# Sales

### **Panduan Modul: Sales (Daftar Salesman)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Penjualan` > `Pelanggan` > `Sales`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Sales** (*Salesman List*) berfungsi sebagai pusat data induk (*master data*) untuk mengelola semua tenaga penjual (*salesperson*) di perusahaan. Daftar yang dibuat dan dikelola di sini akan digunakan di seluruh modul lain (seperti CRM dan Penjualan) untuk menunjuk penanggung jawab atas pelanggan, peluang penjualan, dan transaksi.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Salesman)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua karyawan yang telah ditunjuk sebagai *salesman*.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/7utimage.png)

#### **Penjelasan Tampilan & Filter**

#### Halaman ini adalah untuk melihat dan mengelola semua data *salesman*.

- #### **Filter:** Anda dapat mencari *salesman* spesifik menggunakan bilah pencarian berdasarkan `Employee ID` atau memfilter daftar berdasarkan `Employee Status` (misalnya, hanya menampilkan yang "Active").
- #### **Daftar Salesman:** Tabel di bawahnya menampilkan semua *salesman* yang sesuai dengan filter.

#### **Penjelasan Kolom**

- #### **Employee ID:** Nomor Induk Karyawan dari *salesman*.
- #### **Employee Name:** Nama lengkap dari *salesman*.
- #### **Setting Reg Salesman:** Kolom ini kemungkinan menunjukkan status pengaturan lanjutan untuk *salesman* tersebut. Ikon silang merah (X) bisa berarti ada pengaturan lain (seperti pengaturan wilayah atau target) yang belum dilengkapi.

#### **Fungsi Tombol/Tautan**

- ####  **New Employee :** Tautan untuk menambahkan karyawan baru ke dalam daftar *salesman*.

### **2. Langkah-langkah Menambah Salesman Baru**

#### **Langkah 1: Membuka Form Entri**

#### Dari Tampilan Utama, klik tautan **`New Employee`** untuk membuka form **Salesman | Add**. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/fisimage.png)

#### **Langkah 2: Mengisi Detail Karyawan dan Akses**

#### Pada form **Salesman | Add**, isi semua informasi yang diperlukan. Kolom yang ditandai `*` wajib diisi.

- #### **Informasi Login:**
    
    
    - #### `User Name`: Nama pengguna untuk login ke sistem.
    - #### `Status`: Pilih status pengguna, `Active` (Aktif) atau `In Active` (Tidak Aktif). 
        
        ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/r7Pimage.png)
- #### **Data Pribadi:**
    
    
    - #### `Employee ID`, `First Name`, `Last Name`, `Gender`, `Email Address`, dan data pribadi lainnya. 
        
        ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/g1Limage.png)
        
        ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Rcyimage.png)
        
        [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/73Himage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/73Himage.png)
- #### **Informasi Kepegawaian:**
    
    
    - #### `Employee Status`: Status kepegawaian, misalnya "Permanent". 
        
        ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Qalimage.png)
    - #### `Hire Date` (Tanggal Masuk) dan `Effective Date` (Tanggal Efektif). 
        
        ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/DgQimage.png)
- #### **Pengaturan Sales (Penting):**
    
    
    - #### **`Is Person Sales`**: Pastikan untuk mengatur kolom ini ke **'Yes'**. Ini adalah pengaturan kunci yang menandakan bahwa karyawan ini adalah seorang *salesman*. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/EuOimage.png)
    - #### **`Leader Name`**: Tunjuk atasan atau pimpinan dari *salesman* tersebut. 
        
        ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/RHuimage.png)

#### **Langkah 3: Menyimpan Data**

#### Setelah semua data terisi dengan benar, klik tombol **Save** di bagian kiri bawah untuk menyimpan data *salesman* baru. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/4Ftimage.png)

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Data *salesman* yang diatur di sini akan muncul sebagai pilihan "Account Officer" atau "Sales Person" di modul-modul lain seperti **CRM Peluang** dan **Order Penjualan**.
- #### Pastikan untuk selalu menjaga **`Employee Status`** tetap *up-to-date* agar tidak salah dipilih dalam transaksi.