BC 2.6.2

Customs Documents Module Guide

Module Location:

CEISA > Customs Documents > BC 2.6.2

 

The BC 2.6.2 menuform is used to manage notification documents for the re-entry of goods that were previously temporarily released underfrom a Bonded Warehouse (TPB) to Another Location Within the Customs Territory (TLDDP) using the BC 2.6.1 form. This document is used to record the process of returning goods to the BW after they were previously temporarily released, for example, for subcontracting activities or other activities approved in accordance with customs regulations.

BC 2.6.2 is a document related to BC 2.6.1, which is the document for the temporary admissionrelease of goods from anothera locationBonded withinWarehouse with a guarantee. Through this menu, users can view a list of submissions, search for documents, check registration information, monitor the status of goods re-entry, update customs territoryresponses, backand intomanage document data via the TemporaryEdit Admission Facility (TPB).page.

How to Access

1. Log in to the CEISA Kokola application.
2. Select the Customs Documents menu.
3. Click the BC 2.6.2 submenu.
4. The system displays the Document List page.

Page Display

BasedThe main page displays a list of BC 2.6.2 document submissions used for re-importing goods into a Temporary Storage Facility (TPB). Each row displays information such as document type, submission number, shipper, registration number, registration date, route, customs office, and document processing status. At the top, there are period filters, document management buttons, and a button to create a new submission.

At the top, you’ll find a date range filter, document management buttons, and a button to create a new submission.

Column Descriptions

The available columns include:

• Checkbox: Used to selected one or more documents when bulk actions are avsilable

• No: Displays the document's sequential number in the list. 

• Document: Displays the type of customs documnet, namely BC 2.62.

• Submission Number: Displays the AJU number as the document submission identifier

• Sender: Display the name of the company or party sending the goods 

• Registration Number: Displays the document registration number issue through the customs process

• Registration Date: Displays the date the document was registered 

• Channel: Displays the customs service or supervision channel indicator, if available. 

• Customs Office: Display the customs and excise office handling the document. 

• Action: Displays option for further action regarding the selected documents. 

Additionally, a search field is available to help users find documents based on the application number, sender, or other information.

Button Descriptions

The buttons available on the BC 2.6.2 page include:

• Filter: Displays documents based on teh seleted date range 

• Reset: restores the filter settings to their default state 

• Utilies: Opens a menu of additional fuctions for documen management

• Update To ERP: Used to update or synchronize document data with the company's ERP system 

• Retrieve ALL Responses: Used to retrieve or update customs responses for a number of documents.

• Retrieve Response by AJU: Use to retrieve responses baes on  a spesific submissin name 

• Multi Backup: Used to back up multiple document at once

• Reload: Refreshes the document list view

• Add: Used to create a new BC. 2.6.2 documents submission 

• Action: Opens a menu of action for the selected document

  
  

Status and Path Explanation

In the Application Number column, there is an indicator showing the document processing stage. The status shown in the screenshot is:

• New: Indicates that the document is in the intial stage or has just been created

Other statuses that may be related to the process of submitting and re-entering goods include:

• Gate In TPB: Related to the recording of goods entry activities through the TPB gate

• Data Receipt: Relates to the system;s receipt of document data

• PUSH: An application indicator believed to be related to the data transmission or synchronization process. 

In the “Route” column, the system may display indicators for customs service routes, such as the Green Lane or Red Lane, once the route assignment is available.

Note: In the screenshot, the pagedocument displaysstill has a “New” status, while the Registration Number, Registration Date, and Lane fields are not yet filled in. This indicates that this information such as:

• Document
• Application Number
• Sender
• Registration Number
• Registration Date
• Route
• Customs Office
• Action

 

Status Description

Visible statuses include:

• New: The document is stillnot yet available in the initial stage.
• Gate In TPB:list. The goodsactual havestatus beenshould recordedbe asverified enteringthrough the TPB.
• Data Received: Data has been received by the system.

PUSH

Indicates the transmissiondetails or synchronizationan processofficial response from the Local CEISA.

