# Status Aktivitas

### **Panduan Modul: Status Aktivitas**

#### **Lokasi Modul**  
Pengaturan > CRM > Status Aktivitas

#### **Tujuan Modul**  
Modul **Status Aktivitas** berfungsi untuk mendefinisikan hasil atau keadaan akhir dari sebuah kegiatan (aktivitas) yang dicatat dalam CRM. Tujuannya adalah untuk menstandarisasi opsi status (contoh: *Direncanakan, Selesai, Dibatalkan, Ditunda*) sehingga tim penjualan dapat secara konsisten menandai progres atau hasil dari setiap aktivitas yang mereka lakukan.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Status Aktivitas)**

#### Halaman utama menampilkan semua status aktivitas yang telah dikonfigurasi dalam sistem.

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Filter Pencarian**: Memungkinkan pencarian cepat berdasarkan nama status kegiatan.
- #### **Tabel Daftar**:
    
    
    - #### **No.**: Nomor urut.
    - #### **Nama Status Kegiatan**: Nama deskriptif dari status.
    - #### **Urutan**: Angka yang menentukan urutan tampilan.
- #### **Tombol Aksi**:
    
    
    - #### **Status Kegiatan Baru**: Membuka formulir untuk membuat status baru.
    - #### **Hapus**: Menghapus status yang dipilih.

### **2. Halaman Tambah Status Aktivitas**

#### Formulir ini digunakan untuk menambahkan status baru yang dapat dipilih saat mengelola aktivitas CRM.

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Nama Status Kegiatan**: Field untuk memasukkan nama dari status (wajib diisi).
- #### **Status Terakhir**: Checkbox yang sangat penting. Jika dicentang, status ini akan dianggap sebagai status final yang "menutup" sebuah aktivitas (misalnya, *Selesai* atau *Dibatalkan*). Jika tidak dicentang, aktivitas akan tetap dianggap "terbuka" atau "dalam progres".
- #### **Urutan**: Pilihan dropdown untuk menentukan urutan tampilan status.
- #### **Tombol**:
    
    
    - #### **Simpan**: Untuk menyimpan data status baru.
    - #### **Batal**: Untuk membatalkan proses.

### **3. Langkah-langkah Menambahkan Status Aktivitas Baru**

1. #### Dari halaman utama, klik tombol **Status Kegiatan Baru**.
2. #### Isi **Nama Status Kegiatan** (contoh: `Selesai`).
3. #### Centang kotak **Status Terakhir** jika status ini menandakan sebuah aktivitas telah berakhir.
4. #### Pilih **Urutan** yang sesuai.
5. #### Klik tombol **Simpan**.

### **4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi**

- #### **Manajemen Tugas (Task Management)**: Saat seorang sales mencatat sebuah aktivitas (misalnya, *Follow-up Call*), mereka akan menandai aktivitas tersebut dengan salah satu status ini. Contoh: Awalnya statusnya `Direncanakan`, setelah selesai diubah menjadi `Selesai`.
- #### **Lifecycle Aktivitas**: Flag **Status Terakhir** mengontrol siklus hidup sebuah tugas. Aktivitas dengan status yang tidak ditandai sebagai "terakhir" akan terus muncul di daftar tugas (To-Do List) pengguna. Setelah statusnya diubah menjadi yang "terakhir", aktivitas tersebut akan dianggap selesai dan mungkin hilang dari daftar tugas aktif.
- #### **Pelaporan Produktivitas**: Manajemen dapat membuat laporan untuk melihat berapa banyak aktivitas yang berhasil diselesaikan, berapa yang ditunda, dan berapa yang dibatalkan oleh tim penjualan. Ini membantu dalam mengukur produktivitas tim.

### **5. Tips & Catatan Penting**

- #### Buatlah daftar status yang sederhana dan intuitif. Contoh umum: `Direncanakan`, `Dalam Proses`, `Selesai`, `Ditunda`, `Dibatalkan`.
- #### Penggunaan checkbox **Status Terakhir** harus dipahami dengan baik. Pastikan hanya status yang benar-benar mengakhiri sebuah tugas (seperti `Selesai` dan `Dibatalkan`) yang ditandai sebagai status terakhir.
- #### Modul ini, bersama dengan **Tahap Penjualan** dan **Tipe Kegiatan**, membentuk sistem kerja yang lengkap untuk manajemen aktivitas di dalam modul CRM.