Settings

PDF Account Setting
Panduan Modul Settings  

 Lokasi Modul :  

 soApp > Settings > PDF Account Setting 

 

 Modul PDF Account Setting digunakan untuk mengatur konfigurasi kolom pada dokumen PDF berdasarkan customer. Pengaturan yang tersedia meliputi kolom Item Code, Quantity, dan Unit, sehingga konfigurasi PDF dapat disesuaikan dengan format dokumen masing -  masing customer. 

 

 

 Tampilan Utama PDF Account Setting 

 Halaman PDF Account Setting menampilkan daftar customer beserta konfigurasi kolom PDF yang telah ditentukan. Setiap customer dapat memiliki pengaturan kolom PDF yang berbeda. Informasi konfigurasi ditampilkan dalam bentuk tabel. 

 

 

 

 

 Penjelasan Kolom 

 

 

 

 No 

 

 Menampilkan nomor urut data pada tabel. 

 

 

 

 Group Name 

 

 Menampilkan nama group customer apabila customer tersebut tergabung dalam kelompok tertentu. 

 Jika belum terdapat Group Name, sistem dapat menampilkan tanda “-”. 

 

 

 

 Customer Name 

 

 Menampilkan nama customer yang memiliki konfigurasi PDF. 

 Klik Customer Name untuk membuka halaman detail pengaturan customer. 

 

 

 

 PDF ItemCode Column 

 

 Menampilkan konfigurasi kolom yang digunakan untuk membaca atau menentukan Item Code pada dokumen PDF customer. 

 

 

 

 PDF Qty Column 

 

 Menampilkan konfigurasi kolom yang digunakan untuk membaca atau menentukan Quantity pada dokumen PDF customer. 

 

 

 

 PDF Unit Column  

 

 Menampilkan konfigurasi kolom yang digunakan untuk membaca atau menentukan Unit pada dokumen PDF customer. 

 

 

 

 

 

 

 Tips & Catatan Penting 

 

 

 Pastikan customer yang dipilih sudah sesuai sebelum melakukan perubahan konfigurasi. 

 

 

 Periksa kembali pengaturan Item Code, Qty, dan Unit sebelum menyimpan perubahan. 

 

 

 Gunakan Search untuk menemukan customer tertentu dengan lebih cepat.

Matrix Item
Panduan Modul Settings  

 Lokasi Modul :  

 soApp > Settings > Matrix Item 

 

 Modul Item List digunakan untuk mengatur hubungan antara item milik company dengan kode item yang digunakan oleh customer. Informasi yang disimpan meliputi customer, nama item, Magnetar Item Code, dan Customer Item Code. Ini penting karena satu produk yang sama dapat memiliki kode internal perusahaan dan kode yang berbeda pada sistem customer. 

 

 

 Tampilan halaman Matrix list 

 

 

 Halaman Item List menampilkan daftar item beserta kode internal dan kode item customer.  Pada bagian atas tersedia tombol Add Data untuk menambahkan mapping item baru. 

 

 

 

 Penjelasan Kolom 

 

 

 

 No 

 Menampilkan nomor urut data pada tabel. 

 

 

 Customer 

 Menampilkan nama customer yang menggunakan item tersebut. 

 

 

 Item Name 

 Menampilkan nama atau deskripsi produk. 

 

 

 Magnetar Item Code  

 Menampilkan kode item internal yang digunakan pada sistem Magnetar/KOKOLA. 

 

 

 Customer Item Code  

 Menampilkan kode item yang digunakan oleh customer untuk produk tersebut. 

 

 

 

 

 

 Tips & Catatan Penting 

 

 

 Pastikan Customer yang dipilih sudah sesuai sebelum menambahkan atau mengubah mapping item. 

 

 

 Pastikan Item Name yang dipilih sesuai dengan produk yang digunakan oleh customer. 

 

 

 Periksa kembali Magnetar Item Code agar sesuai dengan kode item internal yang digunakan pada sistem. 

 

 

 Pastikan Customer Item Code sesuai dengan kode item yang digunakan oleh customer untuk produk tersebut. 

 

 

 Hindari membuat mapping yang sama untuk customer dan item yang sudah terdaftar sebelumnya. 

 

 

 Periksa kembali seluruh informasi sebelum menyimpan data untuk menghindari kesalahan mapping item. 

 

 

 Perbedaan Magnetar Item Code dan Customer Item Code perlu diperhatikan karena satu produk dapat menggunakan kode yang berbeda antara sistem internal dan sistem customer. 

 

 

 Jika terjadi ketidaksesuaian kode item pada proses transaksi, periksa terlebih dahulu data mapping pada Matrix Item. 

 

 

 Gunakan Add Data hanya untuk menambahkan mapping item baru yang belum tersedia. 

 

 

 Pastikan perubahan pada mapping item dilakukan dengan hati-hati karena data tersebut dapat digunakan sebagai referensi pada proses transaksi yang berkaitan dengan customer. 

 

 

 Apabila customer menggunakan kode item baru atau mengalami perubahan kode, pastikan data Customer Item Code diperbarui sesuai informasi terbaru. 

 

 

 Lakukan pengecekan kembali terhadap customer, item, dan kedua kode item setelah data berhasil disimpan.