 

UsageTable StepsNavigation Explanation

The following features are available at the bottom of the page:

• Show Entries: Sets the number of documents displayed on each page 

• Previous: Go to the previous list page 

• Next: Go to the next list page 

• Showing Entries: Displays the number of documents currently shown and the total number of documents. 

• Scrollbar Horizontal: Scroll the table view to see columns that are not visible on the screen 

  
  

Document Edit Page

When a user opens a document via the Actions > Edit menu, the system displays the BC 2.6.2 document details page. This page is used to view, complete, and update information regarding the return of goods that were previously temporarily removed from the TPB.

At the top of the Edit page, the following buttons are available:

• Back: return to the previous page

• Print: Print the BC 2.6.2 document

• Validate: Check the completeness accuracyof the document data through the application. 

• Show History: Display the recorded history of changes or activities for the document

The Edit page consists of ten navigation tabs:

• Header

• Entity

• Document

• Carrier

• Packaging & Container

• Transaction

• Goods 

• Guarantee

• Levies 

• Statement

At the bottom of each tab, there is a “Previous” button to return to the previous tab and a “Next” button to proceed to the next tab.

Header Tab Explanation

The Header tab is used to display and manage basic information about BC 2.6.2 document submissions. The available sections include:

Submission

• Submission: Displays the identification number of the BC 2.6.2 document submission.

Customs Office

• Customs Office: Displays the code and name of the customs office handling the document.

Additional Information

• Purpose of Re-entry: Displays the purpose of re-entering goods into the TPB

In the screenshot, the selected purpose of re-entry is:

2 - EX-DISUBKONTRAKKAN

This selection indicates that the re-entered goods are related to subcontracting activities previously conducted outside the TPB.

This tab is used to ensure that the declaration information, customs office, and purpose of re-entry are consistent with the transaction document.

 

Entity Tab Description

Tab Entitas digunakan untuk mengisi dan mengelola identitas para pihak yang terkait dalam proses pemasukan kembali barang ke TPB. Terdapat tiga bagian utama:

Pengusaha TPB / Pengusaha Kena Pajak

• Get From ERP: Mengambil atau memilih data perusahaan dari sistem ERP.

• Nomor Identitas: Menampilkan jenis dan nomor identitas perusahaan, seperti NPWP.

• Nama: Menampilkan nama perusahaan pengusaha TPB.

• Alamat: Menampilkan alamat perusahaan.

• Nomor Izin TPB: Menampilkan nomor izin fasilitas TPB.

• Tanggal Izin: Menampilkan tanggal izin TPB.

• NIB: Menampilkan Nomor Induk Berusaha.

Pengirim Barang / Penjual Barang Kena Pajak / Penerima Jasa Kena Pajak

• Get From ERP: Mengambil atau memilih data pihak pengirim dari ERP.

• NPWP: Menampilkan Nomor Pokok Wajib Pajak pihak pengirim.

• Nama: Menampilkan nama perusahaan atau pihak pengirim barang.

• Alamat: Menampilkan alamat pihak pengirim.

• Kode Status Pengirim: Menampilkan pilihan kode status pihak pengirim sesuai referensi aplikasi.

Pemilik Barang

• Get From ERP: Mengambil informasi pemilik barang dari sistem ERP.

• NPWP: Menampilkan Nomor Pokok Wajib Pajak pemilik barang.

• Nama: Menampilkan nama perusahaan atau pihak pemilik barang.

• Alamat: Menampilkan alamat pemilik barang.

• Kode Status Pemilik: Menampilkan pilihan kode status pemilik barang sesuai referensi aplikasi.

Tab ini digunakan untuk memastikan bahwa identitas Pengusaha TPB, Pengirim, dan Pemilik Barang telah sesuai dengan data pengajuan serta dokumen pendukung.

Penjelasan Tab Dokumen

Tab Dokumen digunakan untuk mengelola dokumen lampiran yang mendukung proses pemasukan kembali barang ke TPB. Kolom yang tersedia pada tabel meliputi:

• Seri: Menampilkan nomor urut dokumen lampiran.

• Jenis: Menampilkan jenis dokumen pendukung.

