Tipe Mesin

Panduan Modul: Tipe Mesin 

 Lokasi Modul Pengaturan > Produksi > Tipe Mesin 

 Tujuan Modul Modul  Tipe Mesin  berfungsi sebagai  master data  untuk membuat dan mengelola klasifikasi atau kategori dari semua mesin yang digunakan dalam proses produksi. Daripada mencatat setiap mesin sebagai entitas tunggal yang berdiri sendiri, modul ini memungkinkan perusahaan untuk mengelompokkannya ke dalam tipe-tipe yang logis (misalnya, Mesin Biscuit, Mesin Cream, Mesin Mixer). Ini menjadi dasar untuk manajemen aset, penjadwalan produksi, dan akuntansi biaya. 

 1. Tampilan Utama (Daftar Tipe Mesin) 

 Halaman utama menampilkan daftar semua kategori mesin yang telah didefinisikan di dalam sistem. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Filter : Memungkinkan pencarian cepat untuk tipe mesin tertentu berdasarkan  Kode Tipe Mesin . 

 

 

 Tabel Tipe Mesin : 

 

 

 Kode Tipe Mesin : Kode unik yang singkat untuk setiap kategori. 

 

 

 Nama Tipe Mesin : Nama yang deskriptif untuk kategori tersebut (contoh:  Biscuit ,  Cream ,  R&D ,  Mixer ). 

 

 

 

 

 Tombol Aksi : 

 

 

 Tambahkan Tipe Mesin : Membuka form untuk membuat kategori mesin yang baru. 

 

 

 Hapus : Untuk menghapus tipe mesin yang dipilih (jika tidak ada mesin aktual yang tertaut padanya). 

 

 

 

 

 2. Halaman Tambah Tipe Mesin 

 Formulir sederhana ini digunakan untuk membuat entri baru untuk kategori mesin. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Kode Tipe Mesin : Field untuk memasukkan kode unik baru. 

 

 

 Nama Tipe Mesin : Field untuk memasukkan nama deskriptif dari tipe mesin. 

 

 

 Akun Untuk Pelacakan Peralatan Mesin :  Dropdown  yang sangat penting untuk menautkan tipe mesin ini ke akun yang relevan di Bagan Akun ( Chart of Accounts ). Ini bisa berupa akun Aset Tetap (untuk pencatatan nilai aset) atau akun Beban Produksi (untuk alokasi biaya operasional). 

 

 

 Tombol Aksi :  Tambahkan  untuk menyimpan dan  Batal  untuk kembali. 

 

 

 3. Langkah-langkah Membuat Tipe Mesin 

 

 

 Dari halaman utama, klik tombol  Tambahkan Tipe Mesin . 

 

 

 Di halaman Tambah, isi  Kode Tipe Mesin  (misalnya,  PRESS ) dan  Nama Tipe Mesin  (misalnya,  Mesin Press ). 

 

 

 Pilih  Akun Untuk Pelacakan  yang sesuai dari  dropdown . Ini adalah langkah krusial untuk integrasi dengan modul akuntansi. 

 

 

 Klik tombol  Tambahkan . 

 

 

 4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi 

 

 

 Dasar untuk Master Mesin : Tipe mesin yang dibuat di sini menjadi prasyarat untuk membuat data mesin individual di modul  master  mesin. Setiap mesin baru yang didaftarkan harus digolongkan ke salah satu tipe yang ada di sini. 

 

 

 Perencanaan Kapasitas ( Capacity Planning ) : Dengan mengelompokkan mesin, perencana produksi dapat dengan mudah melihat total kapasitas yang tersedia untuk jenis operasi tertentu. Misalnya, mereka dapat dengan cepat mengetahui, "Berapa total jam kerja yang tersedia dari semua 'Mesin Mixer' kita minggu ini?". 

 

 

 Akuntansi Biaya : Penautan ke akun COA memungkinkan proses akuntansi otomatis. Saat sebuah mesin dari tipe "Mixer" digunakan dalam  Work Order , biaya operasionalnya (misalnya, biaya depresiasi atau biaya per jam) dapat secara otomatis dibebankan ke akun yang benar yang telah ditentukan di sini. 

 

 

 Manajemen Perawatan ( Maintenance ) : Modul perawatan dapat menggunakan tipe mesin untuk menjadwalkan perawatan preventif secara massal untuk semua mesin dengan tipe yang sama. 

 

 

 5. Tips & Catatan Penting 

 

 

 Buatlah struktur tipe mesin yang logis dan sesuai dengan alur proses produksi Anda. 

 

 

 Konsultasikan dengan departemen akuntansi untuk memastikan setiap tipe mesin ditautkan ke akun COA yang benar. Kesalahan di sini akan menyebabkan kesalahan dalam laporan keuangan dan perhitungan harga pokok produksi. 

 

 

 Pengelolaan modul ini idealnya dilakukan oleh tim  engineering atau manajer produksi yang berkoordinasi erat dengan tim akuntansi biaya.