# Repot Permintaan Pembelian

### **Panduan Modul Laporan: Laporan Permintaan Pembelian**

#### **Lokasi Modul**

#### `Pembelian` > `Permintaan Pembelian` > `Report Permintaan Pembelian`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Laporan Permintaan Pembelian** berfungsi untuk menghasilkan laporan yang komprehensif untuk melacak dan memantau semua dokumen Permintaan Pembelian (*Purchase Requisition* - PR). Dengan berbagai pilihan filter, laporan ini memungkinkan pengguna untuk melihat status setiap permintaan, mulai dari saat dibuat, disetujui, hingga apakah sudah dibuatkan *Purchase Order* (PO) dan diterima barangnya.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/oNlimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter kunci:

- #### **Periode:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal **`From`** (Dari) dan **`To`** (Hingga) untuk mendefinisikan periode pembuatan PR yang akan ditampilkan.
- #### **Filter Status:**
    
    
    - #### **`Status Permintaan`**: Saring PR berdasarkan statusnya, misalnya **`Terbuka`** untuk melihat permintaan yang masih aktif dan belum selesai.
    - #### **`PO terbuat`**: Filter untuk melihat PR yang sudah atau belum dibuatkan *Purchase Order* (PO).
    - #### **`LPB terbuat`**: Filter untuk melihat PR yang barangnya sudah atau belum diterima (berdasarkan Laporan Penerimaan Barang/LPB).
- #### **Filter Lainnya:**
    
    
    - #### Anda juga bisa memfilter berdasarkan `Nomor SPP` (Nomor PR), `Nama Item`, `Buyer`, `Cost Center`, dan lainnya.

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih semua parameter yang Anda butuhkan untuk memfokuskan laporan pada data yang ingin Anda analisis.

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

- #### **Display Report :** Untuk melihat pratinjau laporan permintaan pembelian langsung di layar Anda. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/BCdimage.png)
- #### **Export To MS Excel :** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Trrimage.png)

### **3. Contoh Tampilan Laporan**

#### Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap item dalam setiap PR.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/LzEimage.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini menampilkan daftar rinci dari setiap baris item pada setiap Permintaan Pembelian, dikelompokkan berdasarkan nomor PR.
- #### **Kolom-kolom Kunci:**
    
    
    - #### **`PR Number`**: Nomor referensi Permintaan Pembelian.
    - #### **`PR By`**: Departemen atau pihak pemohon (contoh: RND, GMP OPERATION BISCUIT).
    - #### **`Item Code`** dan **`Item Name`**: Rincian barang atau jasa yang diminta.
    - #### **`PR Qty`**: Jumlah yang diminta.
    - #### **`Need To Date`**: Tanggal barang tersebut dibutuhkan.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Gunakan laporan ini untuk memantau siklus hidup setiap permintaan pembelian. Anda bisa melacak dari kapan diminta, kapan disetujui, hingga kapan PO dan penerimaan barangnya dibuat.
- #### Bagi departemen pemohon, laporan ini berguna untuk melacak status permintaan mereka. Bagi tim **Procurement**, ini adalah daftar kerja utama.
- #### Filter **`Status Permintaan`** dan **`PO terbuat`** adalah alat yang paling sering digunakan untuk monitoring operasional pengadaan.