• Nomor: Menampilkan nomor identifikasi dokumen.

• Tanggal: Menampilkan tanggal penerbitan dokumen.

• Action: Menampilkan ikon untuk mengedit atau menghapus data dokumen.

Contoh dokumen yang terlihat pada screenshot:

• Persetujuan Subkontrak Lebih Dari 60 (Enam Puluh) Hari Ke TLDDP: Dokumen persetujuan yang berkaitan dengan kegiatan subkontrak.

• Surat Jalan: Dokumen pendukung pengangkutan atau pengiriman barang.

• BC 2.6.1: Dokumen pengeluaran sementara barang dari TPB dengan jaminan.

• BC 4.0: Dokumen pemberitahuan pemasukan barang asal TLDDP ke TPB yang tercantum sebagai referensi.

Tombol dan fitur yang tersedia:

• Tambah: Menambahkan dokumen lampiran baru.

• Edit: Mengubah data lampiran.

• Delete: Menghapus dokumen lampiran yang dipilih.

• Search: Mencari dokumen berdasarkan kata kunci.

• Show Entries: Mengatur jumlah dokumen yang ditampilkan.

• Previous / Next: Berpindah antarhalaman daftar lampiran.

Pada screenshot terdapat sembilan dokumen lampiran yang tercatat.

Catatan: Dokumen BC 2.6.1 merupakan referensi penting dalam pemasukan kembali barang eks pengeluaran sementara. Pastikan nomor pengajuan, nomor pendaftaran, dan rincian barang yang dikembalikan sesuai dengan dokumen pengeluaran sebelumnya.

Penjelasan Tab Pengangkut

Tab Pengangkut digunakan untuk menentukan cara pengangkutan barang yang dimasukkan kembali ke TPB. Bagian yang tersedia meliputi:

Cara Pengangkutan

Menampilkan pilihan moda atau metode pengangkutan barang.

Beberapa pilihan yang terlihat antara lain:

• 1 - LAUT: Pengangkutan menggunakan sarana transportasi laut.

• 2 - KERETA API: Pengangkutan menggunakan kereta api.

• 3 - DARAT: Pengangkutan menggunakan sarana transportasi darat.

• 4 - UDARA: Pengangkutan menggunakan pesawat udara.

• 5 - POS: Pengangkutan melalui layanan pos.

Pada screenshot, cara pengangkutan yang dipilih adalah 3 - DARAT.

Pengguna perlu memilih cara pengangkutan sesuai dengan sarana yang digunakan dalam proses pemasukan kembali barang.

Penjelasan Tab Kemasan & Peti Kemas

Tab Kemasan & Peti Kemas digunakan untuk mencatat informasi kemasan dan peti kemas yang berkaitan dengan barang yang dimasukkan kembali ke TPB. Terdapat dua bagian utama:

Kemasan

• Seri: Menampilkan nomor urut kemasan.

• Jumlah: Menampilkan jumlah kemasan barang.

• Jenis: Menampilkan jenis kemasan.

• Merek: Menampilkan merek atau tanda kemasan apabila tersedia.

• Action: Menampilkan pilihan untuk mengedit atau menghapus data kemasan.

Pada screenshot terlihat contoh data:

• Jumlah: 12.700

• Jenis: Carton

Peti Kemas

• Seri: Menampilkan nomor urut peti kemas.

• Nomor: Menampilkan nomor identitas peti kemas.

• Ukuran: Menampilkan ukuran peti kemas.

• Jenis: Menampilkan jenis peti kemas.

• Tipe: Menampilkan tipe peti kemas.

• Action: Menampilkan pilihan untuk mengedit atau menghapus data peti kemas.

Tombol Tambah (+) digunakan untuk menambahkan data kemasan atau peti kemas baru.

Pada screenshot, tabel Peti Kemas menampilkan keterangan No data available in table, yang berarti belum ada data peti kemas yang tercatat pada dokumen tersebut.

