# Surat Jalan

### **Panduan Modul: Surat Jalan (Delivery Order)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Persediaan` > `Surat Jalan`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Surat Jalan** berfungsi untuk membuat dokumen pengiriman resmi atau *Delivery Order* (DO) yang akan dikirim bersamaan dengan barang kepada pelanggan. Pembuatan Surat Jalan didasarkan pada **Order Penjualan (*Sales Order*)** yang itemnya sudah dialokasikan dari stok. Modul ini adalah langkah eksekusi dalam proses pengiriman barang.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Surat Jalan)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen Surat Jalan yang telah dibuat.

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Tampilan:** Halaman ini adalah riwayat dari semua pengiriman. Anda dapat memantau `No. Surat Jalan`, `Dokumen Referensi` (Order Penjualan), `Pelanggan`, dan `Status pengiriman`.
- #### **Filter:** Anda dapat mencari dokumen spesifik berdasarkan nomor, rentang `Tanggal`, atau `Kategori Barang/Jasa`.
- #### **Tombol Aksi:**
    
    
    - #### **`[Baru]`** atau **`[Baru Langsung]`**: Tombol utama untuk membuat Surat Jalan yang baru.

### **2. Langkah-langkah Membuat Surat Jalan**

#### **Langkah 1: Membuat Dokumen Baru**

#### Dari Tampilan Utama, klik tombol **`[Baru]`** atau **`[Baru Langsung]`** untuk membuka form **Tambah Surat Jalan**.

#### **Langkah 2: Pilih Referensi Pengiriman**

#### Pada form yang muncul, langkah pertama adalah memilih **`Nomor Instruksi Pengiriman`**. Ini biasanya merujuk pada **Order Penjualan** yang barangnya sudah dialokasikan dan siap kirim. Setelah dipilih, sistem akan secara otomatis memuat detail pelanggan dan daftar item yang akan dikirim.

#### **Langkah 3: Verifikasi dan Input Jumlah Kirim**

1. #### Sistem akan menampilkan **`Jumlah pada SO`** (kuantitas yang dipesan) dan **`Sisa`** (kuantitas yang belum terkirim).
2. #### Pada kolom input **`Terima sekarang`** atau 'Jumlah Kirim', masukkan kuantitas yang Anda kirim secara fisik saat ini. Ini memungkinkan Anda untuk melakukan pengiriman parsial.
3. #### Pilih lokasi pengambilan barang di kolom **`Nama Bin`**.

#### **Langkah 4: Catat Detail Pengiriman**

#### Isi detail logistik yang relevan seperti **`Nomor Kendaraan`** dan **`Pengemudi`**.

#### **Langkah 5: Konfirmasi Pengiriman**

#### Setelah semua data terisi, klik tombol **`[Konfirmasi]`**. Tindakan ini akan memfinalisasi Surat Jalan dan secara resmi **mengurangi kuantitas stok** (*on-hand*) dari gudang Anda. Dokumen ini kemudian dapat dicetak untuk menyertai pengiriman.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Pembuatan Surat Jalan adalah langkah yang secara fisik dan akuntansi **mengeluarkan barang** dari inventaris Anda.
- #### Setelah Surat Jalan dibuat dan barang dikirim, langkah selanjutnya dalam siklus penjualan adalah pembuatan **Faktur Penjualan** oleh tim keuangan.
- #### Modul ini adalah modul kerja harian yang krusial bagi tim **Gudang Pengiriman (*Shipping Warehouse*)**.