# Sales Program Produk Gratis

### **Panduan Modul: Sales Program Produk Gratis (Free Item Program)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Penjualan` > `Perjanjian Jual Beli` > `Sales Program Produk Gratis`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Sales Program Produk Gratis** (*Free Item*) adalah alat untuk membuat dan mengelola program promosi dalam bentuk "hadiah gratis" (misalnya, Beli Produk A sebanyak 10 buah, Gratis Produk B sebanyak 1 buah). Pengaturan yang dibuat di sini akan secara otomatis diterapkan oleh sistem pada saat pembuatan pesanan penjualan (*sales order*) jika syarat dan ketentuan promosi terpenuhi.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Program)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua program promosi produk gratis yang telah dibuat.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/7akimage.png)

#### **Penjelasan Tampilan**

#### Halaman ini adalah untuk melihat dan mengelola semua program promosi produk gratis yang ada.

- #### **Filter:** Anda dapat mencari program spesifik menggunakan bilah pencarian berdasarkan `Group Code`.
- #### **Daftar Program:** Tabel di bawahnya menampilkan ringkasan setiap program, dengan kolom `Group Code`, `Group Name`, `Last Update`, dan `Updated By`.

#### **Fungsi Tombol**

- #### **New:** Tombol utama untuk membuat program promosi produk gratis yang baru.
- #### **Delete:** Untuk menghapus program yang telah dipilih.

### **2. Langkah-langkah Membuat Program Produk Gratis**

#### **Langkah 1: Membuat Program Baru**

#### Dari Tampilan Utama, klik tombol **New** untuk membuka form **Tambah Produk Gratis**. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/K5Zimage.png)

#### **Langkah 2: Mengisi Informasi Umum Program**

#### Isi semua informasi umum di bagian atas form:

- #### **Kode Kelompok & Nama Kelompok:** Berikan kode unik dan nama yang jelas untuk program promosi Anda. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/REOimage.png)
- #### **Periode:** Tentukan tanggal mulai dan berakhirnya periode promosi (contoh: 5 Agustus 2025). 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/DBTimage.png)
- #### **Pilihan Kategori:** Pilih target dari promosi ini.  
    
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/akgimage.png)
    
    
    - #### **`Kategori`**: Jika program berlaku untuk kategori pelanggan tertentu.
    - #### **`Pelanggan`**: Jika program hanya berlaku untuk pelanggan spesifik.
    - #### Pindahkan kategori atau pelanggan yang dipilih dari kotak kiri ke kotak **`Kategori Terpilih`** di kanan menggunakan tombol `>>`.

#### **Langkah 3: Menentukan Syarat Pembelian**

#### Pada tabel detail pertama (di bawah `Kode Raket`), masukkan produk yang **harus dibeli** oleh pelanggan untuk mendapatkan hadiah. Isi kolom `Kode Barang/Jasa` (kode produk syarat) dan `Qty` (jumlah syarat). 

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/twGimage.png)

#### **Langkah 4: Menentukan Produk Gratis**

#### Pada tabel detail kedua (di sebelah kanan), masukkan produk yang akan **diberikan sebagai hadiah**. Isi kolom `Kode Produk Gratis` (kode produk gratis) dan `Qty Produk Gratis` (jumlah produk gratis).

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/xJSimage.png)

#### **Langkah 5: Menyimpan Program**

#### Setelah semua detail terisi, klik tombol **Simpan** di bagian kiri bawah untuk menyimpan dan mengaktifkan program promosi ini. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/g6uimage.png)

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Modul ini adalah alat yang kuat untuk mendorong penjualan produk tertentu. Pastikan periode dan syarat promosi sudah diatur dengan benar sebelum disimpan.
- #### Opsi `Akumulatif` kemungkinan berarti syarat pembelian dapat diakumulasi dari beberapa transaksi selama periode promosi.
- #### Setelah program ini aktif, sistem akan secara otomatis menambahkan produk gratis ke dalam *Sales Order* jika pelanggan dan produk yang dibeli memenuhi syarat yang telah Anda tetapkan.