Tipe Perawatan

Panduan Modul: Tipe Perawatan 

 Lokasi Modul Pengaturan > Perawatan - Aktiva Tetap > Tipe Perawatan 

 Tujuan Modul Modul  Tipe Perawatan  berfungsi sebagai  master data  untuk mendefinisikan pekerjaan perawatan yang lebih spesifik di bawah  Kategori Perawatan . Jika kategori adalah pengelompokan umum (misalnya,  Preventive Maintenance ), maka tipe adalah aktivitas spesifiknya (misalnya, "Ganti Oli", "Pemeriksaan Filter"). Tujuan utamanya adalah untuk menstandarisasi pekerjaan, menetapkan prioritas, dan, yang paling penting, menautkan setiap jenis pekerjaan ke akun biaya yang benar untuk analisis keuangan yang detail. 

 1. Tampilan Utama (Daftar Tipe Perawatan) 

 Halaman utama menampilkan daftar semua tipe pekerjaan perawatan yang telah didefinisikan dalam sistem. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Filter : Memungkinkan pencarian cepat berdasarkan  Tipe Kode . 

 

 

 Tabel Daftar Tipe : 

 

 

 Tipe Kode : Kode unik untuk setiap tipe pekerjaan. 

 

 

 Tipe Nama : Nama deskriptif dari pekerjaan (misalnya, "Ganti Oli Mesin"). 

 

 

 Kode Kategori : Menunjukkan kategori induk dari tipe perawatan ini (misalnya, "PREV" untuk Preventif). 

 

 

 Prioritas : Menampilkan tingkat urgensi dari tipe pekerjaan tersebut. 

 

 

 Saat ini, tabel menunjukkan "...Tidak Ada Data...", yang berarti belum ada tipe perawatan yang dibuat. 

 

 

 

 

 Tombol Aksi : 

 

 

 Baru : Membuka form untuk membuat tipe perawatan baru. 

 

 

 

 

 2. Halaman Tambah Tipe Perawatan 

 Formulir ini adalah pusat konfigurasi di mana setiap tipe pekerjaan perawatan didefinisikan secara detail. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Tipe Kode *: Kode unik untuk pekerjaan, misalnya "OIL-CHANGE". 

 

 

 Tipe Nama *: Nama spesifik pekerjaan, misalnya "Penggantian Oli Mesin". 

 

 

 Kode Kategori *:  Dropdown  untuk memilih kategori induk dari modul  Kategori Perawatan . Ini adalah tautan wajib. 

 

 

 Prioritas *:  Dropdown  untuk menetapkan tingkat urgensi (misalnya, Tinggi, Sedang, Rendah). 

 

 

 Warna Penunjuk : Opsi untuk memilih warna yang akan digunakan sebagai penanda visual di kalender atau daftar perencanaan. 

 

 

 ID Akun *:  Dropdown  krusial untuk memilih  Akun Biaya  dari  General Ledger . Semua biaya yang terkait dengan pekerjaan ini akan dibebankan ke akun ini. 

 

 

 3. Langkah-langkah Membuat Tipe Perawatan 

 

 

 Pastikan  Kategori Perawatan  dan  Daftar Akun  (Chart of Accounts) sudah lengkap. 

 

 

 Bekerja sama dengan departemen Keuangan untuk menentukan  ID Akun  yang tepat untuk setiap tipe pekerjaan. 

 

 

 Dari halaman utama, klik tombol  Baru . 

 

 

 Isi  Tipe Kode  dan  Tipe Nama . 

 

 

 Pilih  Kode Kategori ,  Prioritas , dan  Warna Penunjuk  yang sesuai. 

 

 

 Pilih  ID Akun  yang benar dari  dropdown . 

 

 

 Klik  Simpan . 

 

 

 4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi 

 

 

 Detail pada Perintah Kerja ( Work Order ) : Saat membuat  Work Order , setelah memilih kategori, pengguna akan memilih  Tipe Perawatan  yang spesifik. Ini memberikan instruksi kerja yang jelas kepada teknisi. 

 

 

 Otomatisasi Akuntansi Biaya : Ini adalah integrasi yang paling penting. Ketika biaya (seperti suku cadang atau jam kerja teknisi) dicatat dalam  Work Order , sistem secara otomatis menggunakan  ID Akun  yang tertaut pada tipe ini untuk menjurnal biaya ke akun yang benar. Hal ini memungkinkan pelacakan biaya perawatan yang sangat akurat. 

 

 

 Penjadwalan Berbasis Prioritas :  Prioritas  yang ditetapkan di sini dapat digunakan oleh modul perencanaan untuk mengurutkan pekerjaan. Pekerjaan dengan prioritas "Tinggi" akan muncul di urutan teratas dalam antrean kerja teknisi.  Warna Penunjuk  membantu memvisualisasikan urgensi ini. 

 

 

 Analisis Mendalam : Kombinasi Kategori dan Tipe memungkinkan manajemen untuk melakukan analisis yang sangat detail. Contohnya, mereka dapat membandingkan biaya "Ganti Oli" dengan biaya "Pemeriksaan Rem" di seluruh armada kendaraan selama setahun. 

 

 

 5. Tips & Catatan Penting 

 

 

 Penentuan  ID Akun  harus selalu divalidasi oleh departemen Akuntansi untuk memastikan integritas laporan keuangan. 

 

 

 Buatlah sistem penamaan  Tipe Kode  yang konsisten agar mudah diidentifikasi. 

 

 

 Gunakan  Prioritas  dan  Warna Penunjuk secara konsisten di seluruh tipe perawatan untuk menciptakan bahasa visual yang seragam bagi tim perencanaan dan lapangan.