Penjelasan Tab Transaksi

Tab Transaksi digunakan untuk menampilkan dan mengelola informasi nilai transaksi serta berat barang yang dimasukkan kembali ke TPB. Terdapat dua bagian utama:

Harga

• Valuta: Menampilkan mata uang yang digunakan dalam transaksi, misalnya IDR - Rupiah.

• NDPBM: Menampilkan Nilai Dasar Perhitungan Bea Masuk.

• Nilai CIF: Menampilkan nilai barang berdasarkan komponen Cost, Insurance, and Freight apabila berlaku.

• Nilai Pabean: Menampilkan nilai yang digunakan untuk keperluan kepabeanan sesuai ketentuan.

Tombol yang tersedia:

• Sesuai Valuta Terbaru: Digunakan untuk memperbarui atau menyesuaikan nilai valuta berdasarkan referensi yang tersedia dalam aplikasi.

Berat

• Berat Kotor (KGM): Menampilkan berat barang termasuk kemasan yang diperhitungkan.

• Berat Bersih (KGM): Menampilkan berat barang tanpa kemasan.

Selain itu, tersedia tombol:

• Detail Barang: Membuka rincian barang yang berkaitan dengan dokumen.

Pengguna perlu memastikan bahwa nilai transaksi dan berat barang telah sesuai dengan dokumen pendukung.

Penjelasan Tab Barang

Tab Barang digunakan untuk mengelola daftar barang yang dimasukkan kembali ke TPB. Kolom yang tersedia meliputi:

• Seri: Menampilkan nomor urut barang.

• HS: Menampilkan kode Harmonized System sebagai klasifikasi barang.

• Uraian: Menampilkan nama, jenis, atau deskripsi barang.

• Nilai Barang: Menampilkan nilai setiap barang.

• Jumlah Satuan: Menampilkan jumlah barang berdasarkan satuan yang digunakan.

• Kode Satuan: Menampilkan kode satuan barang.

• Aksi: Menampilkan pilihan tindakan seperti mengedit, menyalin, atau menghapus data barang sesuai ikon aplikasi.

Tombol yang tersedia:

• Unduh Excel: Mengunduh data atau format Excel yang disediakan aplikasi.

• Unggah Excel: Mengunggah data barang melalui file Excel.

• Potong Kuota: Menjalankan fitur yang berkaitan dengan pengelolaan kuota sesuai sistem.

• Tambah: Menambahkan data barang baru.

Pada screenshot terlihat dua baris barang dengan kode HS yang sama, tetapi uraian dan jumlah satuannya berbeda.

Pada bagian atas juga terdapat notifikasi:

Wajib Mengisi data barang.

Notifikasi tersebut mengingatkan pengguna agar memastikan rincian barang telah diisi dengan lengkap dan sesuai.

Pengguna perlu mencocokkan uraian, jumlah, nilai, serta referensi barang dengan dokumen BC 2.6.1 yang digunakan saat pengeluaran sementara.

Penjelasan Tab Jaminan

Tab Jaminan digunakan untuk mencatat informasi jaminan yang berkaitan dengan proses pemasukan kembali barang eks pengeluaran sementara. Kolom yang tersedia meliputi:

• Jenis: Menampilkan jenis jaminan yang digunakan.

• Nomor: Menampilkan nomor dokumen jaminan.

• Tanggal: Menampilkan tanggal dokumen jaminan.

• Nilai: Menampilkan nominal jaminan.

• Jatuh Tempo: Menampilkan batas waktu berlaku atau jatuh tempo jaminan.

• Penjamin: Menampilkan pihak yang memberikan jaminan.

• Nomor BPJ: Menampilkan nomor Bukti Penerimaan Jaminan.

• Tanggal BPJ: Menampilkan tanggal Bukti Penerimaan Jaminan.

• Aksi: Menampilkan pilihan tindakan terhadap data jaminan.

Tombol yang tersedia:

• Tambah: Menambahkan data jaminan baru.

Pada screenshot, tabel Jaminan masih kosong dan menampilkan keterangan No data available in table.

Tab ini membantu pengguna mengelola informasi jaminan yang terkait dengan dokumen pemasukan kembali barang.

