Tahapan Proyek

Panduan Modul: Tahapan Proyek 

 Lokasi Modul Pengaturan > Proyek > Tahapan Proyek 

 Tujuan Modul Modul  Tahapan Proyek  digunakan untuk membuat  template  atau kerangka kerja standar dari siklus hidup sebuah proyek. Modul ini berfungsi untuk mengelompokkan serangkaian kegiatan (tasks) ke dalam tahapan-tahapan logis ( phases  atau  stages ), seperti "Inisiasi", "Perencanaan", "Eksekusi", dan "Penutupan". Tujuannya adalah untuk menstandarisasi alur kerja proyek dan mempercepat proses pembuatan rencana proyek baru. 

 1. Tampilan Utama (Daftar Tahapan Proyek) 

 Halaman utama menampilkan semua  template tahapan proyek yang telah didefinisikan. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Filter : Memungkinkan pencarian cepat berdasarkan  Kode Tahapan . 

 

 

 Tabel Daftar Tahapan : 

 

 

 Kode Tahapan : Kode unik untuk setiap  template  tahapan. 

 

 

 Nama Tahapan : Nama deskriptif dari tahapan (misalnya, "Analisis & Desain", "Pengembangan", "Pengujian"). 

 

 

 Milestone? : Menandakan apakah penyelesaian tahapan ini dianggap sebagai  milestone  penting dalam proyek. 

 

 

 Saat ini, tabel menunjukkan "...Data tidak ditemukan...", yang berarti belum ada  template  tahapan yang dibuat. 

 

 

 

 

 Tombol Aksi : 

 

 

 Baru : Membuka  form  untuk membuat  template  tahapan baru. 

 

 

 

 

 2. Halaman Tambah Tahapan Proyek 

 Formulir ini adalah tempat di mana sebuah  template tahapan dibangun dengan mengelompokkan kegiatan-kegiatan yang relevan. 

 Penjelasan Tampilan 

 

 

 Informasi Dasar : 

 

 

 Kode Tahapan (Pak Milik) : Kode unik untuk  template  tahapan. 

 

 

 Nama Tahapan : Nama deskriptif untuk tahapan. 

 

 

 Catatan : Deskripsi atau instruksi terkait tahapan ini. 

 

 

 

 

 Daftar Kegiatan : 

 

 

 Bagian ini adalah inti dari modul, di mana pengguna dapat mengasosiasikan satu atau lebih kegiatan standar ke dalam tahapan ini. 

 

 

 Dengan mengklik  icon   [+] , pengguna dapat memilih kegiatan dari  master data   Proyek Kegiatan  yang telah dibuat sebelumnya. 

 

 

 Tabel akan menampilkan  Kode Aktivitas ,  Nama Kegiatan , dan  Order Standar  dari kegiatan-kegiatan yang dipilih. 

 

 

 

 

 3. Langkah-langkah Membuat Template Tahapan 

 

 

 Pastikan semua  template  kegiatan yang relevan sudah dibuat di modul  Proyek Kegiatan . 

 

 

 Dari halaman utama, klik tombol  Baru . 

 

 

 Isi  Kode Tahapan ,  Nama Tahapan , dan  Catatan . 

 

 

 Klik  icon   [+]  di bagian  Daftar Kegiatan  untuk membuka  popup  atau daftar pilihan kegiatan. 

 

 

 Pilih semua kegiatan yang termasuk dalam tahapan ini. 

 

 

 Klik  Simpan . 

 

 

 4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi 

 

 

 Kerangka Work Breakdown Structure (WBS) : Modul ini, bersama dengan modul  Proyek Kegiatan , membentuk dasar dari kerangka WBS standar perusahaan. Tahapan adalah level 1 dari WBS, dan Kegiatan adalah level 2. 

 

 

 Pembuatan Rencana Proyek : Saat manajer proyek membuat proyek baru, mereka dapat memilih  template  tahapan ini. Sistem kemudian akan secara otomatis membuat seluruh struktur tahapan dan daftar kegiatan di bawahnya, lengkap dengan estimasi kebutuhan sumber daya. Ini secara drastis mengurangi waktu perencanaan. 

 

 

 Pemantauan dan Pelaporan Proyek : Dengan adanya struktur tahapan yang standar, manajemen dapat dengan mudah memantau kemajuan proyek terhadap  timeline  yang telah ditetapkan. Laporan kemajuan dapat diagregasi di level tahapan, memberikan gambaran tingkat tinggi yang ringkas kepada para pemangku kepentingan. 

 

 

 Manajemen Milestone : Tahapan yang ditandai sebagai  milestone  akan menjadi titik fokus utama dalam pelacakan. Penyelesaian sebuah  milestone  sering kali memicu pembayaran dari klien atau persetujuan untuk melanjutkan ke fase berikutnya. 

 

 

 5. Tips & Catatan Penting 

 

 

 Definisikan tahapan-tahapan yang merefleksikan siklus hidup proyek yang logis dan umum di organisasi Anda (misalnya, mengikuti metodologi  waterfall  atau  agile ). 

 

 

 Urutan kegiatan di dalam sebuah tahapan sangat penting. Pastikan  Order Standar  diatur dengan benar untuk mencerminkan dependensi antar kegiatan. 

 

 

 Pengelolaan modul ini sebaiknya dilakukan oleh  Project Management Office (PMO) atau tim manajemen proyek untuk memastikan standardisasi diterapkan secara konsisten di seluruh perusahaan.