# Versi Anggaran

### **Panduan Modul: Versi Anggaran**

#### **Lokasi Modul**  
Pengaturan > Pengaturan Anggaran > Versi Anggaran

#### **Tujuan Modul**  
Modul **Versi Anggaran** berfungsi sebagai pusat data induk (*master data*) untuk membuat dan mengelola berbagai versi dari set anggaran perusahaan. Fitur ini memungkinkan adanya kontrol versi (*version control*) terhadap anggaran, yang sangat penting untuk perencanaan, analisis skenario, dan pelaporan. Perusahaan dapat memiliki beberapa versi seperti "Anggaran Awal 2025", "Revisi Anggaran Q1", atau "Forecast Tengah Tahun".

### **1. Tampilan Utama (Daftar Versi Anggaran)**

#### Halaman utama menampilkan daftar semua versi anggaran yang telah dibuat. Dari sini, pengguna dapat melihat versi apa saja yang tersedia di sistem.

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Filter**: Memungkinkan pencarian versi tertentu berdasarkan **Kode Versi Anggaran**.
- #### **Tabel Versi Anggaran**:
    
    
    - #### **No**: Nomor urut.
    - #### **Kode Versi Anggaran**: Kode unik untuk setiap versi.
    - #### **Nama Versi Anggaran**: Nama deskriptif dari versi anggaran tersebut.
    - #### **idx\_period**: Menunjukkan periode atau tahun fiskal yang terkait dengan versi anggaran ini.
    - #### *Saat ini, tabel menunjukkan "TIDAK ADA DATA", yang berarti belum ada versi anggaran yang dibuat.*
- #### **Tombol Aksi**:
    
    
    - #### **Baru**: Tombol untuk membuka form dan membuat versi anggaran baru.

### **2. Halaman Tambah Versi Anggaran**

### Formulir ini digunakan untuk mendefinisikan sebuah versi anggaran yang baru.

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Kode Versi Anggaran**: Field untuk memasukkan kode unik.
- #### **Nama Versi Anggaran**: Field untuk memberikan nama yang jelas (contoh: "Anggaran Operasional 2025 - V1").
- #### **idx\_period**: *Dropdown* untuk memilih tahun fiskal di mana versi anggaran ini berlaku.
- #### **Akan di-follow up?**: Kotak centang yang kemungkinan berfungsi untuk menandai apakah versi ini aktif dan akan digunakan untuk perbandingan dengan realisasi (analisis varians).
- #### **Tombol Aksi**: **Simpan**, **Reset**, dan **Batal**.

### **3. Langkah-langkah Membuat Versi Anggaran Baru**

1. #### Dari halaman utama, klik tombol **Baru**.
2. #### Masukkan **Kode Versi Anggaran** yang unik dan **Nama Versi Anggaran** yang deskriptif.
3. #### Pilih **Tahun** (`idx_period`) yang sesuai.
4. #### Centang kotak "Akan di-follow up?" jika versi ini adalah versi yang akan aktif dipantau.
5. #### Klik **Simpan**.

### **4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi**

- #### **Kontainer Anggaran**: Versi yang dibuat di sini berfungsi sebagai "wadah" atau "label" untuk sekumpulan angka anggaran. Angka-angka detail anggaran (misalnya, anggaran penjualan, anggaran biaya per departemen) akan diinput di modul lain dengan mengacu pada versi yang telah dibuat di sini.
- #### **Analisis Varians**: Saat menjalankan laporan perbandingan anggaran dan realisasi (*budget vs. actual*), pengguna akan diminta untuk memilih **Versi Anggaran** mana yang ingin digunakan sebagai pembanding.
- #### **Fleksibilitas Perencanaan**: Ini memungkinkan manajemen untuk membandingkan kinerja aktual tidak hanya dengan anggaran awal, tetapi juga dengan versi-versi forecast terbaru, memberikan analisis yang lebih dinamis.

### **5. Tips & Catatan Penting**

- #### Gunakan konvensi penamaan yang jelas untuk setiap versi (contoh: `BUDGET25-ORIGINAL`, `FC25-Q1`, `BUDGET25-FINAL`) agar mudah diidentifikasi saat pelaporan.
- #### Memastikan setiap versi terhubung dengan periode (`idx_period`) yang benar adalah kunci untuk pelaporan yang akurat.
- #### Modul ini adalah langkah pertama dan paling fundamental dalam siklus penganggaran. Tanpa adanya versi, angka-angka anggaran tidak dapat diinput ke dalam sistem.