Penjelasan Tab Pungutan

Tab Pungutan digunakan untuk menampilkan informasi komponen pungutan kepabeanan dan perpajakan yang berkaitan dengan dokumen BC 2.6.2. Bagian yang tersedia meliputi:

BM & BMT

• BM: Bea Masuk.

• BMAD: Bea Masuk Anti-Dumping.

• BMI: Bea Masuk Imbalan.

• BMTP: Bea Masuk Tindakan Pengamanan.

• BMP: Bea Masuk Pembalasan.

CUKAI

• Cukai EA: Komponen cukai etil alkohol.

• Cukai CMEA: Komponen cukai minuman mengandung etil alkohol.

• Cukai CTEM: Komponen cukai hasil tembakau.

PDRI

• PPN: Pajak Pertambahan Nilai.

• PPnBM: Pajak Penjualan atas Barang Mewah.

• PPh: Pajak Penghasilan yang berkaitan dengan kegiatan impor apabila berlaku.

TOTAL

• Total: Menampilkan jumlah hasil perhitungan komponen pungutan.

Selain itu, tersedia tombol Detail Barang untuk melihat informasi rincian barang.

Pada screenshot, nilai Total yang ditampilkan adalah 0,00. Nilai tersebut perlu diperiksa kembali berdasarkan status pengisian, perhitungan, dan ketentuan dokumen.

Penjelasan Tab Pernyataan

Tab Pernyataan digunakan untuk melengkapi informasi penanggung jawab dokumen BC 2.6.2. Pada bagian atas terdapat pernyataan tanggung jawab atas kebenaran data yang diberitahukan dan keabsahan dokumen pelengkap pabean.

Bagian yang tersedia meliputi:

Tempat & Tanggal

• Tempat: Menampilkan lokasi pembuatan atau penandatanganan pernyataan.

• Tanggal: Menampilkan tanggal pernyataan dokumen.

Nama & Jabatan

• Nama: Menampilkan nama penanggung jawab dokumen.

• Jabatan: Menampilkan jabatan penanggung jawab dalam perusahaan.

Pengguna perlu memastikan bahwa nama, jabatan, tempat, dan tanggal telah sesuai dengan data pihak yang berwenang.

Penjelasan Fitur Tunjukkan Histori

Fitur Tunjukkan Histori digunakan untuk menampilkan riwayat aktivitas atau perubahan data dokumen yang tercatat dalam sistem CEISA Kokola. Ketika tombol diklik, aplikasi menampilkan panel Histori Perubahan.

Informasi yang tersedia meliputi:

• Nama Pengguna: Menampilkan pengguna yang melakukan aktivitas pada dokumen.

• Tanggal dan Waktu: Menampilkan waktu aktivitas atau perubahan dilakukan.

• Jenis Aktivitas: Menampilkan proses yang dilakukan, seperti penambahan dokumen, perubahan data barang, atau penambahan kemasan.

• Detail Perubahan: Menampilkan informasi data yang ditambahkan atau diperbarui apabila dicatat oleh sistem.

Contoh aktivitas yang terlihat pada screenshot:

• Insert Tambah Dokumen: Menunjukkan aktivitas penambahan dokumen lampiran.

• Insert Tambah Kemasan: Menunjukkan aktivitas penambahan data kemasan.

• Update Barang: Menunjukkan aktivitas perubahan informasi barang, termasuk nilai transaksi yang diperbarui.

Pada panel tersedia tombol X untuk menutup tampilan histori.

Fitur ini membantu pengguna melakukan penelusuran perubahan data, pemeriksaan aktivitas pengguna, dan pengecekan riwayat pengelolaan dokumen.

Catatan: Histori Perubahan pada aplikasi merupakan catatan aktivitas internal sistem. Tidak semua aktivitas yang tercatat di dalamnya merupakan respons resmi dari Bea Cukai.

Langkah Penggunaan

1. Open

   Buka menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.6.2.

2. Select a

   Tentukan period.periode dokumen melalui kolom Dari dan Ke.

3. Search for

   Klik thetombol document.Filter untuk menampilkan daftar dokumen sesuai periode.

