# Saldo Kontrak Penjualan

### **Panduan Modul Laporan: Saldo Kontrak Penjualan (Sales Contract Balance)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Penjualan` > `Laporan` > `Laporan Order Penjualan` > `Saldo Kontrak Penjualan`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul laporan **Saldo Kontrak Penjualan** (*Sales Contract Balance*) berfungsi untuk memantau penggunaan dan sisa saldo dari Kontrak Penjualan yang telah dibuat. Laporan ini membandingkan nilai maksimal yang ditetapkan dalam sebuah kontrak dengan total nilai *Order Penjualan* (SO) yang telah dibuat berdasarkan kontrak tersebut.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/zuyimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Contract Number:**
    
    
    - #### Gunakan kolom ini untuk mencari dan menampilkan laporan untuk nomor kontrak spesifik.
- #### **Customer:**
    
    
    - #### Saring laporan berdasarkan semua pelanggan (**`All`**) atau pelanggan tertentu (**`Selected`**).
- #### **Active:**
    
    
    - #### Gunakan *dropdown* ini untuk memfilter kontrak berdasarkan status keaktifannya.
- #### **Date From / To:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal untuk menampilkan kontrak yang relevan dalam periode tersebut (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).
- #### **Currency:**
    
    
    - #### Pilih bagaimana nilai mata uang akan ditampilkan: **`Document`** atau **`Base Currency`**.

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih semua parameter yang Anda butuhkan untuk memfokuskan laporan pada kontrak yang ingin Anda analisis.

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

- #### **Display Report :** Untuk melihat pratinjau laporan saldo kontrak langsung di layar Anda. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/9UOimage.png)
- #### **Export To MS Excel :** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/5K0image.png)

### **3. Contoh Tampilan Laporan**

#### Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci penggunaan setiap kontrak penjualan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/W6Bimage.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini akan menampilkan daftar kontrak penjualan beserta rincian *Order Penjualan* (SO) yang telah dibuat mengacu pada kontrak tersebut.
- #### **Kolom-kolom Kunci untuk Analisis:**
    
    
    - #### **`Contract Number`**: Nomor kontrak yang dianalisis.
    - #### **`Maximum Sales Amount`**: Nilai maksimal yang ditetapkan dalam kontrak.
    - #### **`Sales Order Number`**: Daftar SO yang dibuat di bawah kontrak tersebut.
    - #### **`Amount`**: Nilai dari setiap SO.
- #### **Cara Menganalisis:** Untuk mengetahui sisa saldo kontrak, bandingkan nilai pada kolom **`Maximum Sales Amount`** dengan total dari kolom **`Amount`** untuk semua *Sales Order* yang terikat pada kontrak tersebut.

#### **Tips & Catatan Penting**

- #### Gunakan laporan ini secara rutin untuk memantau kontrak yang nilainya hampir mencapai batas maksimal, agar dapat segera melakukan negosiasi perpanjangan atau kontrak baru dengan pelanggan.
- #### Laporan ini sangat penting bagi tim **Sales** dan **Finance** untuk mengontrol dan mengelola penjualan berbasis kontrak.
- #### Keakuratan laporan ini bergantung pada kedisiplinan dalam menghubungkan setiap **Order Penjualan** ke **Kontrak Penjualan** yang sesuai saat transaksi dibuat.