# Rencana Pengiriman Vs Actual Pengiriman

### **Panduan Modul Laporan: Rencana Pengiriman vs Aktual Pengiriman**

#### **Lokasi Modul**

#### `Persediaan` > `Laporan` > `Transaksi` > `Rencana Pengiriman vs Aktual Pengiriman`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Laporan Rencana Pengiriman vs Aktual Pengiriman** berfungsi sebagai alat analisis kinerja untuk membandingkan antara jadwal pengiriman yang telah **direncanakan** dengan data **aktual** pelaksanaannya. Laporan ini sangat penting untuk mengukur ketepatan waktu, efisiensi rute, dan kinerja tim pengiriman.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Tanggal:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal pada kolom **`Dari`** dan **`Hingga`** untuk melihat perbandingan rencana vs aktual pada periode tersebut.
- #### **Kendaraan:**
    
    
    - #### Pilih **`Semua`** untuk menampilkan semua kendaraan, atau **`Terpilih`** untuk fokus pada satu atau beberapa kendaraan spesifik.

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Tentukan rentang tanggal dan filter kendaraan (jika perlu).

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

- #### **\[Menampilkan Laporan\]:** Untuk melihat pratinjau laporan perbandingan langsung di layar Anda.
- #### **\[Ekspor ke MS Excel\]:** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

### **3. Membaca Laporan (Isi Laporan)**

#### Laporan yang dihasilkan akan berupa tabel perbandingan *side-by-side* antara data yang direncanakan dengan data aktual.

#### Laporan ini dibagi menjadi tiga bagian utama untuk setiap perjalanan:

- #### **`Direcanakan`**: Menampilkan jadwal yang telah direncanakan, seperti `Mulai Kerja`, `Selesai Kerja`, dan `Jarak`.
- #### **`Aktual`**: Menampilkan data pelaksanaan yang sebenarnya, seperti `Mulai Kerja`, `Selesai Kerja`, dan `Jarak` aktual.
- #### **`Perbedaan`**: Menghitung selisih atau varians antara rencana dan aktual, yang menyoroti adanya keterlambatan atau perbedaan jarak.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Laporan ini adalah alat evaluasi kinerja yang sangat penting bagi **Manajer Logistik**.
- #### Gunakan data `Perbedaan` untuk mengidentifikasi masalah dalam proses pengiriman, seperti rute yang tidak efisien, keterlambatan yang sering terjadi, atau masalah pada kendaraan.
- #### Data laporan ini ditarik dari perbandingan antara modul **Perencanaan Pengiriman** dengan data aktual yang mungkin diinput oleh pengemudi atau sistem pelacakan.