4. Check the

   Cari dokumen menggunakan Nomor Pengajuan, Pengirim, atau informasi lainnya.

5. Periksa informasi dokumen, termasuk status, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, dan kantor pabean.

6. Klik tombol Aksi pada dokumen yang ingin diperiksa.

7. Pilih Edit apabila tersedia untuk membuka halaman detail dokumen.

8. Periksa Nomor Pengajuan, Kantor Pabean, dan Tujuan Pemasukan pada tab Header.

9. Lengkapi identitas Pengusaha TPB, Pengirim, dan Pemilik Barang pada tab Entitas.

10. Periksa dokumen pendukung pada tab Dokumen, terutama referensi BC 2.6.1 dan surat persetujuan yang berkaitan.

11. Pilih cara pengangkutan barang pada tab Pengangkut.

12. Lengkapi data kemasan dan peti kemas pada tab Kemasan & Peti Kemas.

13. Periksa informasi valuta, nilai transaksi, dan berat barang pada tab Transaksi.

14. Lengkapi rincian barang yang dimasukkan kembali melalui tab Barang.

15. Cocokkan data barang dengan dokumen pengeluaran sementara BC 2.6.1.

16. Periksa informasi jaminan pada tab Jaminan.

17. Periksa komponen pungutan pada tab Pungutan.

18. Lengkapi identitas penanggung jawab pada tab Pernyataan.

19. Klik Validasi untuk memeriksa kelengkapan data.

20. Perbaiki data apabila sistem menampilkan kesalahan atau kekurangan.

21. Lakukan proses pengiriman dokumen melalui fitur yang tersedia sesuai prosedur perusahaan.

22. Gunakan Tarik Respon Per AJU atau Tarik Respon ALL untuk memperbarui respons kepabeanan sesuai kebutuhan.

23. Periksa Nomor Pendaftaran, Tanggal Pendaftaran, dan status ofdokumen thesetelah goods.proses pengajuan.

24. Ensure that

    Gunakan theTunjukkan TPBHistori Gateuntuk Inmelihat processriwayat isperubahan recordeddata ifapabila itdiperlukan.

    has occurred.
25. Retrieve the

    Gunakan latesttombol response.

Cetak
26. Checkapabila thedokumen registrationperlu numberdicetak.
    and date.
27. Use Actions if necessary.

Catatan

• BC 2.6.2 digunakan untuk pemasukan kembali barang yang sebelumnya dikeluarkan sementara dari TPB.

• Dokumen BC 2.6.2 berkaitan dengan BC 2.6.1 yang digunakan pada proses pengeluaran sementara.

• Pastikan referensi BC 2.6.1 telah sesuai dengan barang yang dimasukkan kembali.

• Periksa dokumen persetujuan dan dokumen pendukung sebelum pengajuan.

• Gunakan Nomor Pengajuan untuk mempermudah pencarian dokumen.

• Nomor Pengajuan dan Nomor Pendaftaran memiliki fungsi berbeda.

• Pastikan identitas pihak pengirim, pemilik, dan pengusaha TPB telah sesuai.

• Periksa jumlah kemasan, rincian barang, kode HS, nilai, dan satuan barang.

• Pastikan dokumen jaminan telah dicantumkan sesuai persyaratan transaksi.

• Nilai pungutan yang belum terisi atau menunjukkan 0,00 perlu diperiksa sebelum pengajuan.

• Periksa bagian Pernyataan agar data penanggung jawab telah sesuai.

• Status Baru menunjukkan dokumen berada pada tahap awal berdasarkan indikator aplikasi.

• Validasi aplikasi tidak otomatis berarti dokumen telah memperoleh persetujuan resmi Bea Cukai.

• Pastikan respons kepabeanan telah diterima sebelum menyimpulkan proses pemasukan kembali selesai.

• Gunakan fitur Histori Perubahan untuk menelusuri aktivitas pengelolaan dokumen.

• Gunakan fitur internal seperti Update To ERP, Multi Backup, dan Potong Kuota sesuai prosedur perusahaan.