Sales Forecast Sales Forescast Panduan Modul Sales Forescast Lokasi Modul :  Sales Forescast > sales forecast   Modul Sales Forecast digunakan untuk membuat dan mengelola perkiraan penjualan berdasarkan periode dan warehouse yang dipilih. Sales Forecast berfungsi sebagai data perencanaan penjualan yang nantinya dapat digunakan sebagai acuan dalam proses penjualan. Setiap Sales Forecast yang dibuat akan memiliki nomor dokumen atau SF Number, informasi periode, warehouse, status dokumen, status approval, pembuat dokumen, serta tanggal pembuatan. Selain membuat Sales Forecast juga memuat detail Sales Forecast untuk menambahkan atau mengubah data forecast serta memantau proses persetujuan melalui menu Sales Forecast Inbox. Tampilan Halaman Utama  Halaman utama Sales Forecast menampilkan seluruh data forecast penjualan yang telah dibuat pada company yang sedang aktif. Penjelasan Tampilan Halaman ini digunakan untuk melihat daftar Sales Forecast, membuat Sales Forecast baru, mencari data, serta membuka detail Sales Forecast melalui SF Number . Current Company: Menampilkan company yang sedang aktif. Company dapat diganti melalui dropdown pada bagian atas halaman. Data Sales Forecast yang tampil akan menyesuaikan dengan company yang dipilih. Add Data: Tombol untuk membuat Sales Forecast baru. Show Entries: Menentukan jumlah data yang ditampilkan pada tabel dalam satu halaman. Search: Digunakan untuk mencari data Sales Forecast yang terdapat pada tabel. Previous / Next: Digunakan untuk berpindah halaman apabila jumlah data melebihi batas data yang ditampilkan. Langkah-langkah Membuat Sales Forecast Baru: Berikut adalah alur pembuatan Sales Forecast mulai dari penambahan data hingga pengisian detail forecast. Memastikan Current Compay, sebelum membuat sales forescast pastikan Current Company sudah sesuai dengan company yang akan diproses Menambahkan Sales Forescast Baru Dari halaman utama Sales Forecast, klik tombol Add Data yang berada pada bagian kiri atas. Setelah tombol Add Data diklik, sistem akan melakukan pengecekan terhadap konfigurasi approval Sales Forecast. Apabila pengecekan berhasil, form penambahan Sales Forecast akan ditampilkan. Apabila pengecekan tidak berhasil, proses penambahan data tidak dapat dilanjutkan dan sistem akan menampilkan pesan informasi. Mengisi Form Sales Forecast: Isi seluruh informasi yang diperlukan pada form Add Sales Forecast. Pastikan informasi yang dipilih sudah sesuai dengan Sales Forecast yang akan dibuat Setelah seluruh data terisi: Periksa kembali data yang telah dimasukkan. Klik tombol Submit/Save sesuai tombol yang tersedia pada form. Sistem akan melakukan validasi terhadap data yang dimasukkan. Apabila seluruh data sesuai, Sales Forecast akan disimpan. Data yang berhasil disimpan akan muncul pada Sales Forecast Table Tips & Catatan Penting   Pastikan Current Company telah sesuai dengan company yang akan diproses sebelum membuat Sales Forecast. Pastikan periode yang dipilih sesuai dengan periode Sales Forecast yang akan dibuat. Pastikan Warehouse yang dipilih sesuai dengan warehouse yang digunakan dalam perencanaan penjualan. Periksa kembali data sebelum menyimpan Sales Forecast. Gunakan SF Number untuk membuka detail Sales Forecast yang telah dibuat. Pastikan detail Sales Forecast telah diisi sesuai dengan kebutuhan forecast penjualan. Perhatikan Document Status untuk mengetahui status dokumen Sales Forecast. Perhatikan Approval Status untuk mengetahui perkembangan proses persetujuan Sales Forecast. Gunakan Sales Forecast Inbox untuk melihat dan memproses Sales Forecast yang memerlukan approval. Jika proses Add Data tidak dapat dilanjutkan dan sistem menampilkan pesan informasi, periksa konfigurasi approval Sales Forecast. Gunakan Search untuk mencari data