# Surat Jalan Direct Selling ### **Panduan Modul: Surat Jalan Direct Selling (Shipment Note)** #### **Lokasi Modul** #### `Direct Selling` > `Surat Jalan Direct Selling` > `Surat Jalan Direct Selling` #### **Tujuan Modul** #### Modul **Surat Jalan Direct Selling** (*Shipment Note*) adalah tahap pemenuhan pesanan dalam alur kerja penjualan langsung. Tujuannya adalah untuk membuat dokumen pengiriman resmi (Surat Jalan) yang didasarkan pada *Order Penjualan Direct Selling* yang telah disetujui. Dokumen ini mengotorisasi gudang untuk mengeluarkan barang dan menjadi bukti pengiriman yang sah. ### **1. Tampilan Utama (Daftar Surat Jalan)** #### Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua Surat Jalan *Direct Selling* yang telah dibuat. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/qRHimage.png) #### **Penjelasan Tampilan & Filter** #### Halaman ini adalah pusat untuk melihat dan mengelola semua dokumen pengiriman. - #### **Filter:** Anda dapat mencari Surat Jalan spesifik berdasarkan `Shipment Note Number`, `Item Category`, `Shipment Note Type`, atau rentang tanggal (`Date From` / `Date To`). - #### **Daftar Surat Jalan:** Tabel di bawahnya akan menampilkan semua dokumen yang sesuai filter, dengan kolom-kolom seperti `Shipment Note Number`, `Shipment Note Date`, `Sales Order Number`, `Customer`, dan `Delivery Status`. #### **Fungsi Tombol** - #### **Create Shipment Note :** Tombol utama untuk membuat Surat Jalan yang baru. ### **2. Langkah-langkah Membuat Surat Jalan Direct Selling** #### **Langkah 1: Membuat Surat Jalan Baru** #### Dari Tampilan Utama, klik tombol **`Create Shipment Note`** untuk membuka form **Add Shipment Note**. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Uf0image.png) #### **Langkah 2: Memilih Order Penjualan (Sales Order)** #### Pada form yang muncul, langkah pertama yang paling penting adalah: - #### Pilih **`Sales Order Number`** dari *dropdown* atau kolom pencarian. Tindakan ini akan menarik semua data pesanan terkait, termasuk `Customer` dan detail barang, secara otomatis. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/3Ptimage.png) #### **Langkah 3: Merinci Kuantitas Pengiriman** - #### Tabel detail akan menampilkan semua item dari *Sales Order* yang dipilih. - #### Pada kolom **`Deliver Now`**, masukkan jumlah barang yang akan dikirim pada saat ini. Anda bisa mengirim sebagian (*partial*) atau seluruhnya (*full*) dari `SO Quantity`. #### **Langkah 4: Melengkapi Info Logistik** #### Isi detail pengiriman seperti **`Shipping via`** (Dikirim melalui) dan **`Vehicle Number`** (Nomor Kendaraan) jika diperlukan. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/8Hqimage.png) #### **Langkah 5: Menyimpan dan Konfirmasi** #### Setelah semua data terisi, gunakan tombol di bagian kiri bawah: - #### **Save :** Untuk menyimpan Surat Jalan sebagai draf. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/q9kimage.png) - #### **Confirm :** Untuk memfinalisasi dokumen. Setelah dikonfirmasi, sistem akan mengurangi stok inventaris. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/WAFimage.png) - #### **Cancel :** Untuk membatalkan entri. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/10qimage.png) ### **Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi** 1. #### Proses dimulai dengan **Order Penjualan Direct Selling** yang disetujui. 2. #### Berdasarkan SO tersebut, **Surat Jalan Direct Selling** dibuat di modul ini. 3. #### Surat Jalan yang sudah dikonfirmasi akan menjadi dasar untuk pembuatan **Kwitansi Direct Selling** atau faktur. ### **Tips & Catatan Penting** - #### Pastikan untuk selalu membuat Surat Jalan berdasarkan **`Sales Order Number`** yang valid untuk memastikan konsistensi data dari pesanan hingga pengiriman. - #### Dokumen ini adalah bukti resmi pengeluaran barang dari gudang dan harus selalu menyertai barang saat dikirim.