# Retur Pembelian

### **Panduan Modul: Retur Pembelian (Purchase Return)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Pembelian` > `Retur Pembelian` > `Retur Pembelian`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Retur Pembelian** (*Purchase Return*) adalah modul transaksional yang digunakan untuk membuat dokumen resmi pengembalian barang kepada pemasok (*vendor*). Dokumen ini dibuat setelah adanya **Permintaan Retur Pembelian** yang disetujui. Fungsinya adalah untuk mengotorisasi pengeluaran fisik barang dari gudang dan menjadi dasar bagi departemen akuntansi untuk menerbitkan **Nota Debit** guna mengurangi hutang.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Retur Pembelian)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen Retur Pembelian yang telah dibuat.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/5kAimage.png)

#### **Penjelasan Tampilan & Filter**

#### Halaman ini adalah untuk melihat dan mengelola semua transaksi retur pembelian.

- #### **Filter:** Anda dapat mencari retur spesifik berdasarkan `Purchase Return Number`, `Item Category`, atau rentang tanggal (`Date From` / `Date To`).
- #### **Daftar Retur:** Tabel di bawahnya akan menampilkan semua retur yang sesuai filter, dengan kolom-kolom seperti `Purchase Return Number`, `Vendor`, `Purchase Return Date`, dan `Purchase Return Status`.

#### **Fungsi Tombol**

- #### **New :** Tombol utama untuk membuat dokumen Retur Pembelian yang baru.
- #### **Delete :** Untuk menghapus dokumen retur yang dipilih.

### **2. Langkah-langkah Membuat Retur Pembelian**

#### **Langkah 1: Membuat Dokumen Retur Baru**

#### Dari Tampilan Utama, klik tombol **New** untuk membuka form **Add Purchase Return**. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/xutimage.png)

#### **Langkah 2: Memilih Sumber Dokumen**

#### Pada form yang muncul, isi informasi header:

- #### **Vendor:** Pilih pemasok yang barangnya akan diretur (contoh: PT. ABCAWA). ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/E1iimage.png)
- #### **Document Source:** **Penting!** Pilih sumber dokumen yang menjadi dasar retur. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/CLKimage.png)
    
    
    - #### **`Purchase Return Requisition`**: Cara yang direkomendasikan, yaitu memilih dari permintaan retur yang sudah disetujui.
    - #### **`Receipt Report`**: Memilih langsung dari dokumen penerimaan barang awal.
- #### **Receipt Report Number:** Setelah memilih sumber, pilih nomor dokumen spesifiknya. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/orJimage.png)

#### **Langkah 3: Verifikasi Item yang Diretur**

#### Setelah memilih sumber dokumen, tabel detail di bagian bawah akan terisi otomatis dengan item yang relevan. Verifikasi `Item Code` dan `Qty` (jumlah) yang akan diretur.

#### **Langkah 4: Menyimpan dan Konfirmasi**

#### Setelah semua data terisi, gunakan tombol di bagian kiri bawah:

- #### **Save :** Untuk menyimpan dokumen retur sebagai draf. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/oJJimage.png)
- #### **Confirm :** Untuk memfinalisasi dokumen dan mengirimkannya ke alur persetujuan. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/e5uimage.png)
- #### **Cancel :** Untuk membatalkan entri. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/l85image.png)

### **Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi**

- #### Modul ini adalah tindak lanjut dari **Permintaan Retur Pembelian** yang telah disetujui.
- #### Dokumen Retur Pembelian yang sudah di-**Confirm** dan disetujui akan menjadi dasar bagi tim **Buku Hutang (AP)** untuk membuat **Nota Debit** guna mengurangi hutang kepada vendor.
- #### Proses ini juga akan memerintahkan **Gudang** untuk mengeluarkan barang dan mengurangi catatan inventaris.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Selalu buat Retur Pembelian berdasarkan dokumen sumber yang valid, idealnya dari `Purchase Return Requisition` yang sudah disetujui, untuk menjaga integritas data.
- #### Dokumen ini adalah bukti formal pengeluaran barang retur dari perusahaan.