PERSETUJUAN

Panduan Modul Persetujuan 

Lokasi Modul:

Access Requisition > Persetujuan

 

Menu Persetujuan digunakan untuk melihat daftar pengajuan yang membutuhkan proses persetujuan pada sistem Access Requisition. Halaman memiliki hak persetujuan dapat melihat informasi pengajuan berdasarkan nomor dokumen, jenis pengajuan, user yang mengajukan, tanggal pengajuan, serta tindakan yang dapat dilakukan terhadap pengajuan tersebut.

Tampilan Utama 

Halaman ini menampilkan "list persetujuan pengajuan" yang akan masuk proses persetujuan. Pada halaman ini terdapat tabel daftar pengajuan serta beberapa fitur untuk membantu pengguna melihat dan mencari data.

Penjelasan Tampilan 

Bagian	Keterangan
Show Entries	Digunakan untuk menentukan jumlah data pengajuan yang ditampilkan dalam satu halaman.
Search	Digunakan untuk mencari data pengajuan berdasarkan kata kunci tertentu.
Approval Details	Menampilkan informasi atau detail proses persetujuan dari pengajuan.
No. Dokumen	Menampilkan nomor dokumen dari masing-masing pengajuan.
Jenis	Menampilkan jenis pengajuan yang diajukan.
User	Menampilkan user yang berkaitan dengan pengajuan.
Tanggal	Menampilkan tanggal pengajuan dibuat atau tercatat pada sistem.
Action	Menampilkan tindakan yang tersedia untuk memproses pengajuan.
Previous / Next	Digunakan untuk berpindah ke halaman data sebelumnya atau berikutnya.

Tips & Catatan Penting 

1. Pastikan pengajuan yang akan diproses telah sesuai dengan No. Dokumen dan User yang tercantum.

2. Periksa Jenis pengajuan sebelum melakukan proses persetujuan.

3. Gunakan Approval Details untuk melihat informasi proses approval dari pengajuan.

4. Gunakan fitur Search untuk menemukan pengajuan tertentu dengan lebih cepat.

5. Gunakan Show Entries untuk menyesuaikan jumlah data yang ditampilkan.

6. Pastikan detail pengajuan telah diperiksa sebelum melakukan tindakan pada bagian Action.

7. Apabila muncul “No data available in table”, berarti belum terdapat pengajuan yang dapat ditampilkan atau diproses pada halaman tersebut.