Sales Performance

Panduan Modul Sales Performance 

Lokasi Modul : 

soApp > Sales Performance 

Modul Salesman Based On Sales Order digunakan untuk melihat dan memantau performa penjualan setiap Sales Person berdasarkan data Sales Order. Informasi yang ditampilkan meliputi jumlah dan nilai penjualan, target penjualan, tingkat pencapaian target, serta kondisi Account Receivable (AR) Outstanding. Data tersebut dapat digunakan untuk membandingkan hasil penjualan masing-masing Sales Person terhadap target yang telah ditentukan.

Penjelasan Tampilan 

Halaman Salesman Based On Sales Order menampilkan ringkasan performa Sales Person dalam bentuk tabel. Pada halaman ini terdapat informasi mengenai: 

• peringkat Sales Person;

• total penjualan berdasarkan quantity dan value;

• target penjualan;

• pencapaian terhadap target;

• serta nilai piutang atau AR Outstanding.

Penjelasan mengenai kolom

• Rank
  

  Rank menampilkan urutan peringkat Sales Person berdasarkan hasil perhitungan performa yang terdapat pada sistem.

• Name
  

  Name menampilkan nama Sales Person yang tercatat pada data Sales Order. Setiap baris pada tabel mewakili ringkasan performa dari masing-masing Sales Person

• Total Selling 
  

  Bagian Total Selling menampilkan hasil penjualan yang tercatat berdasarkan Sales Order. 

  Total Selling dibagi menjadi dua informasi:

  • Qty

    Qty menampilkan total quantity atau jumlah produk yang tercatat pada Sales Order.

  • Value 

    Value menampilkan total nilai penjualan dari Sales Order. Nilai value yang ditampilkan menggunakan mata uang sesuai dengan company yang sedang aktif 

• Base Line Target
  

  Base Line Target menampilkan target dasar penjualan yang telah ditetapkan untuk Sales Person.

  Target dibagi menjadi:

  • Qty
    Menampilkan target penjualan berdasarkan jumlah atau quantity produk.
    

  • Value
    Menampilkan target penjualan berdasarkan nilai penjualan. Dengan demikian, bagian ini dapat digunakan sebagai pembanding terhadap hasil total selling. 

    Contoh sederhana:

    Total Selling Qty = 800

    Base Line Target Qty = 1.000

• Achievement
  Achievement menampilkan tingkat pencapaian penjualan dibandingkan dengan target yang telah ditetapkan. Achievement dibagi menjadi: 

  • Qty
    Menampilkan tingkat pencapaian berdasarkan quantity penjualan.

  • Value
    

    Menampilkan tingkat pencapaian berdasarkan nilai penjualan. Nilai achievement ditampilkan dalam bentuk persenase pada bagian total tabel. 

• AR Outstanding
  
  

  AR Outstanding menampilkan informasi piutang yang masih belum terselesaikan yang berkaitan dengan penjualan.Dalam praktik Accounts Receivable, outstanding balance menunjukkan saldo tagihan yang masih terbuka, sedangkan overdue menunjukkan bagian yang telah melewati tanggal jatuh tempo.Pada tabel soAPP, AR Outstanding dibagi menjadi tiga bagian:

  • Total AR
    Total AR menampilkan total nilai Account Receivable yang masih tercatat. Untuk manual:Total AR : Menampilkan total nilai piutang yang masih tercatat pada sales person 

  • Overdue
    Overdue menampilkan nilai piutang yang telah melewati tanggal jatuh tempo dan masih belum terselesaikan.Contoh:Total AR : $50,000Overdue : $ 10,000

    Artinya, dari total piutang sebesar $50,000, terdapat $10,000 yang telah melewati jatuh tempo.

  • %
    Kolom % menampilkan nilai persentase AR Outstanding berdasarkan perhitungan yang dilakukan oleh sistem. 

Tips & Catatan Penting

1. Perhatikan Total Selling untuk melihat hasil penjualan yang telah tercatat berdasarkan Sales Order.

2. Bandingkan Total Selling dengan Base Line Target untuk mengetahui perkembangan terhadap target penjualan.

3. Perhatikan Achievement untuk melihat tingkat pencapaian target berdasarkan Quantity dan Value.

4. Periksa Total AR untuk mengetahui nilai piutang yang masih tercatat.

5. Perhatikan Overdue untuk mengetahui piutang yang telah melewati tanggal jatuh tempo.

6. Gunakan Filter untuk menampilkan data sesuai kriteria yang diperlukan.

7. Gunakan Search untuk menemukan Sales Person tertentu dengan lebih cepat.