkut digunakan untuk mengisi data pengangkutan barang. Bagian yang tersedia meliputi: 

  BC 1.1

  • Nomor Pengajuan,BC 1.1

  • Tanggal

  • Nomor POS

  Pengangkutan

  • Cara Pengangkutan

  • Nama Sarana Angkut

  • Nomor Voy/Flight/No.Pol

  • Bendera

  Pelabuhan dan Tempat Penimbunan

  • Pelabuhan Muat

  • Pelabuhan Transit

  • Pelabuhan Bongkar

  • Tempat Penimbunan

  Tab ini membantu pengguna mencatat informasi pergerakan dan sarana pengangkutan barang.

  
  

• Kemasan & Peti Kemas
  

  

  
  

  Tab Kemasan & Peti Kemas digunakan untuk mencatat data kemasan dan peti kemas. Terdapat dua bagian utama:

  Kemasan

  • Seri

  • Jumlah

  • Jenis

  • Merek

  • Action

  Peti Kemas

  • Seri

  • Nomor

  • Ukuran

  • Jenis

  • Tipe

  • Action

  Pada masing-masing bagian tersedia tombol Tambah untuk menambahkan data baru.

  Apabila belum ada data, tabel akan menampilkan keterangan No data available in table.

  
  

• Transaksi
  

  

  
  

  Tab Transaksi digunakan untuk mengisi data nilai transaksi dan berat barang. Bagian yang tersedia meliputi:

  Harga

  • Valuta

  • NDPBM

  • Harga Barang

  • Nilai CIF

  • Nilai Pabean

  Terdapat tombol:

  • Sesuai Valuta Terbaru : Digunakan untuk memperbarui nilai berdasarkan valuta yang dipilih dan data kurs yang tersedia pada aplikasi.

  Harga Lainnya

  • Biaya Penambah

  • Biaya Pengurang

  • FOB

  • Freight

  • Asuransi

  Berat

  • Berat Kotor (KGM)

  • Berat Bersih (KGM)

  Selain itu, terdapat indikatortombol Detail Barang untuk melihat rincian barang.

  
  

• Barang
  

  

  
  

  Tab Barang digunakan untuk mengelola daftar barang yang menunjukkandiberitahukan tahapan pemrosesandalam dokumen.

  BerdasarkanKolom tampilanpada halaman,tabel statusbarang yang terlihat adalah:meliputi:

  • Baru:Seri

    Menunjukkan
  dokumen
  • berada

    HS

    pada
  tahap
  • awal

    Uraian

    atau
  baru
  • dibuat

    Nilai danBarang

    belum
  menampilkan
  • hasil

    Jumlah pendaftaran.Satuan

  • Kode Satuan

  • Aksi

  StatusTombol lainyang tersedia:

  • Unduh Excel : Mengunduh data atau format Excel yang disediakan aplikasi.

  • Unggah Excel : Mengunggah data barang dari file Excel.

  • Potong Kuota : Menjalankan fitur pemotongan kuota sesuai ketentuan sistem.

  • Tambah : Menambahkan data barang baru.

  Pada bagian atas juga dapat muncul sesuainotifikasi, tahapanmisalnya:

  pengajuan
  dan
  • respons

    Wajib yangMengisi diterimadata daribarang.

    sistem
  kepabeanan.

  
  

• Pungutan
  

  Pada

  kolom

  
  

  Jalur,

  Tab indikatorPungutan digunakan untuk menunjukkanmenampilkan jaluratau pelayananmenghitung kepabeananpungutan apabilayang terkait dengan dokumen. Bagian yang tersedia:

  • Dipungut

  • Tidak dipungut

  • Dibebaskan

  • Ditangguhkan

  Tombol yang tersedia:

  • Hitung dan Muat Ulang : Menghitung ulang data pungutan dan memperbarui tampilannya.

  
  

• Pernyataan
  

  

  
  

  Tab Pernyataan digunakan untuk menampilkan dan melengkapi bagian pernyataan penanggung jawab dokumen. Bagian yang tersedia meliputi:

  Tempat & Tanggal

  • Tempat

  • Tanggal

  Nama & Jabatan

  • Nama

  • Jabatan

  Pada bagian atas juga terdapat pernyataan bahwa pengguna bertanggung jawab atas kebenaran isi dokumen sudahdan mendapatkankeabsahan penetapandokumen jalur.pelengkap pabean yang digunakan sebagai dasar pembuatan dokumen.

Di bagian bawah halaman juga tersedia tombol:

• H (Hijau):Previous Diduga: menunjukkan Jalur Hijau, yaitu jalur pelayanan yang secara umum tidak memerlukan pemeriksaan fisik rutin, kecuali dalam kondisi tertentu.