Sales Forecast tertentu dengan lebih cepat. Gunakan Show Entries untuk mengatur jumlah data yang ditampilkan pada tabel. Gunakan Previous / Next untuk berpindah halaman apabila data yang tersedia cukup banyak. Pastikan data Sales Forecast telah sesuai sebelum melanjutkan proses approval. Sales Forecast Inbox Panduan Modul Sales Forescast Lokasi Modul :  Sales Forescast   > Sales forecast Inbox Modul Sales Forecast Inbox digunakan untuk menampilkan dan memantau daftar Sales Forecast yang masuk ke dalam proses persetujuan. Halaman ini membantu pengguna melihat dokumen Sales Forecast yang membutuhkan approval serta mengetahui informasi terkait proses persetujuan yang telah dilakukan. Setiap data yang ditampilkan pada Sales Forecast Inbox memuat informasi seperti SF Number, periode Sales Forecast, warehouse, pembuat dokumen, status dokumen, status approval, tanggal approval, serta pihak yang melakukan approval. Melalui SF Number, pengguna dapat membuka detail Sales Forecast untuk melihat informasi dokumen yang akan atau telah melalui proses persetujuan. Tampilan Halaman Sales Forecast Inbox   Halaman utama Sales Forecast menampilkan seluruh data Sales Forecast yang telah dibuat pada company yang sedang aktif. Halaman ini digunakan untuk melihat daftar sales forecast, membuat Sales Forescat baru, mencaari data Sales Forecas, serta membuka detail dokumen melalui SF Number.  Penjelasan Tampilan  Halaman ini digunakan untuk memantau dokumen Sales Forecast yang membutuhkan proses approval serta melihat informasi approval yang telah dilakukan. Kolom-kolom yang tersedia pada Sales Forecast Inbox meliputi: SF Number: Nomor dokumen Sales Forecast. Klik nomor tersebut untuk membuka detail dokumen. Month & Year: Menampilkan periode bulan dan tahun Sales Forecast. Warehouse: Menampilkan warehouse yang digunakan. Creator: Menampilkan nama pembuat Sales Forecast. Document Status: Menampilkan status dokumen Sales Forecast. Status dokumen yang dapat ditampilkan antara lain: Confirmed : Menunjukkan bahwa dokumen Sales Forecast telah dikonfirmasi  Closed : Menunjukkan bahwa dokumen Sales Forecast telah ditutup Approval Status: Menampilkan status persetujuan Sales Forecast. Status Approval yang dapat ditampilkan antara lain: Awaiting : Menunjukkan bahwa Sales Forecast masih menunggu proses persetujuan Rejected : Menunjukkan bahwa Sales Forecast telah ditolak pada proses persetujuan; Approval Date: Menampilkan tanggal approval dilakukan. Approved By: Menampilkan informasi pihak yang melakukan approval Tips & Catatan Penting Pastikan Current Company telah sesuai agar data Sales Forecast Inbox yang ditampilkan sesuai dengan company yang akan diproses. Perhatikan Approval Status untuk mengetahui Sales Forecast yang masih menunggu proses persetujuan atau telah ditolak. Perhatikan Document Status untuk mengetahui kondisi dokumen Sales Forecast yang sedang diproses. Klik SF Number untuk membuka detail Sales Forecast sebelum melakukan atau meninjau proses approval. Periksa informasi periode, warehouse, creator, serta detail forecast sebelum melakukan proses persetujuan. Sales Forecast dengan status Awaiting menunjukkan bahwa dokumen masih berada dalam proses persetujuan. Sales Forecast dengan status Rejected menunjukkan bahwa dokumen telah ditolak dalam proses persetujuan dan mungkin memerlukan pengecekan atau perbaikan sesuai ketentuan yang berlaku. Informasi Approval Date dan Approved By dapat digunakan untuk mengetahui kapan proses persetujuan dilakukan serta pihak yang melakukan approval. Jika data yang dicari tidak ditemukan, pastikan Current Company sudah benar dan gunakan fitur pencarian apabila tersedia. Pastikan proses approval dilakukan sesuai dengan kewenangan dan alur approval yang telah ditentukan pada sistem.