Rencana Pengiriman Vs Actual Pengiriman

Panduan Modul Laporan: Rencana Pengiriman vs Aktual Pengiriman

Lokasi Modul

Persediaan > Laporan > Transaksi > Rencana Pengiriman vs Aktual Pengiriman

Tujuan Modul

Modul Laporan Rencana Pengiriman vs Aktual Pengiriman berfungsi sebagai alat analisis kinerja untuk membandingkan antara jadwal pengiriman yang telah direncanakan dengan data aktual pelaksanaannya. Laporan ini sangat penting untuk mengukur ketepatan waktu, efisiensi rute, dan kinerja tim pengiriman.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Tanggal:

  • Tentukan rentang tanggal pada kolom Dari dan Hingga untuk melihat perbandingan rencana vs aktual pada periode tersebut.

• Kendaraan:

  • Pilih Semua untuk menampilkan semua kendaraan, atau Terpilih untuk fokus pada satu atau beberapa kendaraan spesifik.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Tentukan rentang tanggal dan filter kendaraan (jika perlu).

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

• [Menampilkan Laporan]: Untuk melihat pratinjau laporan perbandingan langsung di layar Anda.

• [Ekspor ke MS Excel]: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Membaca Laporan (Isi Laporan)

Laporan yang dihasilkan akan berupa tabel perbandingan side-by-side antara data yang direncanakan dengan data aktual.

Laporan ini dibagi menjadi tiga bagian utama untuk setiap perjalanan:

• Direcanakan: Menampilkan jadwal yang telah direncanakan, seperti Mulai Kerja, Selesai Kerja, dan Jarak.

• Aktual: Menampilkan data pelaksanaan yang sebenarnya, seperti Mulai Kerja, Selesai Kerja, dan Jarak aktual.

• Perbedaan: Menghitung selisih atau varians antara rencana dan aktual, yang menyoroti adanya keterlambatan atau perbedaan jarak.

Tips & Catatan Penting

• Laporan ini adalah alat evaluasi kinerja yang sangat penting bagi Manajer Logistik.

• Gunakan data Perbedaan untuk mengidentifikasi masalah dalam proses pengiriman, seperti rute yang tidak efisien, keterlambatan yang sering terjadi, atau masalah pada kendaraan.

• Data laporan ini ditarik dari perbandingan antara modul Perencanaan Pengiriman dengan data aktual yang mungkin diinput oleh pengemudi atau sistem pelacakan.