• M (Merah): Diduga menunjukkan Jalur Merah, yaitu jalur pelayanan yang memerlukan pemeriksaan fisik sesuai ketentuan kepabeanan.

Catatan: Pada gambar dokumen BC 2.3 yang ditampilkan, status dokumen masih Baru, sedangkan Nomor Pendaftaran, Tanggal Pendaftaran, dan Jalur belum terisi. Hal tersebut menunjukkan bahwa informasi pendaftaran dan penetapan jalur belum tersedia pada daftar. Status resmi dokumen perlu dipastikan melalui detail atau respons kepabeanan.

Penjelasan Navigasi Tabel

Pada bagian bawah daftar dokumen tersedia fitur navigasi:

• Show Entries: Mengatur jumlah dokumen yang ditampilkan pada setiap halaman.

• Previous: BerpindahKembali ke halaman daftartab sebelumnya.

• Next:Next Berpindah: Lanjut ke halaman daftartab berikutnya.

• Showing Entries: Menampilkan informasi jumlah dokumen yang sedang ditampilkan dan total dokumen yang tersedia.

• Scrollbar Horizontal: Menggeser tampilan tabel untuk melihat kolom yang tidak terlihat pada layar.

Langkah Penggunaan

1. Buka menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.3.3.

2. Tentukan periode pencarian.

3. Klik Filter.

4. Cari dokumen melaluiberdasarkan kolomNomor DariPengajuan danatau Ke.data lainnya.

5. Klik tombol FilterAksi untuk menampilkan daftarpada dokumen sesuai periode yang dipilih.diinginkan.

6. CariPilih pengajuantindakan menggunakansesuai kolomkebutuhan, pencarian,misalnya seperti Nomor Pengajuan, Pengirim, atau Nomor Pendaftaran.Edit.

7. PeriksaLengkapi informasidata dokumen,pada termasuktab jenisHeader, dokumen,Entitas, nomorDokumen, pengajuan,Pengangkut, Kemasan & Peti Kemas, Transaksi, Barang, Pungutan, dan perusahaan pengirim.Pernyataan.

8. PeriksaKlik status pada kolom Nomor PengajuanValidasi untuk mengetahuimemeriksa tahapankelengkapan pemrosesan dokumen.

9. Periksa Nomor Pendaftaran, Tanggal Pendaftaran, dan indikator Jalur apabila sudah tersedia.data.

10. Gunakan TarikPush Responto PerCeisa AJU untuk memperbarui responsapabila dokumen tertentusiap atau Tarik Respon ALL untuk sejumlah dokumen.

11. Klik Muat Ulang untuk memperbarui tampilan daftar dokumen.dikirim.

12. Gunakan tombolCetak Action pada barisapabila dokumen untukperlu menjalankan tindakan lanjutan yang tersedia.dicetak.

Catatan

• Pastikan data pada setiap tab telah diisi dengan lengkap sebelum melakukan validasi.

• Isi data entitas sesuai dokumen pendukung yang sah.

• Lengkapi dokumen lampiran sebelum dokumen dikirim.

• Pastikan periodedata pencarianpengangkutan, transaksi, dan barang sesuai dengan dokumen yang ingin diperiksa.asal.

• Gunakan Nomorfitur PengajuanUnggah untukExcel mempermudahapabila pencarianpengisian dokumendata tertentu.

  barang
dilakukan
• secara

  Nomor Pengajuan dan Nomor Pendaftaran memiliki fungsi yang berbeda.massal.

• Periksa namakembali pengirimbagian untukPungutan memastikan kesesuaian data pengajuan.

• Status Baru menunjukkansebelum dokumen masih berada pada tahap awal berdasarkan indikator aplikasi.

• Nomor Pendaftaran, Tanggal Pendaftaran, dan Jalur dapat belum tersedia apabila proses pendaftaran belum tercatat.

• Periksa respons kepabeanan untuk memastikan hasil pemrosesan dokumen.divalidasi.

• Pastikan dokumennama, jabatan, tempat, dan tanggal pada tab Pernyataan telah memenuhi persyaratan kepabeanan sebelum proses pemasukan barang ke TPB.sesuai.

• Gunakan tombolmenu ActionPush to Ceisa hanya setelah data benar dan fiturlengkap.

  sinkronisasi
ERP
• sesuai

  Pastikan kebutuhanhasil sertapengiriman prosedurdan perusahaan.respons resmi CEISA diperiksa kembali setelah proses Push.